Cách comment trong excel 2016 - Thành phần cơ bản

Trong một bảng tính excel lớn phức tạp thì khi gửi cho sếp hay đồng nghiệp thì để hiểu được thì rất khó. khăn và tốn nhiều thời gian.

Mai mắn thay, trong excel 2016 đã hỗ trợ một giải pháp mang tên là comment. Comment trong excel là gì? Cách sử dụng ra sao?

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ giới thiệu về thiệu về comment trong excel.

Nội dung bài viết

Comment là gì?

Comment là một text viết thêm vào 1 cell.

Comment dùng để làm gì?

Ghi chú lại những điều cần lưu ý.
Giải thích cho 1 công thức phức tạp, một logic hay một quy luật riêng của công ty.
Dùng để đóng gói nhận xét cho tác giả của bảng tính.
Rất hữu ích trong làm việc nhóm và trao đổi qua lại.
Giúp người nhận được bảng tính tiết kiệm thời gian và dễ hiểu hơn khi được giao cho 1 bảng tính phức tạp.

Chú ý khi comment trong excel:

Comment đúng vị trí ô. Tránh đặt vị trí quá xa vấn đề bạn cần giải thích, chú thích.
Comment ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.
Nhớ xóa comment không cần thiết sau khi nhóm đã hoàn thành trước khi gửi cho khách hàng.

Thêm/Sửa/Xóa một comment trong excel?

Thành phần 1 comment trong excel gồm có nội dung comment (người comment và nội dung) và dây liên kết với cell.

Ô (cell) được comment sẽ có đánh dấu lá cờ màu đỏ góc trên bên phải.

Cả ba chức năng thêm/sửa/xóa cho comment được đặt ở content menu (bấm chuột phải lên cell cần thao tác với comment).

Thêm sửa xóa comment trong excel — Thêm, sửa, xóa 1 comment

Kịch bản cụ thể của hình trên như sau:
1. Thêm một comment (ghi chú) giá trị “Sách Lớp 11“
2. Sửa comment vừa thêm thành “Sách Lớp 1“
3. Xóa comment vừa thêm

Ẩn/hiện comment trong excel?

Mặc định excel 2016, luôn ẩn comment cho bảng tính gọn gàng, ngăn nắp. Khi bạn chọn hoặc hover lên cell thì comment đồng thời hiển thị ra, cho bạn những gợi ý cần thiết.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thay đổi mặc định luôn hiển thị comment của cell để xem gợi ý dễ dàng, rõ ràng.

Ngoài ra, vị trí comment có thể di chuyển tùy ý, độ rộng comment cũng có thể thay đổi cho phù hợp.

Trên đây là bài hướng dẫn của Tinhocvanphong.net về comment trong excel hi vọng giúp ích cho bạn.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm: