TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng dẫn】2 Cách copy thư mục trên Google Drive

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách copy thư mục trên Google Drive bằng cách copy các file trong thư mục nguồn đến thư mục mới trên Google Drive. Hoặc bằng cách sao chép thư mục trong ứng dụng “Sao lưu và đồng bộ hóa” (Backup and Sync) trên máy tính Windows hoặc máy tính Mac của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng “Tiện ích bổ sung” (hay còn gọi là Add-On) trong Trang tính của Google (Google Sheets) để copy các thư mục trên tài khoản Google Drive của mình.

Copy thư mục trên Google Drive bằng cách copy file của thư mục cũ đến thư mục mới

Để có thể copy file của thư mục cũ đến thư mục mới, các bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Vào trang chính của Google Drive

Truy cập và trang web https://drive.google.com trong trình duyệt web của bạn.

Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Google của mình, khi vào trang web trên, trình duyệt web sẽ tải nội dung trong Google Drive của bạn.

Còn nếu trường hợp bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình thì có thể làm theo hướng dẫn của bài viết bên dưới.

Bước 2: Chọn các file cần copy

Mở thư mục mà các bạn muốn copy, sau đó chọn tất cả các file trong đó.

Để chọn tất cả các file trong thư mục, các bạn có thể làm bằng cách nhấn Ctrl + A trên máy Windows (hoặc nhấn Command + A trên máy Mac).

Lưu ý: Đảm bảo rằng chỉ có các file được chọn chứ không phải các thư mục.

Bước 3: Thực hiện copy file trên Google Drive

Sau khi chọn tất cả các file trong thư mục cần copy, các bạn nhấp chuột phải vào một file bất kỳ và chọn “Make a copy”.

copy thư mục trên google drive - make a copy
copy thư mục trên google drive – make a copy

Khi đó, các file của bạn sẽ được copy ra một file mới với tên là “Copy of + tên file”.

Bước 4: Chuyển các file đã copy sang thư mục mới trên Google Drive

Sau khi đã thực hiện copy các file cần thiết xong, các bạn tiếp tục nhấp chuột phải vào bất kỳ một file nào đó, rồi chọn “Move to…” để tiến hành chuyển các file sang thư mục khác.

copy thư mục trên google drive - move to
copy thư mục trên google drive – move to

Khi chọn “Move to…”, thì sẽ có một popup sẽ mở ra để cho chúng ta chọn thư mục muốn chuyển file đến.

Các bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào trên Google Drive của mình để đặt các file vừa copy xong, rồi thực hiện bước 7 mà không cần thực hiện bước 6.

Còn nếu trong trường hợp các bạn muốn tạo một thư mục hoàn toàn mới để đặt file, thì thực hiện tiếp bước 6.

Bước 6: Tạo folder mới trên Google Drive để đặt các file vừa copy (tùy chọn)

Trong popup hiện ra khi các bạn vừa chọn “Move to…”, hãy điều hướng đến thư mục mà các bạn muốn tạo thư mục mới trong đó nhấp vào biểu tượng “Thư mục mới” (New Folder).

Đó là biểu tượng thư mục có dấu “+” ở góc dưới bên phải của popup.

copy thư mục trên google drive - create new folder
copy thư mục trên google drive – create new folder

Sau đó các bạn nhập tên cho thư mục mới của mình, rồi chọn dấu check (✔) để hoàn thành tạo thư mục mới.

copy thư mục trên google drive - nhập tên thư mục
copy thư mục trên google drive – nhập tên thư mục

Bạn có thể đặt tên thư mục mới giống hệt như tên của thư mục gốc, hoặc bạn cũng có thể đặt tên khác.

Bước 7: Hoàn thành copy file trên Google Drive

Sau khi chọn được thư mục để đặt các file vừa được copy, các bạn chọn “Move Here” để chuyển các file vào thư mục được chọn.

copy thư mục trên google drive - move here
copy thư mục trên google drive – move here

Bây giờ bạn đã có một bản sao của thư mục cũ chứa các file hoàn toàn giống nhau.

Copy thư mục trên Google Drive bằng cách sử dụng ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync)

Để có thể copy thư mục trên Google Drive bằng cách sử dụng ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync), các bạn hãy thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync) cho Google Drive

Nếu bạn chưa có ứng dụng Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync), hãy truy cập https://drive.google.com để tải xuống và cài đặt.

  • Chọn vào biểu tượng hình bánh răng trong Google Drive của bạn.
  • Chọn “Get Backup & Sync for Windows” (nếu bạn dùng Windows).
copy thư mục trên google drive - tải ứng dụng Backup and Sync 1
copy thư mục trên google drive – tải ứng dụng Backup and Sync 1
  • Chọn “Download”
copy thư mục trên google drive - tải ứng dụng Backup and Sync 2
copy thư mục trên google drive – tải ứng dụng Backup and Sync 2
  • Chọn “Agree and Download”
copy thư mục trên google drive - tải ứng dụng Backup and Sync 3
copy thư mục trên google drive – tải ứng dụng Backup and Sync 3
  • Sau khi tải xuống thì tiến hành cài đặt ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync) cho Google Drive bằng cách nhấp đôi vào file vừa tải về.

Bước 2: Cài đặt để đồng bộ dữ liệu từ Google Drive về máy tính

  • Mở ứng dụng vừa cài đặt
copy thư mục trên google drive - mở ứng dụng Backup and Sync
copy thư mục trên google drive – mở ứng dụng Backup and Sync
copy thư mục trên google drive - đăng nhập tài khoản trên ứng dụng Backup and Sync
copy thư mục trên google drive – đăng nhập tài khoản trên ứng dụng Backup and Sync
  • Đăng nhập vào tài khoản Google Drive trên ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync)

Nhập địa chỉ email

copy thư mục trên google drive - đăng nhập tài khoản trên ứng dụng Backup and Sync 2
copy thư mục trên google drive – đăng nhập tài khoản trên ứng dụng Backup and Sync 2

Nhập mật khẩu

copy thư mục trên google drive - đăng nhập tài khoản trên ứng dụng Backup and Sync 3
copy thư mục trên google drive – đăng nhập tài khoản trên ứng dụng Backup and Sync 3
  • Sau khi đăng nhập thành công thì chúng ta tiến hành chọn folder chứa dữ liệu trên máy tính của mình để đồng bộ dữ liệu lên Google Drive.
copy thư mục trên google drive - chọn thư mục lưu trữ tài liệu của Google Drive trên máy tính
copy thư mục trên google drive – chọn thư mục lưu trữ tài liệu của Google Drive trên máy tính
copy thư mục trên google drive - chọn thư mục lưu trữ tài liệu của Google Drive trên máy tính 2
copy thư mục trên google drive – chọn thư mục lưu trữ tài liệu của Google Drive trên máy tính 2
  • Tiếp theo, chọn “Next” để tiến hành chọn folder trên máy tính của mình để lưu trữ dữ liệu được đồng bộ về từ Google Drive.
copy thư mục trên google drive - chọn thư mục lưu trữ tài liệu của Google Drive trên máy tính 3
copy thư mục trên google drive – chọn thư mục lưu trữ tài liệu của Google Drive trên máy tính 3

Check vào vị trí số 1 để đồng bộ dữ liệu từ Google Drive về máy tính cá nhân.

Bạn có thể thay đổi vị trí lưu dữ liệu trên máy tính cá nhân bằng cách chọn vào “Change…”.

Chúng ta có 2 tùy chọn để đồng bộ số lượng dữ liệu từ Google Drive về máy tính cá nhân:

+ Sync everything in My Drive: sẽ đồng bộ tất cả dữ liệu từ Google Drive về máy tính.

+ Sync only these folders: chỉ đồng bộ những folder được chọn từ Google Drive về máy tính.

Chọn “Start” để tiến hành đồng bộ dữ liệu giữa Google Drive và máy tính.

Sau khi đồng bộ thành công thì dữ liệu trên Google Drive sẽ được lưu trữ trên máy tính tương tự như hình bên dưới.

copy thư mục trên google drive - sau khi đồng bộ thành công
copy thư mục trên google drive – sau khi đồng bộ thành công

Bước 3: Copy thư mục

Sau khi đồng bộ dữ liệu từ Google Drive về rồi, bạn hãy đến thư mục chứa dữ liệu.

Tiếp theo, thực hiện copy thư mục bạn muốn rồi paste vào thư mục khác (hoặc bạn có thể tạo thư mục mới).

Lưu ý: Thư mục mới bạn muốn chứa dữ liệu phải nằm trong thư mục đồng bộ của Google Drive mà ở bước 2 chúng ta đã chọn.

Bước 4: Chờ dữ liệu được đồng bộ lên Google Drive

Sau khi copy thư mục đến nơi mong muốn, thì các bạn chờ một chút (tùy thuộc vào kích thước thư mục bạn copy lớn hay nhỏ mà thời gian chờ lâu hay ít) sẽ thấy dữ liệu sẽ được đồng bộ lên Google Drive.

Xem thêm:

Viết một bình luận