TIN HỌC VĂN PHÒNG

Cách tạo biểu đồ trong word 2010 và các phiên bản

Có hai cách để tạo đồ thị hoặc biểu đồ trong Word . Hãy cùng Tin Học Văn Phòng lượt qua các cách này. Trong Microsoft Word, bạn không chỉ tạo được tài liệu bằng văn bản và chèn ảnh vào tài liệu mà bạn còn có thể tạo biểu đồ hoặc đồ thị để làm cho tài liệu trở nên trực quan và ấn tượng hơn.

Cách tạo biểu đồ trong word

Cách 1: tạo đồ thị, biểu đồ ngay trong word

Có lẻ bạn đã từng tạo biểu đồ trong Microsoft Excel, bạn có biết Microsoft Word cũng cung cấp tính năng tạo biểu đồ hoặc đồ thị và thêm nó vào văn bản của bạn không? . Để tạo đồ thị hoặc biểu đồ trong Word, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở chương trình Microsoft Word.

Bước 2: Trong Ribbon menu ở trên cùng, bấm tab Insert.

Bước 3: Trong phần Illustrations, bấm tùy chọn Chart.

Vào Insert->Chart để bắt đầu tạo biểu đồ trong word
Vào Insert->Chart để bắt đầu tạo biểu đồ trong word

Bước 4: Khi cửa sổ Insert Chart mở ra, hãy chọn loại biểu đồ hoặc đồ thị bạn muốn tạo, sau đó bấm nút OK.

chọn loại biểu đồ hoặc đồ thị bạn muốn tạo, sau đó bấm nút OK

Bước 5: Một biểu đồ hoặc loại đồ thị đã chọn với dữ liệu mẫu được thêm vào tài liệu. Chart in Microsoft Word được mở ra, trông giống như bảng tính Microsoft Excel. Trong cửa sổ bảng tính, hãy thêm, xóa hoặc sửa đổi các cột và hàng dữ liệu và giá trị bạn muốn biểu đồ của mình hiển thị.

Một biểu đồ hoặc loại đồ thị đã chọn với dữ liệu mẫu được thêm vào tài liệu

Bước 6: Khi bạn sửa đổi dữ liệu xong, biểu đồ hoặc đồ thị trong Microsoft Word sẽ tự động cập nhật và hiển thị dữ liệu mới.

Biểu đồ hoặc đồ thị trong Microsoft Word sẽ tự động cập nhật và hiển thị dữ liệu mới.

Bước 7: Khi sửa đổi xong biểu đồ, hãy đóng cửa sổ bảng tính.

Kết quả sau khi tạo biểu đồ trong word thành công

Nếu bạn cần cập nhật dữ liệu biểu đồ sau khi đóng cửa sổ bảng tính, bạn có thể mở lại cửa sổ bảng tính bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn tùy chọn Edit Data.

Cách 2: tạo biểu đồ trong word bằng cách copy biểu đồ hoặc đồ thị từ Microsoft Excel

Tạo biểu đồ trong word không chuyên bằng tạo biểu đồ trong Microsoft Excel. Microsoft Excel có nhiều chức năng thao tác với dữ liệu hơn khi tạo biểu đồ hoặc đồ thị. Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn, hoặc chuyên nghiệp hơn hãy tạo nó trong Excel và sau đó copy sang word nhé. Hãy làm theo các bước dưới đây

  • Bước 1: Mở cả hai chương trình Microsoft Excel và Microsoft Word.
  • Bước 2: Thực hiện tạo biểu đồ hoặc đồ thị trong Microsoft Excel.
  • Bước 3: Sau khi biểu đồ hoặc đồ thị đã được tạo xong, hãy chọn toàn bộ biểu đồ trong Excel.
  • Bước 4: Bấm chuột phải vào biểu đồ hoặc đồ thị và chọn Copy. Bạn cũng có thể nhấn phím tắt trong Excel Ctrl+C trên bàn phím để sao chép biểu đồ hoặc đồ thị.
  • Bước 5: Trong tài liệu, hãy đặt con trỏ chuột ở nơi bạn muốn thêm biểu đồ trong word.
  • Bước 6: Bấm chuột phải và chọn Paste để đặt biểu đồ hoặc đồ thị trong tài liệu. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+V trên bàn phím của mình để dán biểu đồ hoặc đồ thị.

Xem thêm: