TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Cách định dạng tin nhắn zalo

Khi trao đổi với khách hàng, định dạng tin nhắn zalo phù hợp sẽ giúp đối tác dễ hiểu và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong lòng khách hàng và đồng nghiệp.

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ cùng bạn tìm hiểu cách định dạng tin zalo qua bài viết sau:

Cách định dạng tin nhắn zalo
Cách định dạng tin nhắn zalo

Tin nhắn zalo là gì?

Tin nhắn zalo là thông điệp giao tiếp giữa các tài khoản zalo với nhau. Tin nhắn zalo có nhiều dạng khác nhau bao gồm dạng TEXT, hình ảnh, icon, audio, video, files…

Tại sao phải định dạng tin nhắn zalo?

Khi làm việc trên nền tảng mạng xã hội zalo, cần định dạng tin nhắn zalo rõ ràng, mạch lạc trước khi gởi đến khách hàng, đối tác hay đồng nghiệp bởi vì:

  • Tin nhắn rõ ràng giúp khách hàng dễ hiểu, dễ tiếp cận.
  • Thể hiện được trọng tâm tâm cần nhấn mạnh hay chú ý (Dựa vào kích cỡ hay màu chữ).
  • Nhấn mạnh có bao nhiêu điểm cần chú ý cho một vấn đề cụ thể.

Tổ hợp phím xuống dòng trong zalo pc chat

Phiên bản zalo pc mới nhất hiện tại đang hỗ trợ 3 tổ hợp phím giúp bạn có thể xuống dòng khi soạn thảo tin nhắn zalo là:

  • Shift + Enter
  • Ctrl + Enter
  • Alt + Enter

Khi sử dụng bạn nên đè giữ một trong phím Shift/Ctrl/Alt và nhấn Enter để xuống dòng trong cửa sổ chat của Zalo. Bạn cần xuống bao nhiêu dòng thì nhấn Enter bấy nhiêu lần.

Để biết được vị trí các phím ở đâu trên bàn phím bạn có thể tham khảo bài viết sau:

Có bao nhiêu phím trên bàn phím máy tính ?

Bài viết trên sẽ giúp bạn biết được vị trí các phím cần thiết cho một số hãng khác nhau.

Định dạng kiểu chữ

Zalo soạn thảo hỗ trợ 4 loại định dạng kiểu chữ chính:

  • In Đậm: Tin Học
  • In nghiêng: Tin Học
  • Gạch dưới: Tin Học
  • Gạch chéo: Tin Học
Định dạng kiểu chữVí dụ
In đậmTin Học Văn Phòng
In nghiêngTin Học Văn Phòng
Gạch dướiTin Học Văn Phòng
Gạch chéoTin Học Văn Phòng
Bảng 4 kiểu định dạng kiểu chữ chính
Định dạng kiểu chữ
Định dạng kiểu chữ

Định dạng màu chữ

Về màu chữ chat, Zalo mới hỗ trợ 5 màu chính: Đen, Xanh, Vàng, Cam, Đỏ

Định dạng màu chữ zalo chat
Định dạng màu chữ zalo chat

Định dạng cỡ chữ

Về kích cỡ chữ chat Zalo hỗ trợ 4 cỡ: Rất lớn, lớn, vừa và nhỏ.

Menu cỡ chữ zalo chat

Xóa định dạng về kiểu chữ, màu sắc và kích cỡ chữ

Để xóa các định dạng tin nhắn zalo về kiểu chữ, màu sắc và kích cỡ chữ bạn thực hiện theo 2 bước sau:

  • Bước 1: Quét khối đoạn chat cần bỏ định dạng
  • Bước 2: Chọn vào menu xóa định dạng
Menu xóa tất cả định dạng

Định dạng danh sách

Zalo chat đang hỗ trợ 2 loại danh sách chính: danh sách dạng chấm đầu dòng và dạng số.

Menu định dạng danh sách

Lùi đầu dòng và bỏ lùi đầu dòng

Zalo chat cũng hỗ trợ định dạng tin nhắn zalo phân cấp theo cách lùi đầu dòng nếu là cấp con và bỏ lùi đầu dòng cho cấp cha.

Định dạng phân cấp
Định dạng phân cấp

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng HOT KEY sau để thao tác nhanh cho 2 tính năng định dạng phân cấp:

  • Phím Tab để lùi đầu dòng.
  • Tổ hợp phím Shift + Tab để bỏ lùi đầu dòng.

Undo/Redo trong định dạng tin nhắn zalo

Tương tự các trình soạn thảo như excel, word thì zalo cũng hỗ trợ 2 menu tính năng undo và redo trong quá trình định dạng tin nhắn zalo:

  • Undo: để quay về định dạng hay trạng thái tin nhắn trước đó.
  • Redo: để bỏ thao tác vừa Undo.
Undo và redo trong định dạng tin nhắn zalo
Undo và redo trong định dạng tin nhắn zalo

Chú ý: Zalo cũng hỗ trợ HOT KEY cho thao tác undo và redo:

  • Ctrl + Z : undo
  • Ctrl + Y: redo

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để quá trình thao tác trên zalo pc nhanh hơn, học tập và làm việc hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách định dạng tin nhắn zalo chat trên Zalo PC. Hi vọng giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Xem thêm: