TIN HỌC VĂN PHÒNG

Hướng dẫn cách tạo phòng Zoom để họp và dạy học trực tuyến

Để bắt đầu một cuộc họp hoặc dạy học trực tuyến bạn phải tạo phòng Zoom và mời mọi người tham gia, vậy như thế nào để tạo một phòng họp Zoom, các cấu hình của một cuộc họp thế nào? hãy đọc bài viết bên dưới từ Tin Học Văn Phòng .

Hướng dẫn cách tạo phòng Zoom để họp và dạy học trực tuyến
Hướng dẫn cách tạo phòng Zoom để họp và dạy học trực tuyến

Trước khi bạn có thể tạo phòng họp Zoom bạn phải có Tài khoản Zoom xem: Hướng dẫn cách tạo tài khoản Zoom trên điện thoại và máy tính trong 1 phút và thực hiện đăng nhập vào ứng dụng Zoom

Cách tạo phòng Zoom trên máy tính

  1. Bước 1: Mở phần mềm Zoom
  2. Bước 2: Nhấn vào New Meeting để tạo phòng họp Zoom
Nhấn vào New Meeting để tạo phòng họp Zoom
Nhấn vào New Meeting để tạo phòng họp Zoom

Chú ý: Ngay chỗ New Meeting, bạn nhấn vào mũi tên hướng xuống bạn chọn:

Bạn nhấn vào mũi tên hướng xuống, để thiết lập tạo một phòng Zoom với ID mới hay ID cố định
Bạn nhấn vào mũi tên hướng xuống, để thiết lập tạo một phòng Zoom với ID mới hay ID cố định
  • Bạn check vào Start with Video: bắt đầu tạo phòng họp Zoom, khởi động phòng họp và tự bật camera của người chủ trì
  • Bạn check vào Use My Persional Meeting ID(PMI): Sử dụng meeting ID cố định, ngược lại Zoom sẽ sinh một ID mới

Hướng dẫn cài đặt phòng họp Zoom

Bước 1: Mở phần mềm Zoom
Bước 2: Tiếp theo nhấn vào Meetings

Nhấn vào Meetings
Nhấn vào Meetings

Bước 3: Ngay chỗ My Persional Meeting ID(PMI), bạn chọn Edit

bạn chọn Edit
bạn chọn Edit

Bước 4: Một cửa sổ cài đặt phòng họp Zoom hiện ra

 cửa sổ cài đặt phòng họp Zoom hiện ra
cửa sổ cài đặt phòng họp Zoom hiện ra

Bước 5: Thực hiện cài đặt phòng Zoom và nhấn Save để lưu lại thông tin.

Mô tả các phần cài đặt:

  • Tiếp theo ở phần Security
    1. Check Passcode để đặt mật mã cho phòng họp Zoom
    2. Check Waiting Room: Phải được người chủ trì chấp nhận trước khi tham gia phòng họp Zoom
    3. Check Only Authenticated users can join: Sign in to Zoom: Chỉ người dùng có tài khoản Zoom mới có thể tham gia phòng họp
  • Tiếp theo ở phần Video
    1. Host(người chủ trì): Chọn On để chia sẻ camera, hoặc chọn Off để tắt chia sẻ camera
    2. Participants(Người tham gia): Chọn On để chia sẻ camera khi tham gia phòng họp, hoặc chọn Off để tắt chia sẻ camera
  • Tiếp theo ở phần Audio: Bạn để mặc định
  • Tiếp theo ở phần Advanced Options
  • Allow participants to join anytime: Cho phép người dùng tham gia phòng họp bất kỳ lúc nào
  • Mute participants upon entry: Tự động tắt tiếng người dùng
  • Automatically record meeting : Tự động ghi hình
  • Approve or block entry for users from specific countries/regions Alternative hosts: Chấp nhận hoặc khóa người dùng từ một quốc gia hoặc một khu vực

Cách tạo phòng Zoom trên điện thoại

  1. Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại
  2. Bước 2: Nhấn vào Cuộc họp mới
  3. Bước 3: Nhấn vào Bắt đầu một cuộc họp để tạo phòng Zoom trên điện thoại

Lưu ý: Bạn phải có tài khoản và đã đăng nhập vào ứng dụng Zoom

Xem chi tiết hướng dẫn bằng hình ảnh bên dưới:

Nhấn vào Cuộc họp mới
Nhấn vào Cuộc họp mới
Nhấn vào Bắt đầu một cuộc họp để tạo phòng Zoom trên điện thoại
Nhấn vào Bắt đầu một cuộc họp để tạo phòng Zoom trên điện thoại

Ghi chú:

  • Chọn Bật Video: tự động bật Video của người chủ trì khi bắt đầu phòng họp
  • Chọn Sử dụng ID cuộc họp cá nhân(PMI): Sử dụng meeting ID cố định, ngược lại Zoom sẽ sinh một ID mới

Video hướng dẫn tạo phòng họp Zoom trên điện thoại

Dưới đây là video hướng dẫn cách tạo một phòng họp Zoom trên điện thoại, vui lòng để lại bình luận dưới video nếu bạn cần sự hỗ trợ hoặc câu hỏi đến Tin Học Văn Phòng

Video hướng dẫn tạo phòng họp Zoom trên điện thoại

Cách tạo phòng Zoom lên lịch(Schedule Meeting) trước

Nếu như bạn muốn tạo một phòng họp Zoom lên lịch trước thì bạn làm các bước dưới đây

  1. Mở ứng dụng Zoom
  2. Tiếp theo chọn Lên Lịch(Nhấn vào Bắt đầu một cuộc họp để tạo phòng Zoom trên điện thoại)
  3. Thực hiện các thiết lập cho phòng họp Zoom lên lịch
  4. Nhấn Save để lưu lại thông tin

Trên đây là bài viết Hướng dẫn cách tạo phòng Zoom để họp và dạy học trực tuyến bạn có thể xem thêm :