TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Đường viền excel 2016

Trên bảng tính excel nhiều lúc bạn cần tạo đường viền excel cho một ô, 1 dãy các ô hay cả bảng tính để làm nổi bật lên nội dung quan trọng cho đối tác dễ dàng đọc hiểu bảng tính của bạn.

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ cùng bạn tìm hiểu cách sử dụng đường viền excel 2016 qua bài viết sau:

Đường viền excel 2016
Đường viền excel 2016

Đường viền excel là gì?

Đường viền (border) là đường bao quanh ô (cell), dãy các ô hoặc toàn bộ các ô của bảng tính excel.

Đường viền excel có thể tô theo các dạng sau:

  • Đường viền cho 1 phần ô, 1 ô hoàn chỉnh hay dãy các ô:
Đường viền cho 1 phần của ô, 1 ô hoàn chỉnh hay dãy các ô
Đường viền cho 1 phần của ô, 1 ô hoàn chỉnh hay dãy các ô
  • Đường viền cho toàn bộ bảng tính.
Đường viền toàn bộ bảng tính
Đường viền toàn bộ bảng tính

Phân biệt đường viền và đường lưới trong excel

Đường viền và đường lưới đều là đường nét dùng để phân các các ô trong bảng tính với nhau. Bạn có thể nhìn thấy như hình sau:

Đường viền và đường lưới
Đường viền và đường lưới

Nhưng bên cạnh điểm giống thì đường viềnđường lưới cũng có những điểm khác nhau. Bạn cần nắm rõ để sử dụng cho phù hợp với nhu cầu mình:

Đặc điểmĐường lướiĐường viền
Màu sắc, đường nét(mặc định)Màu xám ( nhạt ), nét liềnMàu đen, nét liền
Phạm vi áp dụngToàn bộ bảng tínhMột phần ô, một ô, nhiều ô, hay toàn bộ bảng tính
Vẫn giữ được đường nét
khi in bảng tính
KHÔNG CÒNVẪN GIỮ
Bảng so sánh giữ đường lưới và đường viền

Công dụng của đường viền excel

Đường viền trong excel sẽ có những công dụng nổi bật sau:

  • Phân tách, phân cách các ô.
  • Làm nỗi bật ô, dãy các ô.
  • Đóng khung viền khi in ấn bảng tính.
Công dụng của đường viền

Các loại đường viền excel (line styles or border style)

Đường viền excel được chia thành 4 loại chính:

  • Không có viền
  • Nét đơn liền
  • Nét đơn đứt
  • Nét đôi liền
Các loại đường viền
Các loại đường viền

Đường viền được chia thành các loại cụ thể trong danh sách ở hình trên và đây là tất cả các loại đường viền bạn sẽ gặp thường xuyên trong tài liệu excel trong công việc, học tập.

Các loại màu sắc cho đường viền excel

Màu sắc cho đường viền vô cùng đa dạng, hầu hết các màu cơ bản thường dều được excel liệt kê sẵn như sau:

Màu sắc đường viền cơ bản và thường dùng
Màu sắc đường viền cơ bản và thường dùng

Để xem toàn bộ màu cơ bản, bạn chọn vào menu More Colors ở trên, toàn bộ màu sẽ hiện lên:

Toàn bộ màu đường viền cơ bản
Toàn bộ màu đường viền cơ bản

Hơn thế nữa, bạn có thể pha màu theo ý thích bằng cách chọn vào menu Custom:

Màu đường viền tự pha
Màu đường viền tự pha

Cách định dạng đường viền excel cho các ô

Để vẽ đường viền cho các ô bạn thực hiện các bước sau:

Tạo viền cho ô
Tạo viền cho ô
  • Bước 1: Chọn lên các ô cần tạo đường viền
  • Bước 2: Chọn vào menu border
  • Bước 3: Chọn các mẫu viền
    • Bước 3.1: Mẫu thường dùng
Ví dụ tạo viền cho ô bao quanh
  • Bước 3.2: Mẫu tự tạo
Ví dụ tự tạo đường viền theo mẫu tự chế

Chú ý:

  • Bạn xem thêm chú thích về các mẫu đường viền thường dùng trong excel như bên dưới:
Một số mẫu thường dùngDiễn giải
Bottom BorderĐường viền nét đơn cạnh dưới của ô
Top BorderĐường viền nét đơn cạnh trên của ô
Left BorderĐường viền nét đơn cạnh trái của ô
Right BorderĐường viền nét đơn cạnh phải của ô
No BorderKhông đường viền
All BordersĐường viền nét đơn toàn bộ cạnh của tất cả các ô
Outside BordersĐường viền nét đơn tất cả các cạnh của ô bao quanh (ô chứa toàn bộ các ô còn lại)
Thick Outside BordersĐường viền nét đơn đậm cho tất cả các cạnh của ô bao quanh
Bottom Double BorderĐường viền nét đôi (2 nét đơn) cho cạnh dưới của ô
Thick Bottom BorderĐường viền nét đậm cạnh dưới của ô
Top and Bottom BorderĐường viền nét đơn cho cạnh trên và cạnh dưới của ô
Top and Thick Bottom BorderĐường viền nét đơn cho cạnh trên và nét đơn đậm cho cạnh dưới của ô
Top and Double Bottom BorderĐường viền nét đơn cho cạnh trên và nét đôi cho cạnh dưới của ô
Bảng chú thích các mẫu đường viền excel có sẵn
  • Phân biệt ô bao quanh (ô chứa) và ô nằm trong(ô được chứa): ô trong excel luôn được chứa bởi chính nó hoặc ít nhất 1 ô lớn hơn.
Ô bao quanh và ô nằm trong
Ô bao quanh và ô nằm trong

Cách vẽ đường viền excel (Khung viền – ô bao quanh)

Để vẽ đường viền thay thế đường bao quanh ô bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Vào menu Border.
  • Bước 2: Chọn menu Draw Border.
  • Bước 3: Chọn lên ô, dãy các ô bạn muốn vẽ đường viền.
Cách vẽ đường viền excel tự chọn ô hay 1 cạnh ô
Cách vẽ đường viền excel tự chọn ô hay 1 cạnh ô

Cách vẽ đường viền thay thế đường lưới

Để vẽ đường viền thay thế đường lưới bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Vào menu Border.
  • Bước 2: Chọn menu Draw Border Grid.
  • Bước 3: Chọn lên ô, dãy các ô bạn muốn vẽ đường viền.
Vẽ đường viền đè lên đường lưới
Vẽ đường viền đè lên đường lưới

Cách bỏ đường viền excel

Để bỏ đường viền excel bạn làm như sau:

  • Bước 1: Chọn lên ô, dãy các ô cần bỏ viền (Có thể chọn ô bao quanh bằng hoặc lớn hơn ô cần bỏ viền)
  • Bước 2: Chọn lên menu Border
  • Bước 3: Chọn No Border
Các bước cần bỏ đường viền excel
Các bước cần bỏ đường viền excel

Ngoài ra để xóa đường viền tự chọn ô hay cạnh của ô bạn có thể làm như sau:

  • Bước 1: Vào menu Border.
  • Bước 2: Chọn lên Erase Border.
  • Bước 3: Chọn lên ô hoặc cạnh bạn muốn xóa viền.
Xóa viền excel tự chọn ô hoặc cạnh tùy thích

Cách vẽ nhanh đường viền

Để vẽ nhanh đường viền excel bạn có thể sử dụng chuột để thao tác nhanh hơn:

  • Bước 1: Chọn các ô cần vẽ đường viền.
  • Bước 2: Bấm chuột phải
  • Bước 3: Chọn menu Border.
  • Bước 4: Chọn mẫu đường viền bạn muốn tạo.
Tạo đường viền excel bằng chuột

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để thao tác nhanh, hỗ trợ cho học tập và làm việc trên excel hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

Trên đây là bài hướng dẫn về cách sử dụng đường viền excel 2016. Hi vọng sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng excel trong công việc và cuộc sống.

Chúc bạn thành công.

Xem thêm: