TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Cách khoá Sheet trong Google Sheets

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách khoá Sheet trong Google Sheets. Chia sẻ Google Sheets với những người dùng khác rất hiệu quả khi chúng ta làm việc nhóm với những người khác hoặc khi chúng tôi muốn người khác kiểm tra công việc mà chúng ta đã hoàn thành.

Tuy nhiên, các bạn cũng nên cẩn thận khi làm như vậy vì dữ liệu của các bạn có thể thay đổi dù bạn không mong muốn. Dù các thay đổi kia là cố ý hay ngẫu nhiên, cách tốt nhất để ngăn chặn dữ liệu bị thay đổi là thực hiện khoá dữ liệu của bạn lại.

Cách khóa ô trong Google Sheets

khoá sheet trong google sheet
khoá sheet trong google sheet

Khoá Sheet trong Google Sheets

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn nhanh cách khoá Sheet trong Google Sheets:

  • Bước 1: Mở file Google Sheets.
  • Bước 2: Trên thanh menu, chọn Dữ liệu -> chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.
  • Bước 3: Chọn Thêm trang tính hoặc dải ô.
  • Bước 4: Chọn tab Trang tính.
  • Bước 5: Chọn sheet bạn muốn khoá.
  • Bước 6: Chọn nút Đặt quyền.
  • Bước 7: Chọn cài đặt người có thể chỉnh sửa.
  • Bước 8: Chọn Đã xong.

Hướng dẫn chi tiết

Hướng dẫn chi tiết cách khoá Sheet trong Google Sheets:

  • Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google, mở file Google Sheets mà bạn muốn khoá Sheet.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ, các bạn hãy chọn vào mục Dữ liệu -> trong menu hiện ra, các bạn chọn tiếp vào mục Bảo vệ trang tính và dải ô.
khoá sheet trong google sheet
khoá sheet trong google sheet

  • Bước 3: Có một cửa sổ phía bên phải hiện ra, các bạn hãy chọn vào chữ Thêm trang tính hoặc dải ô nằm ở phía trên cùng.
khoá sheet trong google sheet

  • Bước 4: Tiếp theo, các bạn hãy chọn vào tab có tên Trang tính.
  • Bước 5: Khi chọn vào tab Trang tính, các bạn sẽ thấy một ô chứa danh sách các tên Sheet mà file Google Sheet hiện có. Hãy chọn tên Sheet mà bạn muốn xoá -> sau đó chọn vào nút Đặt quyền.
khoá sheet trong google sheet

  • Bước 6: Trong cửa sổ hiện ra, các bạn sẽ có 2 lựa chọn:
    • Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này: khi chọn tuỳ chọn này, khi dữ liệu trong sheet bị thay đổi, một cảnh báo sẽ xuất hiện.
      • Nếu bạn chọn nút Huỷ: thì dữ liệu sẽ quay lại trạng thái trước khi chỉnh sửa và không bị thay đổi.
      • Nếu bạn chọn nút OK: thì dữ liệu sẽ được thay đổi.
    • Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này: khi lựa chọn mục này, bạn cần phải chỉ định người có thể thay đổi nội dung của sheet. Mặc định thì chỉ có bạn mới được thay đổi.
      • Chỉ bạn: chỉ bạn mới có thể thay đổi nội dung sheet.
      • Tuỳ chỉ: khi chọn tuỳ chọn này, các bạn hãy nhập địa chỉ email của người mà bạn cho phép chỉnh sửa nội dung sheet.
khoá sheet trong google sheet

  • Bước 7: Sau khi lựa chọn cách thức bảo vệ sheet, các bạn chọn vào nút Đã xong để hoàn thành việc khoá Sheet trong Google Sheets của mình.

Sau khi khoá sheet thành công, các bạn sẽ thấy phía trước tên sheet mà mình vừa khoá sẽ xuất hiện một ổ khoá. Như vậy là bạn đã khoá sheet trong Google Sheets thành công, bây giờ bạn có thể kiểm tra lại bằng cách thử thay đổi dữ liệu trong sheet vừa khoá.

Bên trên là hướng dẫn các bạn cách khoá Sheet trong Google Sheets. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: