Có nhiều loại tài khoản email khác nhau mà bạn có thể thêm vào Outlook, bao gồm Microsoft 365, Gmail,.. mỗi loại sẽ yêu cầu những bước cài đặt khác nhau để có thể thêm vào Outlook thành công.
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Gmail trên Outlook chi tiết từ các bước chuẩn bị đến khi hoàn thành.
Nội dung bài viết
Chuẩn bị trước khi cài đặt Gmail trên Outlook
Trước khi cài đặt Gmail trên Outlook, các bận cần phải chuẩn bị một số thứ để đảm bảo việc cài đặt được thực hiện thành công như: bật IMAP, kiểm tra xác minh 2 bước cho Gmail,…
Các bạn hãy làm theo lần lượt từng mục như hướng dẫn nhé.
Bật IMAP cho Gmail
Để bật IMAP cho tài khoản Gmail, các bạn làm như sau:
Bước 1: Truy cập vào hộp thư Gmail.
Chọn vào đường link bên dưới, nhập tên đăng nhập và mật khẩu (nếu chưa đăng nhập) để truy cập vào hộp thư gmail của bạn.
http://mail.google.com/Bước 2: Nhấp vào biểu tượng cài đặt.
Đó là biểu tượng hình bánh răng ở trên cùng bên phải của màn hình
Bước 3: Chọn “Xem tất cả chế độ cài đặt”.
Trên menu xuất hiện, các bạn chọn vào mục “Xem tất cả chế độ cài đặt”.
Bước 4: Chọn vào tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.
Bước 4: Chọn “Bật IMAP”.
Các bạn kéo xuống cho đến khi thấy tùy chọn “Bật IMAP” nằm trong phần “Quyền truy cập qua IMAP”.
Đảm bảo bạn đã chọn vào mục “Bật IMAP” nhé.
Bước 5: Lưu thay đổi cài đặt.
Khi chắc rằng mình đã chọn mục “Bật IMAP”, các bạn kéo xuống dưới cùng sẽ có nút lưu những gì mình đã thay đổi.
Tắt xác minh 2 bước Gmail
Thật ra bạn cũng không nhất thiết phải làm điều này. Vì nếu để bật xác minh 2 bước thì khi thêm tài khoản Gmail vào Outlook thì bạn phải xác nhận 2 lần khi đăng nhập, còn nếu tắt nó đi thì bạn chỉ cần nhập mật khẩu là được.
Để tắt xác minh 2 bước Gmail, các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặng nhập vào tài khoản Gmail.
Các bạn làm tương tự phần trước.
Bước 2: Truy cập vào tài khoản Google.
Chọn vào biểu tượng ứng dụng Google (biểu tượng 9 dấu chấm nằm phía trên bên phải trang web) -> chọn tiếp “Tài khoản”.
Bước 3: Chọn vào tab “Security”.
Bước 4: Chọn “2-Step Verification”.
Trong tab “Security”, các bạn kéo xuống cho đến khi thấy dòng chữ “2-Step Verification”, nó nằm trong phần “Signing in to Google”.
Nếu thấy trạng thái đang là “Off” thì các bạn bỏ qua các bước sau.
Nếu trạng thái đang là “On” (như hình dưới), thì các bạn chọn vào dòng chữ đó rồi làm theo các bước kế tiếp.
Bước 5: Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản.
Google sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu đăng nhập.
Bước 6: Chọn “Turn Off”.
Sau khi đăng nhập, tại màn hình tiếp theo, các bạn chọn TURN OFF.
Bước 7: Xác nhận tắt xác minh 2 bước Gmail
Khi chọn vào TURN OFF, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu chúng ta xác nhận việc tắt xác minh 2 bước Gmail. Các bạn chỉ cần chọn TURN OFF.
Sau khi tắt xác minh 2 bước Gmail thành công, khi vào màn hình lúc trước thì các bạn có thể thấy biểu tượng đã tắt như hình dưới.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm tài khoản Gmail vào Outlook.
Cài Gmail vào Outlook
Sau khi hoàn thành phần này, bạn sẽ thấy được các thư Gmail hiện tại của mình sẽ xuất hiện trong Outlook. Ngoài ra, các bạn cũng có thể dùng Outlook để nhận, đọc và gửi thư mới từ tài khoản Gmail của mình.
Để thực hiện, các bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Chọn “Tệp” (File).
Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn. Trên thanh menu, các bạn chọn vào Tệp (hoặc File nếu bạn sử dụng Tiếng Anh).
Bước 2: Chọn “Thêm tài khoản” (Add Account).
Bước 3: Nhập địa chỉ Gmail.
Các bạn nhập địa chỉ gmail của mình vào và nhấn nút Kết nối.
Bước 4: Chọn “Next”.
Bước 5: Nhập mật khẩu Gmail.
Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn. Sau đó chọn Sign in.
Trong bước này, nếu lúc trước các bạn không tắt xác minh 2 bước Gmail, thì một hộp thoại nữa sẽ hiện ra yêu cầu các bạn nhập thông tin xác minh bước 2 khi đăng nhập vào tài khoản Gmail.
Bước 6: Cập quyền truy cập vào Gmail.
Khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được yêu cầu cho phép Outlook truy cập vào Gmail.
Các bạn kéo xuống một chút sẽ thấy nút Allow, hãy bấm vào đó.
Bước 7: Thêm Gmail vào Outlook thành công.
Sau khi cài đặt thành công thì các bạn chọn vào nút Đã xong, khi đó Outlook sẽ tiến hành đồng bộ mail từ Gmail qua.
Khi đồng bộ hoàn tất, các bạn sẽ thấy các email từ Gmail sẽ xuất hiện trong Outlook tương tự như hình bên dưới.
Bên trên là bài viết hướng dẫn các bạn cách cài đặt Gmail trên Outlook. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn, nếu có gì thắc mắc thì các bạn có thể comment trực tiếp bên dưới bài viết.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
- Outlook là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Outlook
- Các phím tắt trong Outlook
- Cách tạo chữ ký Gmail
- Cách đăng ký tài khoản Gmail
- Cách đăng nhập Gmail
- Cách đăng xuất Gmail
- Đăng xuất Gmail trên các thiết bị khác
- Xem lịch sử đăng nhập Gmail
- Hướng dẫn xử lý khi quên mật khẩu Gmail
- Hướng dẫn đổi mật khẩu Gmail
- Các tạo thư mục trong Gmail
- Tạo chữ ký Gmail đẹp online bằng website Mail Signatures