2 Cách gửi tài liệu qua Gmail

Cách đơn giản nhất để gởi tài liệu qua Gmail chính là đính kèm tài liệu đó vào và gửi nó cùng với email. Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn cách bạn cách làm điều đó từng bước chi tiết cụ thể.

Cùng tìm hiểu nhé!

đính kèm file trong gmail
đính kèm file trong gmail

Gửi tài liệu qua Gmail bằng cách đính kèm file trên máy tính

Để đính kèm tài liệu trên máy tính của mình vào gmail, các bạn làm như sau:

Bước 1: Đăng nhập Gmail.

Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập vào hộp thư gmail bằng địa chỉ bên dưới.

https://mail.google.com/

Nếu đã đăng nhập Gmail trên trình duyệt web trước đó rồi, thì các bạn sẽ được chuyển hướng tới hộp thư Gmail của mình. Ngược lại, các bạn sẽ được yêu cầu nhập tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập Gmail.

Bước 2: Nhấn vào “Soạn thư” để tạo thư mới.

Các bạn chọn vào nút “Soạn thư” để tạo một email mới.

cách gửi tài liệu qua gmail
cách gửi tài liệu qua gmail – nút soạn mail mới

Nếu muốn trả lời thư mà bạn nhận được thì chọn vào biểu tượng “Trả lời”.

cách gửi tài liệu qua gmail
cách gửi tài liệu qua gmail – biểu tượng trả lời mail

Bước 3: Nhập nội dung mail.

Các bạn hãy nhập địa chỉ email của người nhận, chủ đề, và nội dung mail vào từng mục tương ứng. 

cách gửi tài liệu qua gmail
cách gửi tài liệu qua gmail – nhập nội dung mail

Bước 4: Chọn vào biểu tượng đính kèm file.

Sau khi nhập nội dung mail xong, các bạn chọn vào biểu tượng đính kèm file (hình kẹp giấy) nằm phía dưới của sổ soạn mail.

Khi chọn vào biểu tượng này thì một cửa sổ sẽ hiện lên cho phép chúng ta chọn file muốn đính kèm.

cách gửi tài liệu qua gmail
cách gửi tài liệu qua gmail – biểu tượng đính kèm

Bước 5: Chọn tài liệu muốn gửi.

Trong cửa sổ hiện ra, các bạn hãy chọn tài liệu (files) mà bạn muốn gửi -> sau đó chọn “Mở”. Khi đó, tài liệu bạn chọn sẽ được đính kèm vào email.

cách gửi tài liệu qua gmail
cách gửi tài liệu qua gmail – chọn file cần đính kèm

Bước 6: Gửi mail cùng tài liệu đính kèm.

Sau khi chọn xong, tài liệu của bạn sẽ được đính kèm vào mail như hình bên dưới.

cách gửi tài liệu qua gmail
cách gửi tài liệu qua gmail – file được đính kèm thành công

Nếu muốn đính kèm thêm tài liệu khác thì bạn cứ lặp lại từ bước thứ 4.

Trong trường hợp không muốn đính kèm tài liệu nữa, thì các bạn chọn vào dấu x nằm phía bên phải tên tài liệu đính kèm.

Sau khi mọi thứ hoàn tất thì các bạn chọn vào nút “Gửi” để tiến hành gửi mail cùng với file tài liệu kèm theo.

Gửi tài liệu qua Gmail bằng cách đính kèm file trên Google Drive

Nếu file hoặc tài liệu bạn muốn gửi kèm theo thư Gmail được lưu trữ trên Google Drive, bạn có tùy chọn gửi chúng dưới dạng file đính kèm hoặc gửi link Google Drive của file đó.

Để thực hiện đính kèm các file được lưu trữ trên Google Drive vào mail, các bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Tạo mail mới và nhập nội dung mail.

Cũng giống như cách đầu tiên, các bạn hãy mở hộp thư Gmail, tạo một mail mới và nhập nội dung cần thiết cho email của mình.

Bước 2: Đính kèm file trên Google Drive.

Ở bước này, thay vì chọn biểu tượng đính kèm là hình kẹp giấy ( sẽ đính kèm file trên máy tính), các bạn chọn vào biểu tượng Google Drive nằm kế bên.

cách gửi tài liệu qua gmail
cách gửi tài liệu qua gmail – biểu tượng google drive

Bước 3: Chọn file muốn đính kèm.

Trong cửa sổ hiện ra khi chọn vào biểu tượng Google Drive phía trên, các bạn hãy chọn vào tên tài liệu mà mình muốn đính kèm vào mail.

cách gửi tài liệu qua gmail
cách gửi tài liệu qua gmail – chọn file trên google drive

Bước 4: Chọn cách đính kèm file.

Có 2 cách để đính kèm file trên Google Drive vào email:

  • Liên kết Drive: tùy chọn này sẽ đính kèm đường dẫn file trên Google Drive vào mail. Khi người nhận chọn vào link sẽ được chuyển hướng đến trang Google Drive để tải file về.
  • Tệp đính kèm: tương tự như đính kèm file trên máy tính. Tùy chọn này sẽ đính kèm file trực tiếp vào email. Lưu ý: chỉ những file không được tạo bằng Google Docs, Sheets, Slides, or Forms mới có thể được gửi dưới dạng này.
cách gửi tài liệu qua gmail
cách gửi tài liệu qua gmail – chọn cách đính kèm file

Khi chọn xong cách đính kèm file, các bạn chọn vào nút “Chèn” để đính kèm file vào email.

Bước 6: Gửi mail

Khi file đã được đính kèm, các bạn kiểm tra lại nội dung mail, nếu mọi thứ không có vấn đề thì chọn nút “Gửi” để tiến hành gửi mail.

Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách gửi tài tài liệu qua Gmail đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn, nếu có thắc mắc gì các bạn có thể comment trực tiếp bên dưới bài viết này.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

Tải ứng dụng ZaloPay

Dùng điện thoại quét QR Code bên trên để tải app!