TIN HỌC VĂN PHÒNG

Cách chặn thư rác trong Gmail 2021

Bạn bị làm phiền bởi những email gửi từ những website mà mình đã dùng địa chỉ gmail để đăng ký tài khoản? Hay bạn không muốn nhận mail từ một ai đó? Gmail có một số công cụ được tích hợp sẵn để giúp chúng ta ngăn chặn những email như vậy.

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng những công cụ có sẵn đó để chặn thư rác trong gmail. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

chặn thư rác trong gmail
chặn thư rác trong gmail

Chặn thư rác trong Gmail bằng cách chặn địa chỉ email

Để thực hiện cách chặn thư rác trong gmail bằng cách chặn địa chỉ gửi mail, các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hộp thư gmail của bạn.

Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn, truy cập vào hộp thư gmail theo địa chỉ bên dưới.

https://mail.google.com/

Nếu đã đăng nhập tài khoản gmail trước đó, các bạn sẽ được chuyển hướng đến hộp thư gmail. Ngược lại, các bạn sẽ được chuyển đến trang đăng nhập.

Bước 2: Chọn email bạn muốn chặn.

Trong hộp thư gmail, các bạn chọn vào email mà có địa chỉ mail mà mình muốn chặn. Ở ví dụ này, mình sẽ chọn chặn email từ Grab.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – chọn thư muốn chặn

Bước 2: Chọn vào dấu ba chấm bên trên góc phải của email.

Khi mở nội dung email mà mình muốn chặn, các bạn sẽ thấy phía bên trên góc phải của email có biểu tượng dấu ba chấm, các bạn hãy chọn vào đó.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – chọn biểu tượng cài đặt

Bước 3: Chọn vào mục [Chặn “tên người gửi email”]

Trong menu hiện ra, các bạn chọn vào mục [Chặn “tên người gửi email”], tên người gửi mail ở đây phụ thuộc vào từng thư rác được gửi đến mail của mình. Trong ví dụ này thì “tên người gửi mail” là “Grab”.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – chọn mục chặn

Bước 4: Xác nhận việc chặn email

Khi bạn chọn chặn thư gửi từ địa chỉ email, một cửa sổ sẽ hiện ra nhằm xác nhận xem chúng ta có thật sự muốn chặn địa chỉ email đó không. Nếu chắc chắc thì các bạn hãy chọn “Chặn”.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – xác nhận

Các bạn lưu ý: 

Việc chặn thư gửi từ một địa chỉ email nào đó, sẽ không hoàn toàn chặn thư đó gửi đến email của mình. 
Việc chặn này là khi thư được gửi từ địa chỉ email mình chặn, thì thư đó sẽ được đánh dấu là spam và sẽ không hiện thị trong hộp thư đến của mình nữa.

Chặn thư rác trong Gmail bằng cách tạo bộ lọc

Để tạo một bộ lọc nhằm chặn thư rác trong Gmail, các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập hộp thư Gmail.

Cũng như cách đầu tiên, trước tiên các bạn cần phải truy cập vào hộp thư Gmail của mình.

Bước 2: Chọn vào biểu tượng cài đặt.

Tại màn hình chính của hộp thư Gmail, các bạn chọn vào biểu tượng cài đặt, chính là biểu tượng hình răng cưa nằm phía trên góc phải của hộp thư.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – chọn vào biểu tượng cài đặt

Bước 3: Chọn vào mục “Xem tất cả chế độ cài đặt”.

Trong menu hiện ra, các bạn chọn vào mục “Xem tất cả chế độ cài đặt” để vào trang cài đặt của Gmail.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – xem tất cả các cài đặt

Bước 4: Chọn tab “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”.

Tại màn hình cài đặt, các bạn chọn tab có tên “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – chọn tab “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”

Bước 5: Tạo bộ lọc mới để chặn thư rác.

Trong tab “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”, các bạn kéo xuống một chút sẽ thấy chữ “Tạo bộ lọc mới” -> chọn vào đó.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – tạo bộ lọc mới

Bước 6: Nhập thông tin cho bộ lọc mới.

Khi chọn “Tạo bộ lọc mới”, một cửa sổ sẽ hiện ra cho phép chúng ta điền các thông tin cần thiết cho bộ lọc.

Có nhiều mục mà Gmail cung cấp để chúng ta thiết lập bộ lọc, nhưng chỉ có 3 mục thường sử dụng nhất mà các bạn nên quan tâm, đó là:

  • Từ: nhập địa chỉ email mà bạn muốn chặn.
  • Chủ đề: chặn những email có chủ đề được nhập ở mục này.
  • Có các từ: chặn những email mà chứa các từ mà bạn nhập ở mục này.
cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – nhập điều kiện cho bộ lọc

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, thì các bạn chọn vào “Tạo bộ lọc” để qua bước kế tiếp.

Bước 7: Chọn cách xử lý thư mà thỏa điều kiện của bộ lọc.

Có rất nhiều cách xử lý thư rác mà Gmail cung cấp cho chúng ta, tùy vào mục đích mà các bạn chọn một hoặc nhiều mục trong hình bên dưới.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – chọn cách xử lý mail rác

Sau đó các bạn chọn “Tạo bộ lọc” để Gmail tiến hành tạo bộ lọc cho chúng ta.

Bước 8: Tạo bộ lọc thành công.

Nếu bộ lọc được tạo thành công, các bạn vào lại tab “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn” ở bước 5 thì sẽ thấy bộ lọc của mình vừa tạo.

cách chặn thư rác trong gmail
cách chặn thư rác trong Gmail – tạo bộ lọc thành công

Nếu muốn xóa hay chỉnh sửa gì cho bộ lọc thì các bạn chỉ cần chọn vào mục tương ứng phía bên phải của bộ lọc.

Hy vọng với bài viết này, các bạn sẽ có thể áp dụng cho hộp thư Gmail của mình để tránh bị làm phiền bở những thư rác không mong muốn. Nếu có thắc mắc gì các bạn cứ comment bên dưới bài viết này nhé.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: