TIN HỌC VĂN PHÒNG

2 cách chuyển Powerpoint sang PDF

Có nhiều cách để chuyển Powerpoint sang PDF. Một trong những lý do để chúng ta chuyển đổi là để file Powerpoint dễ mở và đọc hơn trên các máy tính, điện thoại và máy tính bảng mà không cần phải cài đặt chương trình Powerpoint.

2 cách chuyển Powerpoint sang PDF
2 cách chuyển Powerpoint sang PDF

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi file Powerpoint sang PDF. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé.

Tại sao nên sử dụng định dạng PDF

Tài liệu Powerpoint yêu cầu một chương trình Powerpoint để đọc và chỉnh sửa chúng, vì vậy có thể khó chia sẻ những tài liệu đó với những người không có phần mềm cần thiết để mở như trên điện thoại, máy tính bảng.

Đồng thời, định dạng PDF phổ biến hơn nhiều, vì vậy bạn dễ dàng chia sẻ file PDF cho mọi người, họ có thể xem tệp mà không cần trình xem / chỉnh sửa trình chiếu Powerpoint.

Dùng Microsoft Powerpoint để chuyển Powerpoint sang PDF

Nếu bạn đang làm việc với các tài liệu Powerpoint , rất chắc hẳn bạn đã có phần mềm Microsoft Powerpoint được cài đặt trên máy tính của mình. Nếu vậy, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi Powerpoint sang PDF bằng các cách dưới đây.

Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Powerpoint 2019, 2016, 2013, 2010 và Powerpoint dành cho Microsoft 365. Phiên bản được sử dụng trong bài hướng dẫn này là Microsoft Powerpoint 2016.

Chuyển bằng cách Export tài liệu

Các bạn có thể chuyển Powerpoint sang PDF thông qua menu Export như sau:

Bước 1: Mở tài liệu Powerpoint mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF

Bước 2: Chọn menu “File”.

Chọn menu “File”.
Chọn menu “File”.

Bước 3: Chọn “Export”.

Chọn “Export”.
Chọn “Export”.

Bước 4: Chọn “Create PDF/XPS Document”.

Chọn “Create PDF/XPS Document”
Chọn “Create PDF/XPS Document”

Bước 5: Chọn “Publish” để chuyển Powerpoint sang PDF.

Chọn “Publish”
Chọn “Publish”

Lưu ý:

  • Các bạn lưu ý trước khi chọn Publish, hãy kiểm tra kỹ lại chắc rằng định dạng đang được chọn là PDF bằng cách xem loai file đang chọn ở khung màu đỏ, kế chữ Save as type như hình bên dưới
  • Sau khi chọn Publish thì file Powerpoint của bạn sẽ được lưu dưới dạng PDF, các bạn hãy mở file PDF ra để kiểm tra lại nội dung nhé.

Chuyển bằng cách Save As tài liệu

Cách này thì cũng tương tự như cách Export ở trên, thay vì chọn vào Export thì cách này các bạn chọn vào Save As.

Các bước làm như sau:

Bước 1: Chọn menu “File” -> chọn “Save As”

Chọn menu “File” -> chọn “Save As”
Chọn menu “File” -> chọn “Save As”

Bước 2: Chọn loại file là PDF.

Trong cửa sổ lưu file hiện ra, các bạn chọn loại file lưu là PDF -> Sau đó nhấn nút Save.

Chọn loại file là PDF
Chọn loại file là PDF

Chuyển Powerpoint sang PDF online

Có một số công cụ chuyển Powerpoint sang PDF trực tuyến giúp lưu tài liệu Powerpoint sang định dạng PDF dễ dàng hơn. Những công cụ này hoạt động với bất kỳ trình duyệt web nào nên chúng có thể chuyển đổi Powerpoint sang PDF trên mọi hệ điều hành.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn dùng công cụ Smallpdf để chuyển Powerpoint sang PDF.

Các bước làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào website Smallpdf.

Nhấp vào đường link bên dưới để truy cập vào trang chuyển đổi Powerpoint sang PDF của Smallpdf.

https://smallpdf.com/ppt-to-pdf

Bước 2: Upload file cần chuyển đổi.

Các bạn kéo thả file Powerpoint mình cần chuyển sang PDF vào Choose Files như hình bên dưới.

kéo thả file Powerpoint mình cần chuyển sang PDF vào Choose Files
kéo thả file Powerpoint mình cần chuyển sang PDF vào Choose Files

Bước 3: Tải file về máy tính.

Sau khi bạn upload file lên, website sẽ tự động chuyển file Powerpoint của bạn sang PDF.

Khi chuyển đổi xong, các bạn nhấn vào nút DOWNLOAD để tải file về máy tính.

nhấn vào nút DOWNLOAD để tải file về máy tính.
nhấn vào nút DOWNLOAD để tải file về máy tính.

Bên trên là hướng dẫn các bạn cách chuyển Powerpoint sang PDF. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: