Không phải lúc nào tất cả các cột đều cần hiển thị. Khi bạn ẩn cột trong Google Sheets, dữ liệu không bị xóa mà chỉ bị ẩn cho đến khi được hiển thị lại, điều này có thể giúp bạn thu hẹp sự tập trung của mình vào những dữ liệu cần thiết tại thời điểm nhất định.
Và có nhiều cách để làm điều trên. Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn một số cách để ẩn cột trong Google Sheets từ cơ bản đến nâng cao.
Nội dung bài viết
Dùng phím tắt ẩn cột trong Google Sheets
Nếu bạn là người thích sử dụng phím tắt (thay vì chuyển đổi giữa chuột và bàn phím), thì cách này là dành cho bạn.
Để dùng phím tắt để ẩn một hoặc nhiều cột, các bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn cột muốn ẩn đi.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + 0
Các bạn hãy nhấn giữ nút Ctrl và nút Alt, sau đó nhấn phím số 0.
Ctrl + Alt + 0Khi bạn sử dụng tổ hợp phím tắt này, tất cả các hàng đã chọn sẽ bị ẩn.
Lưu ý: Bạn thậm chí không cần phải chọn toàn bộ cột để sử dụng phím tắt này để ẩn nó. Khi một ô trong cột được chọn, phím tắt này sẽ ẩn cột đó. Ví dụ: nếu bạn đã chọn ô A5 và bạn sử dụng phím tắt này, nó sẽ ẩn toàn bộ cột A.Sử dụng chuột phải để ẩn cột trong Google Sheets
Một phương pháp khác để ẩn cột trong Google Sheets là sử dụng phương pháp nhấp chuột phải.
Để thực hiện, các bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn cột cần ẩn đi.
Tương tự như cách đầu tiên, các bạn cần phải chọn các cột muốn ẩn bằng cách chọn vào tên chữ cái của cột.
Bước 2: Nhấn chuột phải.
Các bạn nhấn chuột phải vào bất kỳ ô nào thuộc cột mà mình vừa chọn để ẩn.
Bước 3: Chọn “Ẩn cột”.
Trên menu chuột phải hiện ra, các bạn chọn vào Ẩn cột. Khi đó, cột đã chọn sẽ bị ẩn đi.
Các bước trên cũng hoạt động cả khi các bạn muốn ẩn những cột liền nhau hoặc không liền nhau.
Ví dụ: nếu bạn muốn ẩn cột D và G, hãy giữ phím Ctrl trên bàn phím và chọn cả hai cột này bằng chuột. Sau khi được chọn, nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào thuộc 2 cột đó và nhấp vào Ẩn cột.
Ẩn cột không sử dụng trong Google Sheets
Sau khi nhập liệu xong, nếu bạn muốn các cột không sử dụng còn lại không được hiển thị, thì bạn có thể dễ dàng ẩn các cột này đi bằng các bước sau.
Bước 1: Chọn cột đầu tiên trong các cột không sử dụng còn lại.
Trong ví dụ này, mình chỉ sử dụng cột A và muốn tất cả các cột còn lại từ cột B sẽ bị ẩn đi, nên mình sẽ chọn vào cột B.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím mũi tên phải.
Khi nhấn tổ hợp phím tắt này, bạn sẽ thấy tất cả các cột còn lại, bắt đầu từ cột B, sẽ được chọn.
Ctrl + Shift + Phím mũi tên phải
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + 0
Sau khi tất cả các cột không sử dụng được chọn, các bạn nhấn tiếp tổ hợp phsi Ctrl + Alt + phía số 0 để ẩn các cột đó.
Ctrl + Alt + 0Kết quả sẽ tương tự như hình bên dưới.
Bỏ ẩn cột trong Goolge Sheets
Sau khi bạn ẩn một hoặc nhiều cột, bạn có thể dễ dàng hiện lại những cột này bằng một cú nhấp chuột.
Dưới đây là một ví dụ mà mình đã ẩn cột B, bạn sẽ thấy có các mũi tên nhỏ có hai đầu nhọn ở giữa các cột A và C. Đây là một dấu hiệu cho thấy có cột ẩn ở giữa hai cột.
Để hiện các cột ẩn, các bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng này và nó sẽ hiển thị tất cả các cột ẩn ở giữa hai cột.
Bên trên là bài viết hướng dẫn các bạn cách ẩn và bỏ ẩn cột trong Google Sheets. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn!
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: