TIN HỌC VĂN PHÒNG

2 Cách wrap text trong Google Sheets

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách wrap text trong Google Sheets. Wrap text có nghĩa là văn bản mà bạn nhập vào trong ô sẽ nằm gọn trong ô đó mà không tràng sang các ô khác. Nếu chiều dài văn bản vượt quá chiều dài ô thì chúng sẽ tự động xuống dòng.

Khi bạn có một câu hoặc chuỗi văn bản dài trong một ô trong Google Sheets, bạn sẽ thấy rằng nó tràn sang các ô liền kề ở bên phải mà không tự xuống dòng khi vượt quá chiều dài của ô. Sau khi đọc bài hướng dẫn dưới đây, các bạn sẽ biết cách khắc phục điều đó.

wrap text trong google sheets
wrap text trong google sheets

Wrap text trong Google Sheets tự động

Để wrap text trong Google Sheets một cách tự động, chúng ta cần bật tùy chọn Wrap Text nằm trong menu Định dạng.

Để thực hiện, các bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn những ô mà bạn muốn thực hiện wrap text tự động.

Trong ví dụ này, vì chỉ có một ô cần wrap text nên mình chỉ chọn ô A1.

hướng dẫn wrap text trong google sheets
hướng dẫn wrap text trong google sheets – chọn ô muốn wrap text

Nếu muốn chọn toàn bộ ô nằm trong cùng một cột, thì các bạn có thể làm bằng cách chọn vào chữ cái tên cột.

hướng dẫn wrap text trong google sheets
hướng dẫn wrap text trong google sheets – chọn toàn bộ cột

Nếu muốn chọn toàn bộ các ô, thì các bạn hãy chọn vào ô trống nằm ở góc trái giao nhau giữa hàng và cột như hình dưới.

hướng dẫn wrap text trong google sheets
hướng dẫn wrap text trong google sheets – chọn tất cả ô trong sheet

Bước 2: Chọn “Định dạng” trên thanh menu.

hướng dẫn wrap text trong google sheets
hướng dẫn wrap text trong google sheets – menu định dạng

Bước 3: Chọn “Xuống dòng tự động”.

Trong menu Xuống dòng tự động, chúng ta có 3 lựa chọn như sau:

  • Tràn: ô vẫn giữ nguyên kích thước, nhưng văn bản không vừa sẽ kéo dài ra tràn qua các cột bên phải (mặc định).
  • Xuống dòng: chiều rộng ô vẫn giữ nguyên, văn bản không vừa sẽ tự động xuống dòng trong ô đó.
  • Cắt: chiều rộng ô vẫn giữ nguyên, không hiển thị những chữ bị tràn ra ngoài ô.

Các bạn hãy chọn vào tùy chọn Xuống dòng.

hướng dẫn wrap text trong google sheets
hướng dẫn wrap text trong google sheets – tùy chọn wrap text

Khi đó văn bản trong ô mà bạn chọn trước đó sẽ tự động xuống dòng cho vừa với kích thước của ô mà không bị tràn qua các ô khác.

hướng dẫn wrap text trong google sheets

Ngoài cách chọn menu Định dạng, các bạn cũng có thể thực hiện bằng cách chọn vào biểu tượng xuống dòng tự động trên thanh công cụ.

hướng dẫn wrap text trong google sheets
hướng dẫn wrap text trong google sheets – biểu tượng trên thanh công cụ

Wrap text trong Google Sheets thủ công

Trong một số trường hợp, bạn có thể không muốn văn bản xuống dòng tự động dựa trên chiều rộng cột, mà thay vào đó, có thể chỉ định đến chữ nào thì sẽ xuống dòng.

Để thực hiện, các bạn làm như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn xuống dòng.

Như ví dụ dưới đây, mình muốn xuống dòng khi kết thúc dấy phẩy sau chữ Quận 12, nên mình đặt con trỏ sau dấu phẩy.

hướng dẫn wrap text trong google sheets
hướng dẫn wrap text trong google sheets – đặt con trỏ đến vị trí muốn xuống dòng

Bước 2: Giữ phím Alt và nhấn Enter.

Khi đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn xuống dòng. các bạn hãy giữ phím Alt và nhấn phím Enter. Khi đó, văn bản phía sau con trỏ sẽ được xuống dòng.

hướng dẫn wrap text trong google sheets

Bên trên là bài viết hướng dẫn các bạn cách wrap text trong Google Sheets. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Nếu có gì thắc mắc hãy comment bên dưới bài viết này nhé.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: