TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】 Cách đồng bộ Google Drive với máy tính

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Google Backup and Sync để đồng bộ Google Drive của bạn với máy tính Windows.

Bạn cũng sẽ học cách đồng bộ hóa các thư mục từ máy tính với Google Drive để bạn có thể truy cập file hoặc thư mục của mình ở bất kỳ đâu khi bạn có thể truy cập Internet.

Chú ý: Do cuối năm 2021, Google sẽ chuyển từ dùng ứng dụng Google Backup and Sync sang ứng dụng Google Drive nên các bạn sẽ không thể sử dụng Google Backup and Sync để đồng bộ Google Drive với máy tính nữa.

Mình có viết bài hướng dẫn các bạn dùng ứng dụng Google Drive để đồng bộ Google Drive với PC thay cho Backup and Sync, các bạn hãy tham khảo bài viết bên dưới nhé.

【Hướng Dẫn】Cách đồng bộ Google Drive với PC dùng ứng dụng Google Drive mới

Tải phần mềm Google Backup and Sync

Để tài phần mềm Google Backup and Sync, các bạn làm theo các bước bên dưới.

Bước 1: Truy cập vào trang tải phần mềm Google Backup and Sync

Mở trình duyệt thường dùng của bạn trên máy tính, sau đó truy cập vào trang web:

https://www.google.com/drive/download

Trang chủ download sẽ có giao diện như sau:

Đồng bộ Google Drive – Trang chủ download Google Drive

Sau khi vào trang chủ thì các bạn kéo xuống bên dưới cho đến khi thấy được nút “Download”.

Đồng bộ Google Drive – Chọn vào “Download” để đến trang tải về

Sau khi chọn “Download”, thì một cửa sổ hiện lên các điều khoản của Google.

Tại đây, các bạn chọn “Agree and Download”.

Đồng bộ Google Drive – Đồng ý điều khoản để tải về phần mềm Backup and Sync

Sau khi chọn “Agree and Download”, thì phần mềm Backup and Sync sẽ được tải về máy tính của bạn.

Cài đặt phần mềm Google Backup and Sync

Thực hiện các bước sau để tiến hành cài đặt phần mềm Google Backup and Sync.

Bước 1: Nhấp double vào file vừa tải về để tiến hành cài đặt

Đồng bộ Google Drive – File cài đặt

Có một số máy tính Windows sẽ hiện thị màn hình để xác nhận việc chúng ta cài đặt phần mềm mới, các bạn chỉ cần đồng ý (chọn “Yes”) để tiến hành cài đặt.

Đồng bộ Google Drive – Xác nhận cài đặt

Khi chọn “Yes” xong thì máy tính sẽ tiến hành tải những file cần thiết về và tiến hành cài đặt phần mềm Google Backup and Sync.

Đồng bộ Google Drive – Trong quá trình cài đặt

Các bạn chờ một thì máy tính sẽ hoàn thành cài đặt.

Đồng bộ Google Drive – Cài đặt thành công

Cài đặt đồng bộ Google Drive với máy tính

Sau khi tiến hành cài đặt thành công ứng dụng Backup and Sync thì một cửa sổ sẽ hiện ra để cho chúng ta tiến hành cài đặt đồng độ Google Drive với máy tính.

Trường hợp các bạn đã cài đặt ứng dụng này từ trước, thì có thể mở ra để tiến hành cài đặt.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google

Nhập đại chỉ email, số điện thoại hoặc tên đăng nhập tài khoản Google của bạn -> chọn “Next”

Đồng bộ Google Drive – Nhập tên đăng nhập

Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản Google -> sau đó chọn “Next” để tiếp tục.

Đồng bộ Google Drive – Nhập mật khẩu

Sau khi đăng nhập thành công thì một cửa sổ sẽ hiện ra để thông báo sẽ tiến hành chọn thư mục để đồng bộ, các bạn chọn “Got It”.

Bước 2: Chọn thư mục để lưu dữ liệu được đồng bộ

Bước đầu tiên trong phần cài đặt đồng bộ đó chính là cài đặt upload dữ liệu từ máy tính lên Google Drive.

Ở bước này có 5 phần các bạn cần lưu ý đó là:

  1. Chọn thư mục sẽ được sao lưu lên Google Drive: mặc định sẽ chọn 3 thư mục là Desktop, Documents và Pictures.
  2. Choose folder: bạn có thể chọn thêm các thư mục khác để sao lưu lên Google Drive ngoài 3 thự mục mặc định kể trên.
  3. Change: sẽ thay đổi loại file sẽ được sao lưu. Ví dụ như bạn có thể chọn sao lưu chỉ file Word và Excel. Mặc định thì tất các cả file trong thư mục được chọn sẽ được sao lưu.
  4. Photo and video upload size: đây là tùy chọn chất lượng của video và hình ảnh sẽ được sao lưu. Có 2 tùy chọn đó là:
    • High quality: chất lượng cao.
    • Original quality: giữ nguyên chất lượng của file được sao lưu.
  5. Upload photos and videos to Google Photos: nếu chọn tùy chọn này thì các file ảnh và video sẽ được upload lên tài khoản Google Photo của bạn.

Các file hay thư mục được sao lưu ở bước này sẽ được lưu ở thư mục “Computers” trên Google Drive.

Sau khi thiết lập xong thì các bạn chọn “Next” để tiếp tục sang bước tiếp theo.

Bước 3: Chọn thư mục trên máy tính sẽ lưu dữ liệu được đồng bộ từ Google Drive

Ở bước này, các bạn lưu ý một số mục sao:

  1. Sync My Drive to this computer (đồng bộ Goolge Drive về máy tính): đảm bảo là bạn chọn vào mục này. Mặc định mục này sẽ được chọn.
  2. Folder: hiển thị đường dẫn đến nơi dữ liệu đồng bộ từ Google Drive được lưu.
  3. Change: thay đổi nơi dữ liệu sẽ được lưu.
  4. Chọn dữ liệu sẽ được đồng bộ từ Google Drive về máy tính: Ở đây chúng ta có 2 tùy chọn:
    • Sync everything my My Drive: chọn mục này sẽ đồng bộ tất cả dữ liệu từ Google Drive về máy tính.
    • Sync only these folders: tùy chọn các folder sẽ được đồng bộ. Khi chọn vào mục này thì phần mềm sẽ hiển thị ra tất các các folder trên Google Drive của bạn. Các bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn tùy nhu cầu của mình.

Sau khi chọn xong các mục thì các bạn chọn “Start” để tiến hành đồng bộ dữ liệu.

Tùy theo lượng dữ liệu được đồng bộ nặng hay nhẹ và tốc độ đường truyền internet của bạn mà thời gian giờ đồng bộ xong sẽ nhanh hay chậm.

Sau khi đồng bộ xong thì các bạn vào thư mục mình chọn để lưu dữ liệu để xem kết quả.

Đồng bộ Google Drive

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: