Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Google Drive để đồng bộ Google Drive với PC của bạn. Ở các bài viết trước, mình đã từng viết một bài hướng dẫn các bạn sử dụng phần mềm Google Backup and Sync để đồng bộ Google Drive với máy tính.
Tuy nhiên, từ cuối năm 2021, Google đã chuyển sang dùng ứng dụng Google Drive nên các bạn sẽ không sử dụng phần mềm Google Backup and Sync được nữa mà bắt buộc phải dùng phần mềm Google Drive để đồng bộ dữ liệu. Hãy cùng tìm hiểu xem cách mới này có khác gì với cách dùng phần mềm Backup and Sync không nhé.
Nội dung bài viết
Tải Google Drive
Trước khi bắt đầu tiến hành đồng bộ Google Drive với PC của bạn, các bạn phải tải và cài đặt phần mềm Google Drive trên máy tính của mình trước.
Hãy làm theo các bước bên dưới để tải phần mềm Google Drive.
- Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn, truy cập vào địa chỉ https://www.google.com/intl/vi/drive/download/ để vào trang tải phần mềm.
- Bước 2: Tại trang tải phần mềm, các bạn chọn vào nút Tải ứng dụng Drive dành cho máy tính.
Sau khi chọn vào nút Tải ứng dụng Drive dành cho máy tính, một file cài đặt của ứng dụng Google Drive sẽ được tải về máy tính của các bạn. File cài đặt nặng khoảng 248Mb, các bạn chờ một lúc sẽ tải xong, thời gian chờ sẽ tùy thuộc vào tốc độ đường truyền internet của các bạn 🙂
Cài đặt Google Drive
Sau khi tải Google Drive về máy tính thì các bạn sẽ có được file cài đặt như hìn dưới.
Tiếp theo, các bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn bên dưới để tiến hành cài đặt Google Drive vừa mới tải về.
- Bước 1: Các bạn double click vào file cài đặt Google Drive vừa mới tải về. Khi đó, có thể máy tính của các bạn sẽ hiện ra một cửa sổ để xác nhận cài đặt phần mềm vào máy tính, chỉ cần chọn Yes để chấp nhận cài đặt. Nếu máy tính không xuất hiện cửa sổ này thì các bạn có thể bỏ qua bước này.
Bước 2: Sau khi chọn Yes, ở màn hình tiếp theo, các bạn có thể để mặc định mà không cần thay đổi gì cả, rồi nhấn nút Install để bắt đầu cài đặt.
- Bước 3: Việc cài đặt Google Drive rất đơn giản, các bạn chỉ cần chọn Install như bước 2 và chờ cho đến khi việc cài đặt tự động hoàn thành, sau đó chọn nút Close như màn hình bên dưới mà không cần thực hiện thêm biết kỳ điều gì.
Vậy là đã xong phần cài đặt Google Drive, trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ thực hiện đồng bộ Google Drive với PC của mình.
Đồng bộ Google Drive với PC
Sau khi cài đặt xong, các bạn hãy mở ứng dụng Google Drive bằng cách chọn vào biểu tượng Google Drive nằm ở góc dưới bên phải màn hình máy tính của mình.
Hoặc cũng có thể mở từ icon trên màn hình desktop, từ menu start,…
Tiếp theo, các bạn hãy tiến hành làm theo các bước hướng dẫn bên dưới để đồng bộ Google Drive với PC của mình.
- Bước 1: Khi mở ứng dụng Google Drive, trước tiên chúng ta bắt buộc phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình trước khi tiến hành các bước đồng bộ Google Drive. Để đăng nhập, các bạn chọn vào nút Sign in.
- Bước 2: Khi chọn Sign in, trang đăng nhập trên trình duyệt web của bạn sẽ được mở ra. Nếu đã đăng nhập vào tài khoản Google nào đó trên trình duyệt rồi, các bạn có thể chọn vào tên tài khoản đó để đăng nhập vào Google Drive, sau đó chọn Sign in ở màn hình tiếp theo. Còn nếu muốn sử dụng tài khoản khác, các bạn chọn vào Use another account rồi tiến hành các bước đăng nhập như bình thường.
- Bước 3: Chọn Sign in để đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
Sau khi đăng nhập thành công, máy tính sẽ hiển thị thông báo như hình bên dưới.
Các bạn hãy vào File Explorer, khi đó các bạn sẽ thấy có thêm một ổ đĩa nữa xuất hiện, có tên là Google Drive. Ổ đĩa này sẽ chứa thư mục tên My Drive, thư mục này có cấu trúc thư mục tương tự như các thư mực trên Google Drive của bạn.
Các bạn có thể thao tác chỉnh sửa, thêm, xóa file, folder trong thư mục My Drive như làm trực tiếp trên website Google Drive. Khi đó, các thay đổi trên ổ đĩa sẽ tự động đồng bộ lên Google Drive
Thật đơn giản đúng không, ứng dụng Google Drive được tối ưu rất nhiều so với phần mềm Backup and Sync lúc trước.
Bên trên là hướng dẫn các bạn đồng bộ Google Drive với PC của mình với các thiết lập mặc định mà không phải chỉnh sửa gì. Trong những bài viết sau, mình sẽ hướng dẫn các bạn thiết lập một số cài đặt tùy chọn trong ứng dụng Google Drive để tối ưu việc đồng bộ như mong muốn của mình.
Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
- Google Drive là gì?
- Cách đăng nhập Google Drive
- Cách đồng bộ Google Drive với máy tính bằng ứng dụng Backup and Sync
- Cách upload file lên Google Drive
- Cách tải thư mục trên Google Drive về điện thoại
- Cách gỡ Google Drive trên máy tính
- Cách tạo thư mục trên Google Drive
- Cách chia sẻ file trên Google Drive
- Cách tạo Form Google Drive
- Cách copy thư mục trên Google Drive
- Cách tải ảnh lên Google Drive
