Trong vài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn dễ dàng tạo Form Google Drive!
Form Google Drive có thể hữu ích cho nhiều ứng dụng, từ thu thập dữ liệu đến lập kế hoạch sự kiện.
Nội dung bài viết
Truy cập Google Form
Để tạo Form Google Drive, các bạn tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google
Nếu chưa có tài khoản Google thì các bạn có thể xem thêm bài viết bên dưới để tạo cho mình một tài khoản Google nhé.
Nếu đã có tài khoản rồi, thì các bạn tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Bước 2: Mở ứng dụng Google Drive trên trình duyệt web
Để mở ứng dụng Google thì các bạn có thể thực hiện theo một trong 2 cách sau:
Cách 1: Truy cập từ cửa số các ứng dụng của Google
Từ trang chủ của Google, các bạn chọn vào biểu tượng 9 dấu chấm phía trên bên phải của trang web.
Sau đó các bạn chọn tiếp icon của Google Drive trong bộ ứng dụng
Cách 2: Truy cập trực tiếp từ đường link
Cách này rất đơn giản, các bạn chỉ cần copy và paste đường dẫn bên dưới vào trình duyệt web của mình thì sẽ trực tiếp vào trang ứng dụng Google Drive.
Link Google Drive: https://drive.google.com/
Tạo form Google Drive
Sau khi đăng nhập vào Google Drive thì chúng ta tiến hành tạo Form theo các bước sau:
Bước 1: Tạo form Google Drive
Chọn vào nút “New” trên trang web của Google Drive
Tiếp theo, chọn “Google Form” trên menu hiện ra
Sau khi chọn tạo “Google Form” thì Google sẽ tạo cho các bạn 1 form như hình bên dưới.
Thiết kế Form Google Drive
Trước khi tiến hành thiết kế Form Goolge Drive vừa mới tạo, trước tiên, các bạn cần phải xác định rõ mục đích tạo form của mình là gì.
Khi xác định mục đích tạo biểu mẫu, thì chúng ta mới xác định được những thông tin mà chúng ta cần thu thập và mục đích mà nó sẽ phục vụ. Điều này sẽ giúp bạn khi quyết định định dạng, kiểu, các bước, v.v.
Thay đổi màu sắc của Form Google Drive
Các bạn có thể thực hiện thay đổi màu sắc của biểu mẫu bằng cách nhấp vào biểu tượng bảng màu cọ vẽ ở bên trái của nút “Gửi” (Send).
Sau đó chọn màu từ menu thả xuống. Hoặc, nhấp vào biểu tượng hình ảnh bên cạnh các màu để có chủ đề đẹp để sử dụng thay vì một màu.
Đặt tên (tiêu đề) cho Form
Tùy chọn này ở trên cùng của màn hình; bạn sẽ cần nhấp vào chữ “Untitled Form” (Biểu mẫu không có tiêu đề) hoặc “Form Title” (Tiêu đề biểu mẫu) để nhập tên tiêu đề vào trường này.
Thêm thông tin mô tả về Form
Các bạn có thể thêm các thông tin mô tả chi tiết để cho người sử dụng biết rõ hơn về mục đích, cũng như cách sử dụng form ngay bên dưới tiêu đề biểu mẫu.
Thêm câu hỏi vào form
Câu hỏi là cơ sở thu thập dữ liệu của bạn; người dùng sẽ trả lời những câu hỏi này dựa theo cách thức mà bạn trình bày câu hỏi.
Để thêm câu hỏi vào form (biểu mẫu), chúng ta làm như sau:
Bước 1: Chọn loại câu hỏi
Trước khi thêm câu hỏi vào form, bạn phải chọn loại câu hỏi mà mình muốn thêm.
Có rất nhiều loại câu hỏi mà Google cung cấp, ví dụ như:
- Short answer: câu trả lời ngắn (1 dòng).
- Paragraph: câu trả lời dài (nhiều dòng).
- Multiple choice: nhiều lựa chọn, bạn sẽ tạo ra các câu trả lời sẵn để người tham gia chọn.
- Checkbox: người tham gia sẽ check hoặc không check vào các ô trống mà bạn thiết lập.
- Dropdown: bạn cung cấp các đáp án vào một danh sách, người tham gia sẽ chọn 1 trong những đáp án ở trong danh sách đó.
- Linear scale: tương tự như loại Multible choice, nhưng các đáp án sẽ cố định là số tự nhiên tăng dần, thường được dùng trong đánh giá từ thấp lên cao.
- Date: để cho người tham gia chọn lựa ngày tháng.
- Time: để cho người tham gia chọn lựa giờ.
- ….
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “+” ở menu bên phải.
Sau khi chọn loại câu hỏi muốn thêm, thì các bạn nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) phía bên phải để thêm câu hỏi vào form.
Bước 3: Nhập nội dung câu hỏi (và câu trả lời nếu muốn người dùng lựa chọn câu trả lời có sẵn)
Nhấp vào chữ “Question” (câu hỏi) để nhập nội dung câu hỏi.
Nếu bạn muốn người dùng trả lời bằng cách chọn trong số các câu trả lời có sẵn. Thì bắt buộc các bạn phải nhập trước câu trả lời để người dùng lựa chọn.
Để nhập câu trả lời, chỉ cần nhấp vào các tùy chọn “Option 1 (2,3,..)” để tiến hành nhập câu trả lời.
Đánh dấu câu hỏi bắt buộc phải trả lời
Để đánh dấu 1 câu hỏi bắt buộc (người dùng phải trả lời câu hỏi đó), thì chúng ta chỉ cần bật cờ “Required” (bắt buộc) lên là được.
Cờ này nằm ở phía bên dưới của từng câu hỏi.
Thay đổi vị trí, thứ tự câu hỏi
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng sáu chấm ở đầu mỗi câu hỏi, sau đó kéo câu hỏi lên hoặc xuống vào vị trí mới.
Xem trước (review) nội dung form
Sau khi hoàn thành việc nhập nội dung câu hỏi cũng như câu trả lời, để chắc rằng không có gì sai sót, thì chúng ta có thể xem trước nội dung đã nhập trước khi lưu.
Chọn vào icon (biểu tượng hình con mắt ở thanh công cụ trên cùng bên phải màn hình) để tiến hành reivew form của mình.
Khi đọc xong nội dung form (biểu mẫu) của mình và đảm bảo rằng tất cả các định dạng đều chính xác, chúng ta đã có thể sẵn sàng phân phối biểu mẫu của mình cho người dùng!
Gửi (send) Form Google Drive
Xem lại các cài đặt (setting) cơ bản của form
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Menu cài đặt của form Google Drive bao gồm các cài đặt sau:
- Requires sign in (Yêu cầu đăng nhập): Yêu cầu người trả lời đăng nhập vào Google thay vì ẩn danh. Nhấp vào “Limit to 1 response” (Giới hạn ở 1 câu trả lời) để bật tính năng này.
- Respondents can (Người trả lời có thể ): ở mục này, chúng ta có 2 tùy chọn, đó là
- Edit after submit (Chỉnh sửa sau khi gửi): cho phép người trả lời thay đổi câu trả lời sau khi gửi.
- See summary charts and text responses (Xem biểu đồ tóm tắt và phản hồi bằng văn bản): cho phép người trả lời xem kết quả biểu mẫu sau khi gửi.
Cài đặt hiển thị cho form
Phần cài đặt hiển thị cho form được đặt ở tab “Presentation” trong cửa sổ setting (cài đặt).
- Show progress bar (Hiển thị thanh tiến trình): Hiển thị số liệu cho người trả lời biết họ sắp hoàn thành biểu mẫu như thế nào.
- Shuffle question order (Xáo trộn thứ tự câu hỏi): Thay đổi thứ tự câu hỏi từ người dùng này sang người dùng khác.
- Show link to submit another response (Hiển thị liên kết để gửi phản hồi khác): Tạo link (liên kết) để làm lại biểu mẫu. Điều này sẽ thích hợp cho các biểu mẫu lập hóa đơn.
- Confirmation message (Thông báo xác nhận): Tùy chỉnh thông báo hiển thị khi hoàn thành biểu mẫu của bạn bằng cách nhập thông báo ưa thích của bạn vào trường bên dưới văn bản này.
Gửi form (biểu mẫu)
Để tiến hành gửi form thì các bạn chỉ cần chọn vào nút “Send” (Gửi) ở phía trên góc phải của trình duyệt.
Nhấp vào “Send” (Gửi) sẽ hiển thị menu “Send form” (Gửi biểu mẫu) với một số tùy chọn chia sẻ khác nhau mà chúng ta có thể thiết lập trước khi gửi.
Tùy thuộc vào mục đích của biểu mẫu, chúng ta sẽ có một số tùy chọn cách thức gửi form khác nhau như sau:
- Email: Chọn tùy chọn này để gửi email thông tin form đến các địa chỉ email khác.
- Link (Liên kết): Chọn tùy chọn này thì Google sẽ cung cấp cho chúng ta một đường link. Chỉ cần cung cập đường link đó cho người cần trả lời là được, không cần phải thông qua gửi mail.
- Embed (Nhúng HTML): Chỉ sử dụng tùy chọn này nếu bạn đang đặt biểu mẫu này trực tiếp trên trang web của mình.
- Google+, Facebook hoặc Twitter: Đây là các tùy chọn chia sẻ nhanh form lên các trang mạng xã hội.
Nếu các bạn chọn cách gửi biểu mẫu thông qua email, thì cần phải điền thông tin email người nhận, tiêu đề mail, và nội dung email -> sau đó chọn “Send” để gửi biểu mẫu đến địa chỉ mail đã nhập.
Còn nếu các bạn chọn cách gửi form qua đường link thì chỉ cần copy đường link được Google tạo ra rồi đưa cho những người cần trả lời các câu hỏi trong form là được.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
- Google Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive
- Cách đăng nhập Google Drive
- Các đồng bộ Google Drive với PC dùng ứng dụng Google Drive
- Cách đồng bộ Google Drive với máy tính
- Cách upload file lên Google Drive
- Cách tải thư mục trên Google Drive về điện thoại
- Cách gỡ Google Drive trên máy tính
- Cách tạo thư mục trên Google Drive
- Cách chia sẻ file trên Google Drive
- Cách copy thư mục trên Google Drive
- Cách tải ảnh lên Google Drive