Một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý đến các khu vực quan trọng trong tài liệu Google Doc của bạn là căn lề.
Có một số cách bạn có thể căn lề trong Google Doc; tuy nhiên, điều quan trọng là sử dụng các công cụ căn lề một cách thích hợp. Điều này sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian và làm cho quá trình chỉnh sửa diễn ra suôn sẻ.
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ giúp các bạn học cách căn lề trong Google Doc bằng cách sử dụng công cụ điểm dừng tab và thước (ruler).
Tổng hợp các bài viết hướng dẫn sử dụng Google DocsNội dung bài viết
Thụt lề bằng phím Tab
Trong nhiều loại tài liệu, bạn có thể chỉ muốn thụt lề dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn. Điều này giúp phân tách các đoạn văn với nhau một cách trực quan.
Có một cách nhanh chóng và phổ biến để thụt lề là sử dụng phím Tab. Khi dùng phím Tab sẽ là cho dòng đầu tiên của đoạn văn bản thụt lề 1/2 inch.
Để thụt lề bằng phím Tab, các bạn làm như sau:
Bước 1: Đặt điểm chèn ngay đầu đoạn văn bạn muốn thụt lề.
Bước 2: Nhấn phím Tab trên bàn phím. Văn bản ở dòng đầu tiên sẽ di chuyển sang bên phải 1/2 inch.
Thụt lề bằng nút “thụt lề” trên thanh công cụ
Nếu bạn muốn thụt lề tất cả các dòng trong một đoạn văn, bạn có thể sử dụng nút “thụt lề” trên thanh công cụ mà Google Doc cung cấp.
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn thụt lề.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Increase indent” để thụt lề vào trong (mỗi lần chọn sẽ thụt vào 1/2 inch).
Sau khi chọn, toàn bộ đoạn văn sẽ thụt vào 1/2 inch như hình dưới.
Bước 3: Chọn vào biểu tượng “Decrease indent” để thụt lề ra bên ngoài (mỗi lần chọn sẽ thụt ra 1/2 inch).
Bạn cũng có thể nhấp vào "Format" từ thanh công cụ. Sau đó, di chuyển chuột qua chọn "Align & indent", rồi chọn "Increase indent" hoặc "Decrease indent".
Tùy chỉnh căn lề trong Google Doc
Bạn có thể sử dụng công cụ Ruler (thước kẻ) để tùy chỉnh căn lề trong Google Doc.
Khi bạn di chuyển các điểm đánh dấu căn lề, thước kẻ sẽ cung cấp một đường hướng dẫn màu xanh lam để giúp bạn biết vị trí căn lề tới đâu.
Trên công cụ Ruler (thước kẻ), các bạn lưu ý 3 ký hiệu điểm đánh dấu căn lề bên dưới:
First Line Indent: dùng để điều chỉnh căn lề dòng đầu tiên của đoạn văn.
Left Indent: di chuyển đồng thời với “First Line Indent” để căn lề tất cả các dòng trong đoạn văn.
Right Indent: căn lề phải bằng cách di chuyển tất cả các dòng của đoạn văn từ phía bên phải.
Dùng công cụ Ruler để căn lề trong Google Doc
Bước 1: Đặt điểm chèn con trỏ ở bất kỳ vị trí nào trong văn bản hoặc đoạn văn bạn muốn căn lề (bạn có thể chọn một hoặc nhiều đoạn).
Bước 2: Nhấp và kéo 1 trong 3 điểm đánh dấu căn lề mà mình muốn.
Khi điểm đánh dấu di chuyển, sẽ có đường màu xanh lam kéo dài từ công cụ Ruler để cho chúng ta biết căn lề tới đâu.
Ở ví dụ trên, mình kéo điểm căn lề “First Line Indent”, nên khi đó, mỗi dòng đầu tiên của từng đoạn văn bản sẽ căn lề theo điểm mình kéo.
Các bạn lưu ý, khi chúng ta thả chuột ra thì văn bản mới căn lề theo, văn bản sẽ không căn lề trong khi chúng ta kéo các điểm căn lề kể trên.Nếu các bạn muốn căn lề phải, thì kéo điểm căn lề phải “Right Indent” theo ý mình.
Dùng điểm dừng tab để căn lề trong Google Doc
Sử dụng các điểm dừng tab cho phép bạn kiểm soát vị trí của văn bản một cách chi tiết hơn.
Theo mặc định, mỗi lần bạn nhấn phím Tab trên bàn phím, văn bản sẽ di chuyển sang bên phải 1/2 inch.
Bằng cách thêm điểm dừng tab vào công cụ Ruler, bạn có thể thay đổi kích thước của các tab tùy thích và bạn có thể áp dụng nhiều điểm dừng tab cho một dòng.
Có ba loại điểm dừng tab trong Google Doc:
- Left tab stop (điểm dừng tab trái): căn trái văn bản tại điểm dừng tab.
- Center tab stop (điểm dừng tab giữa): căn giữa văn bản xung quanh điểm dừng tab.
- Right tab stop (điểm dừng tab phải): căn phải văn bản tại điểm dừng tab.
Để thêm một điểm dừng tab trong Google Doc, các bạn làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn đoạn hoặc các đoạn văn mà bạn muốn thêm điểm dừng tab.
Nếu bạn không chọn bất kỳ đoạn văn nào, điểm dừng tab sẽ áp dụng cho đoạn văn hiện tại và bất kỳ đoạn văn mới nào bạn nhập bên dưới nó.
Bước 2: Chọn loại điểm dừng tab
Nhấp chuột phải vào một vị trí trên công cụ Ruler, nơi mà bạn muốn văn bản của mình căn lề tại vị trí đó. Một menu thả xuống gồm các lựa chọn dừng tab sẽ xuất hiện.
Chọn loại điểm dừng tab. Ở đây mình ví dụ sẽ chọn loại điểm dừng là “Left tab-stop”.
Sau khi chọn loại điểm dừng tab, thì một kí hiệu sẽ xuất hiện trên công cụ Ruler, nơi các bạn vừa chọn chuột phải vào.
Đó cũng là vị trí của văn bản mà lúc các bạn nhấn phía Tab trên bàn phím sẽ tới. Các bạn cũng có thể chọn vào điểm đó để thay đổi vị trí qua trái hoặc phải tùy thích.
Bước 3: Nhấn phím Tab để căn lề văn bản.
Sau khi chọn loại cũng như vị trí của điểm dừng tab, tiếp theo các bạn đặt con trở ở trước văn bản mà mình muốn căn lề.
Ở hình trên, mình muốn căn lề cho chữ “PRESENT”, mình sẽ đặt con trở ở trước chữ đó như hình.
Tiếp theo, nhấn phím Tab trên bàn phím. Chữ “PRESENT” sẽ chuyển đến vị trí của điểm dừng tab mình đã tạo trước đó.
Hy vọng thông qua bài viết này các bạn có thể sử dụng thành thạo việc căn lề trong Google Doc.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
【Hướng Dẫn】Cách thêm, xóa, sửa, trả lời nhận xét trong Google Doc 2021
【Hướng Dẫn】Cách tạo biểu mẫu Google chi tiết
【Hướng Dẫn】2 Cách chuyển file Google Doc sang PDF trên máy tính
【Hướng Dẫn】2 Cách lưu file trên Google Doc
【Hướng Dẫn】2 Cách tải file Google Doc về máy tính và điện thoại Android
【Hướng Dẫn】2 Cách tạo file Google Doc trên máy tính và điện thoại