Previous slide
Next slide

【Hướng Dẫn】2 Cách chuyển file Google Doc sang PDF trên máy tính

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file Google Doc sang PDF trên máy tính.

Tùy thuộc vào vị trí file của bạn, mà bạn có thể thực hiện việc này bằng cách tải file Google Doc xuống dưới dạng PDF, hoặc tải file lên trang web chuyển đổi để tiến hành chuyển đổi định dạng file.

Tổng hợp các bài viết hướng dẫn sử dụng Google Docs

Chuyển file Google Doc sang PDF bằng cách tải file

Để tiến hành chuyển file Google Doc sang PDF thì các bạn có thể làm bằng cách tải file đó dưới định dạng PDF.

Để thực hiện thì các bạn làm theo hướng dẫn sau.

Bước 1: Mở trang web Google Docs

Các bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào, bao gồm Chrome, Safari và Edge, để truy cập Google Docs trên máy tính của mình.

Truy cập vào Google Docs bằng link bên dưới.

https://docs.google.com/

Nếu đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình rồi, thì các bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của Google Docs.

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Trang chủ Goolge Docs

Trong trường hợp chưa đăng nhập, thì các bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập.

Các bạn có thể tham khảo bài viết bên dưới để tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google.

【Hướng Dẫn】Cách đăng nhập tài khoản Google

Bước 2: Mở file Google Doc muốn chuyển sang PDF

Sau khi đăng nhập vào Google Docs, chọn vào file muốn chuyển đổi sang PDF để mở.

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – chọn để mở file

Bước 3: Chọn “File” trên thanh menu

Trên thanh menu, các bạn chọn “File” (nằm ở phía trên góc trái của trang web).

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – chọn “File” trên menu

Bước 4: Chọn vào “Download”

Trên thanh menu hiện ra, các bạn chọn vào mục “Download” -> chọn “PDF Document (.pdf)” để tải file về dưới định dạng PDF.

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – chọn loại file tải về là PDF

Sau khi tải về, các bạn sẽ có được một file giống như file Google Doc nhưng là định dạng PDF như bên dưới.

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – tải về thành công

Chuyển file Google Doc sang PDF bằng website chuyển đổi online

Có nhiều webiste hỗ trợ chuyển đổi file Google Doc sang PDF. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn dùng website https://smallpdf.com/ để chuyển đổi vì nó miễn phí và dễ sử dụng.

Các bạn lưu ý, dùng cách này khi mà bạn đã có sẵn file Google Doc trên máy tính của mình.

Nếu file vẫn còn được lưu trên trang Google Docs, thì các bạn làm theo cách đầu tiên để tải file về dưới định dạng PDF cho đơn giản.

Để sử dụng webiste chuyển đổi, các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website chuyển đổi

Các bạn truy cập vào đường link bên dưới để vào website chuyển đổi Google Doc sang PDF.

https://smallpdf.com/pdf-converter
hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – trang chủ Small PDF

Bước 2: Chọn vào “Choose Files”

Nó nằm trong hộp màu đỏ ở giữa màn hình.

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – chọn “Choose Files”

Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo file cần chuyển đổi sang PDF rồi thả vào khung màu đỏ bên trên thay vì chọn vào “Choose Files”.

Bước 3: Chọn file cần chuyển đổi

Sau khi chọn vào “Choose Files”, một cửa sổ sẽ hiện ra cho phép chúng ta chọn file cần chuyển đổi sang PDF.

Các bạn chọn vào tên file cần chuyển đổi -> chọn “Open”.

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – chọn “Open”

Bước 4: Chọn “Download”
Sau khi chọn “Open”, thì file của các bạn sẽ được tự động upload lên rồi chuyển đổi sang PDF.

Các bạn chỉ cần chờ cho đến khi file của mình được chuyển đổi sang PDF xong. Khi hoàn thành thì trang web sẽ tương tự như hình sau.

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – chọn download để tải file về máy tính

Các bạn chỉ cần chọn “Download” để tải file PDF đã chuyển đổi về máy tính của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vào dấu mũi tên hướng xuống của nút “Download” để tùy chọn nơi lưu file.

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – tùy chọn lưu file

Chúng ta có các tùy chọn sau:

  • Save to device: đây là tùy chọn mặc định, khi chọn vào tùy chọn này thì file sẽ được lưu vào máy tính.
  • Save to Smallpdf: lưu file vào tài khoản trên Small PDF. Đây là tính năng trả phí nên chúng ta bỏ quá tùy chọn này.
  • Save to Dropbox: lưu file vào tài khoản trên Dropbox.
  • Save to Google Drive: lưu file vào tài khoản Google Drive của bạn.

Sau khi lưu thành công thì chúng ta sẽ có được file PDF tương tự như cách làm thứ nhất.

hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf
Hướng dẫn chuyển file google doc sang pdf – chuyển đổi thành công

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong các bạn cách chuyển file Google Doc sang PDF. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

【Hướng Dẫn】2 Cách tải file Google Doc về máy tính và điện thoại Android

【Hướng Dẫn】2 Cách đăng nhập tài khoản Google

【Hướng Dẫn】2 Cách tạo thư mục trên Google Drive

【Hướng Dẫn】2 Cách tạo file Google Doc trên máy tính và điện thoại

【Hướng Dẫn】2 Cách chia sẻ file trên Google Drive

【Hướng Dẫn】 Cách đồng bộ Google Drive với máy tính

2 Cách upload file lên Google Drive

Hướng dẫn tạo Form Google Drive

【Hướng dẫn】2 Cách copy thư mục trên Google Drive

2 Cách tải thư mục trên Google Drive về điện thoại

Làm cách nào để xem, xóa lịch sử tìm kiếm Google ?

Cách tải và cài Office 2007 chi tiết bằng hình ảnh

Cách tải và cài Office 2010 chi tiết bằng hình ảnh