Để tạo và thiết kế các tài liệu chất lượng, bạn cần biết cách định dạng văn bản.
Ngoài việc làm cho tài liệu của bạn hấp dẫn hơn, văn bản được định dạng có thể thu hút sự chú ý của người đọc đến các phần cụ thể của tài liệu và giúp truyền đạt thông điệp của bạn dễ dàng hơn.
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn học cách định dạng phông chữ, kích thước và màu sắc cũng như cách tô sáng văn bản.
Ngoài ra, bạn sẽ học cách sử dụng các nút in đậm, in nghiêng và gạch chân, cũng như cách chèn link liên kết vào Google Doc.
Tổng hợp các bài viết hướng dẫn sử dụng Google DocsNội dung bài viết
Tìm hiểu thanh công cụ (toolbar) trong Google Doc
Google Doc cung cấp rất nhiều tùy chọn để định dạng văn bản mà chúng ta có thể sử dụng để sửa đổi định dạng văn bản trong tài liệu của mình.
Các tùy chọn này nằm trong menu trên thanh công cụ. Trong bài viết này, các bạn sẽ tìm hiểu cách mà các tùy chọn này có thể giúp chúng ta định dạng văn bản trong tài liệu của mình.
Thay đổi font chữ
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn thay đổi font chữ.
Bước 2: Nhấp vào mũi tên thả xuống ở dropbox font chữ trên thanh công cụ.
Một menu chứa danh sách font chữ sẽ xuất hiện. Tên của mỗi font chữ sẽ được hiển thị theo định dạng để trông giống như kiểu của chúng.
Bước 3: Chọn font chữ bạn muốn sử dụng.
Trong ví dụ này, mình sẽ chọn font chữ có tên là “Roboto”, và chọn kiểu chữ thường.
Bước 4: Văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành font chữ mới.
Lưu ý:
Nếu bạn không thấy font chữ mà bạn đang tìm kiếm — hoặc nếu bạn muốn có thêm nhiều font chữ nữa để chọn — Google Doc cho phép chúng ta thêm font chữ bổ sung vào menu font chữ.
Nhấp vào “More fonts” từ menu font chữ thả xuống để mở hộp thoại thêm font chữ trong Google Doc.
Trong popup hiện ra, các bạn chọn vào font mình muốn thêm, sau đó nhấn “OK”.
Thay đổi kích thước font chữ
Để thay đổi kích thước font chữ trong Google Doc, các bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn thay đổi kích thước font chữ.
Bước 2: Chọn vào ô font chữ trên thanh công cụ
Một menu thả xuống chứa danh sách kích thước font chữ sẽ xuất hiện khi chúng ta chọn vào.
Bước 3: Chọn kích thước font chữ bạn muốn sử dụng.
Trong ví dụ này, mình sẽ thay đổi kích thước font chữ thành 24 để làm cho nó lớn hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập kích thước font chữ bất kỳ ngoài danh sách các kích thước hiển thị ra cho chúng ta chọn.
Sau khi nhập cỡ chữ mong muốn, kích thước văn bản mà chúng ta chọn lúc trước sẽ thay đổi theo.
Thay đổi màu chữ
Để thay đổi màu chữ trong Google Doc, các bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn chữ muốn đổi màu
Bước 2: Chọn vào ký hiệu hình chữ A nằm trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn màu chữ
Sau khi chọn vào công cụ tô màu chữ trên thanh công cụ, một menu thả xuống gồm các màu khác nhau sẽ xuất hiện.
Chọn vào màu mà bạn muốn sử dụng cho văn bản của mình. Trong ví dụ, mình sẽ chọn màu tím.
Khi chọn màu xong thì văn bản của bạn sẽ chuyển sang màu tương ứng giống màu bạn chọn.
Tô đậm, in nghiên, gạch chân văn bản
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
Bước 2: Chọn biểu tượng trên thanh công cụ
Tùy vào mục đích mà các bạn chọn biểu tượng tương ứng, trong đó:
- Chữ B (Bold): tô đậm văn bản.
- Chữ I (Italic): in nghiên văn bản.
- Chữ U (Underline): tạo đường gạch chân văn bản.
Căn chữ trong Google Doc
Có bốn nút căn chỉnh chữ trong Google Doc mà bạn có thể chọn.
- Left align (căn trái văn bản): căn chỉnh tất cả văn bản đã chọn sang lề trái.
- Center align (căn giữa văn bản): căn chỉnh văn bản một khoảng bằng nhau từ lề trái và lề phải.
- Right align (căn phải văn bản): căn chỉnh tất cả văn bản đã chọn sang lề phải.
- Justify (căn đều văn bản): văn bản sẽ được căn chỉnh bằng nhau ở cả hai bên và được xếp đều nhau về phía lề phải và lề trái.
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn căn chỉnh.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng căn chỉnh văn bản trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn loại căn chỉnh
Trong bốn loại căn chỉnh xuất hiện, các bạn chọn loại căn chỉnh mà mình muốn. Ở ví dụ này, mình sẽ chọn loại căn chỉnh bên phải.
Kết quả sẽ như hình bên dưới.
Khoảng cách dòng và đoạn trong Google Doc
Trong Google Doc, khoảng cách dòng được tính bằng đơn vị là “lines” (dòng).
Ví dụ: khi văn bản có khoảng cách là double (gấp đôi), thì có nghĩa là khoảng cách giữa các dòng văn bản là 2 lines (2 dòng).
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng văn bản
Để thay đổi khoảng cách dòng trong Google Doc, các bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các dòng.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng “Line spacing” trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn khoảng cách mong muốn.
Một menu sẽ hiện ra khi các bạn chọn vào biểu tượng “Line spacing” -> sau đó các bạn chỉ việc chọn khoảng cách như mình mong muốn. Ở đây, mình ví dụ chọn khoảng cách là “Double” (gấp đôi khoảng cách thông thường).
Ngoài cách chọn các khoảng cách có sẵn, các bạn cũng có thể nhập khoảng cách tùy ý theo ý muốn của mình.
Các bạn làm như sau:
Chọn “Custom spacing”.
Nhập khoảng cách mà bạn mong muốn -> sau đó chọn “Apply”.
Và kết quả sau khi chúng ta chọn thay đổi khoảng cách giữa các dòng sẽ như hình sau.
Thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn bản
Cũng như việc thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu, bạn có thể chọn thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn với nhau.
Thông thường, các khoảng trắng thừa sẽ được thêm vào giữa các đoạn văn, tiêu đề hoặc tiêu đề phụ để cho văn bản dễ đọc hơn.
Để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong Google Doc thì các bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi khoảng cách.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng “Line spacing” trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn khoảng cách muốn thay đổi
Có 2 lựa chọn cho chúng ta ở đây, đó là:
- Add space before paragraph: thêm khoảng trắng trước đoạn văn bản được chọn.
- Add space after paragraph: thêm khoảng trắng trước đoạn văn bản được chọn.
Ngoài ra, cũng giống như thay đổi khoảng cách giữa các dòng, các bạn cũng có thể tùy chọn khoảng cách giữa các đoạn văn bằng cách chọn vào “Custom spacing”.
Nhập khoảng cách mong muốn -> chọn “Apply”.
- Before: khoảng cách phía trên đoạn văn.
- After: khoảng cách phái dưới đoạn văn.
Kết quả sau khi chúng ta chọn “Apply”.
Để xóa khoảng trắng giữa các đoạn văn bản trong Google Doc, các bạn chọn biểu tượng “Line spacing”, sau đó chọn “Remove space before paragraph” (Xóa khoảng trắng trước đoạn văn) hoặc “Remove space after paragraph” (Xóa khoảng trắng sau đoạn văn).
Chèn link vào Google Doc
Khi chèn link vào Google Doc, có hai phần cơ bản các bạn cần lưu ý: địa chỉ (URL) của trang web và văn bản sẽ hiển thị.
Ví dụ: địa chỉ có thể là https://tinhocvanphong.net/ và văn bản hiển thị có thể là Tin Học Văn Phòng. Khi bạn chèn link trong Google Doc, bạn sẽ có thể tùy chỉnh cả địa chỉ và văn bản hiển thị.
Để thực hiện chèn link (liên kết) vào Google Doc, các bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn chèn link vào.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng “Insert link” (chèn link)
Hoặc nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn -> chọn “Link”.
Bước 3: Nhập địa chỉ trang web.
Trong hộp thoại xuất hiện, các bạn nhập địa chỉ trang web mình muốn chèn -> rồi chọn “Apply”.
Sau khi chèn link xong thì văn bản được chọn có dạng như hình bên dưới.
Nếu bạn muốn thay đổi hoặc loại bỏ đường link, hãy nhấp vào liên kết và chọn “Edit” (biểu tượng cây viết) hoặc “Delete” (biểu tượng đường link có dấu dạch chéo).
Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn có thể định dạng văn bản Google Doc của mình được tốt hơn, cũng như biết được cách chèn link vào Google Doc.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
【Hướng Dẫn】Cách căn lề trong Google Doc
【Hướng Dẫn】Cách thêm, xóa, sửa, trả lời nhận xét trong Google Doc
【Hướng Dẫn】Cách tạo biểu mẫu Google chi tiết
【Hướng Dẫn】2 Cách chuyển file Google Doc sang PDF trên máy tính
【Hướng Dẫn】2 Cách lưu file trên Google Doc
【Hướng Dẫn】2 Cách tải file Google Doc về máy tính và điện thoại Android
【Hướng Dẫn】2 Cách tạo file Google Doc trên máy tính và điện thoại