【Hướng Dẫn】Đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Trong bài viết này, Tin học văn phòng sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn về cách làm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint.

Hướng dẫn cách làm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint
Hướng dẫn cách làm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Microsoft PowerPoint là một trong những công cụ phục vụ cho việc trình chiếu slide rất phổ biến nằm trong bộ phần mềm thuộc quyền sở hữu của Microsoft Office. Hiện nay, hiệu ứng đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint có thể được xem là rất quen thuộc đối với người dùng. Hầu hết các bạn có lẽ ít nhất đều đã được xem qua về hiệu ứng này khi theo dõi trình chiếu slide, đặc biệt là đối với các hoạt động giảng dạy ở lớp.

Việc sử dụng đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint giúp bài thuyết trình của bạn trở nên đặc sắc, lôi cuốn người nghe, người xem hơn. Chính vì vậy, nếu bạn nào chưa biết đến hiệu ứng này thì hãy cùng nhau theo dõi bài viết dưới đây, Tin học văn phòng sẽ giới thiệu rõ hơn cho các bạn về đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint nhé!

Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Powerpoint 2019, 2016, 2013, 2010 và Powerpoint dành cho Microsoft 365. Phiên bản được sử dụng trong bài hướng dẫn này là Microsoft Powerpoint 2016.

Chèn đồng hồ đếm ngược có sẵn trong PowerPoint

Có thể bạn chưa biết, đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint là một tính năng có sẵn trên phần mềm Powerpoint của Microsoft Office. Tính năng này cho phép người dùng tạo ra một đồng hồ đếm ngược trên các slide của bài thuyết trình. Vậy làm thế nào để chèn đồng hồ đếm ngược có sẵn vào slide trình chiếu của bạn?

Bước 1: Mở slide cần chèn đồng hồ đếm ngược -> Nhấn chọn “Insert” trên thanh công cụ -> Chọn “Get Add-ins“.

Nhấn chọn Insert -> Chọn Get Add-ins

Bước 2: Trong hộp thoại Office Add-ins, các bạn hãy nhập từ “Timer” vào ô tìm kiếm rồi nhấn chọn “Add” tại mụ Breaktime.

Nhập từ Timer vào ô tìm kiếm -> Nhấn chọn Add tại mục Breaktime

Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn “Continue” để thêm đồng hồ đếm ngược Breaktime vào slide.

Tiếp tục nhấn chọn Continue để thêm đồng hồ đếm ngược Breaktime vào slide
Tiếp tục nhấn chọn Continue để thêm đồng hồ đếm ngược Breaktime vào slide

Bước 4: Sau khi hoàn tất chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint vào slide thì trên màn hình sẽ hiển thị những thông số để bạn có thể chỉnh sửa như sau:

  • Start/Stop: Bắt đầu đếm ngược/Dừng lại
  • Reset: Cài đặt lại từ đầu
  • Mins: Tùy chỉnh số phút
  • Secs: Tùy chỉnh số giây
  • Type: Thay đổi hình nền của đồng hồ đếm ngược
Tùy chỉnh các thông số của đồng hồ đếm ngược đã chèn
Tùy chỉnh các thông số của đồng hồ đếm ngược đã chèn

Ngoài ra các bạn cũng có thể phóng to hoặc thu nhỏ kích cỡ và di chuyển đồng hồ đến vị trí bất kỳ trên slide mà bạn muốn.

Cách làm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

Nếu như các bạn không muốn sử dụng những mẫu đồng hồ đếm ngược có sẵn của Office thì bạn vẫn có thể tự làm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint như sau.

Bước 1: Mở trang slide cần chèn đồng hồ -> Nhấn chọn “Insert” -> Chọn lệnh “Shapes” -> Lựa chọn hình vẽ thích hợp để tạo nút Start.

Nhấn chọn Insert -> Chọn Shapes -> Chọn hình vẽ thích hợp để tạo nút Start
Nhấn chọn Insert -> Chọn Shapes -> Chọn hình vẽ thích hợp để tạo nút Start

Bước 2: Tiến hành vẽ nút Start -> Tại mục Shape Styles, bạn hãy chỉnh sửa màu sắc tùy ý cho hình vẽ.

Vẽ nút Start và chỉnh sửa tùy ý cho hình vẽ
Vẽ nút Start và chỉnh sửa tùy ý cho hình vẽ

Bước 3: Thêm chữ Start vào hình vẽ -> Định dạng chữ phù hợp trong mục WordArt Styles.

Thêm chữ Start vào hình vẽ và định dạng WordArt Styles
Thêm chữ Start vào hình vẽ và định dạng WordArt Styles

Bước 4: Bạn thực hiện tương tự như các bước từ 1 đến 3 để vẽ tiếp hình vẽ thứ 2 -> Nhập số giây lớn nhất của đồng hồ đếm ngược mà bạn muốn tạo.

Để thực hiện làm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint một cách nhanh chóng hơn thì bạn có thể nhấp chuột trái vào hình đã vẽ -> Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C” và “Ctrl + V” -> Di chuyển hình vừa sao chép đến vị trí tiếp theo và nhập số giây vào.

Tạo hình vẽ tiếp theo và nhập số giây lớn nhất của đồng hồ đếm ngược vào
Tạo hình vẽ tiếp theo và nhập số giây lớn nhất của đồng hồ đếm ngược vào

Bước 5: Nhấn chọn vào hình vẽ có nội dung là số giây bạn vừa nhập vào -> Chọn “Animations” trên thanh công cụ -> Chọn hiệu ứng trong mục Animations, ở đây chúng tôi chọn “Appear” để thêm hiệu ứng cho đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint.

Thêm hiệu ứng cho hình vẽ số giây đếm ngược vừa tạo
Thêm hiệu ứng cho hình vẽ số giây đếm ngược vừa tạo

Bước 6: Sau khi chọn hiệu ứng, tại mục Timing trên thanh công cụ, các bạn hãy điều chỉnh Duration thành 01.00, tức là thời gian của hiệu ứng sẽ tương ứng với 1 giây đếm ngược.

Điều chỉnh Duration thành 01.00
Điều chỉnh Duration thành 01.00

Bước 7: Các bạn hãy thực hiện tương tự như bước 4 để tạo thêm hình vẽ đồng hồ đếm ngược giây tiếp theo như hình bên dưới.

Thêm hình vẽ đồng hồ đếm ngược giây tiếp theo
Thêm hình vẽ đồng hồ đếm ngược giây tiếp theo

Bước 8: Nhấn chuột chọn vào hình vẽ đếm số giây vừa tạo -> Nhấn chọn “Animations” -> Chọn hiệu ứng sao cho đồng nhất với hình vẽ trước đó. Tiếp theo, tại mục Timing bạn hãy tiến hành tùy chỉnh như sau:

  • Start: After Previous
  • Duration: 01.00
Thêm và tùy chỉnh hiệu ứng cho hình vẽ tiếp theo tương tự như hình vẽ trước đó
Thêm và tùy chỉnh hiệu ứng cho hình vẽ tiếp theo tương tự như hình vẽ trước đó

Bước 9: Để tiếp tục hoàn thành đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint, các bạn thực hiện tương tự như bước 7 và bước 8 cho đến khung kết thúc đếm số giây End như hình dưới đây.

Thực hiện sao chép và thêm hiệu ứng tương tự cho đến hình vẽ đếm số giây End
Thực hiện sao chép và thêm hiệu ứng tương tự cho đến hình vẽ đếm số giây End

Bước 10: Nhấn giữ chuột để di chuyển các hình vẽ xếp chồng lên nhau theo thứ tự số giây giảm dần cho đến khi End để được hình như dưới đây:

Di chuyển các hình vẽ xếp chồng lên nhau theo thứ tự số giây giảm dần đến khi end
Di chuyển các hình vẽ xếp chồng lên nhau theo thứ tự số giây giảm dần đến khi end

Bước 11: Sau khi đã hoàn thành làm đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint, để chèn đồng hồ đã tạo vào slide mà bạn cần thì hãy nhấn chọn vào đồng hồ -> Chọn “Shape Format” trên thanh công cụ -> Chọn “Selection Pane“.

Nhấn chọn Shape Format -> Chọn Selection Pane
Nhấn chọn Shape Format -> Chọn Selection Pane

Bước 12: Nhấn giữ chuột trái và kéo thả quanh đồng hồ.

Nhấn giữ chuột trái và kéo thả quanh đồng hồ
Nhấn giữ chuột trái và kéo thả quanh đồng hồ

Bước 13: Nhấn chuột phải vào đồng hồ -> Nhấn chọn “Cut” hoặc “Copy” để sao chép.

Nhấn chuột phải vào đồng hồ -> Chọn Cut hoặc Copy
Nhấn chuột phải vào đồng hồ -> Chọn Cut hoặc Copy

Bước 14: Cuối cùng, các bạn hãy nhấn tổ hợp phím “Ctrl + V” để dán đồng hồ đã sao chép trước đó vào slide cần chèn. Sau đó nhấn vào biểu tượng trình chiếu ở góc bên phải phía dưới màn hình để bắt đầu trình chiếu.

Dán đồng hồ đếm ngược vào slide cần chèn và trình chiếu
Dán đồng hồ đếm ngược vào slide cần chèn và trình chiếu

Như vậy là Tin học văn phòng đã chia sẻ xong cho các bạn 2 cách để chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint vào slide rồi. Tùy theo khả năng sáng tạo và sở thích của mỗi người mà bạn hãy lựa chọn cho mình một trong hai cách thực hiện ở trên nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết dưới đây: