【Hướng Dẫn】Cách tạo mục lục trong Google Doc

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong Google Doc. Thêm mục lục vào tài liệu Google Doc là một cách hữu ích để hiển thị cho người đọc từng chủ đề, chương có bên trong tài liệu của bạn.

Khi các bạn tạo mục lục trong Google Doc, nó sẽ tự động tạo các mục và thêm các liên kết chuyển đến từng phần mà chúng tham chiếu khi người dùng nhấp vào, cho phép truy cập nhanh vào các phần cụ thể của tài liệu của bạn.

tạo mục lục trong google doc
tạo mục lục trong google doc

Tìm hiểu về các Heading (tiêu đề) trong tài liệu Google Doc

Để tạo mục lục trong Google Doc tự động liên kết đến các phần cụ thể trong tài liệu của bạn, bạn phải định dạng từng chương, hoặc tiêu đề trong bài viết bằng cách chuyển các tên chương, tiêu đề mà bạn muốn hiển thị trên mục lục sang sử dụng các Heading (Tiêu đề) được tích hợp sẵn của Google Doc.

tạo mục lục trong google doc
tạo mục lục trong google doc – các loại tiêu đề

Mỗi loại tiêu đề (ví dụ Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,…) được xử lý hiển thị hơi khác nhau khi hiển thị trong mục lục. Trong đó, Tiêu đề 1 biểu thị mục cấp cao nhất trong mục lục, Tiêu đề 2 được coi là phần phụ và xuất hiện thụt vào bên dưới Tiêu đề 1 trước đó trong bảng mục lục. Tiêu đề 3 là một tiểu mục của Tiêu đề 2, v.v.

Ví dụ, khi hiển thị trên mục lục sẽ như hình bên dưới.

tạo mục lục trong google doc
tạo mục lục trong google doc – ví dụ minh hoạ

Các bước tạo mục lục trong Google Doc

Giả sử các bạn có tài liệu như hình bên dưới và muốn các mục chính của tài liệu như Chương 1, Chương 2, Chương con 1, Chương con 2 hiển thị trên mục lục thì hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

tạo mục lục trong google doc
tạo mục lục trong google doc – nội dung

  • Bước 1: Chuyển các tiêu đề trong tài liệu thành từng loại Heading (Tiêu đề) tương ứng. Trong ví dụ thì Chương 1 và Chương 2 là mục cao nhất nên sẽ làm Heading 1 (Tiêu đề 1). Tiếu theo là Chương con 1, Chương con 2 là mục con nên sẽ là Heading 2 (Tiêu đề 2),…
    • Bước 1.1: Bôi đen chữ mà bạn muốn chuyển thành tiêu đề.
    • Bước 1.2: Chọn vào ô Kiểu.
    • Bước 1.3: Trong menu hiện ra, các bạn chọn vào tiêu đề tương ứng.
tạo mục lục trong google doc
tạo mục lục trong google doc – chọn tiêu đề

  • Bước 2: Sau khi chuyển tất cả các mục thành tiêu đề tương ứng, bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí mình muốn chèn mục lục vào.
  • Bước 3: Tiếp theo, các bạn hãy chọn vào mục Chèn trên thanh công cụ.
tạo mục lục trong google doc

  • Bước 4: Trong meu hiện ra, các bạn di chuyển trỏ chuột lên chữ Mục lục.
tạo mục lục trong google doc

  • Bước 5: Khi chọn vào mục Mục lục, sẽ có 2 kiểu mục lục cho bạn chọn. Một loại bố cục sẽ có các liên kết màu xanh lam, trong khi bố cục còn lại hiển thị số trang. Tuy nhiên, cả hai đều hoạt động theo cùng một cách và bạn có thể chọn 1 trong 2 loại mục lục hiện ra.
tạo mục lục trong google doc
tạo mục lục trong google doc – chọn loại mục lục

Sau khi chọn vào loại mục lục thì một mục lục sẽ được chèn vào vị trí của con trỏ chuột mà các bạn đặt ở bước trước như hình bên dưới.

tạo mục lục trong google doc

Cập nhật mục lục trong Google Doc

Một khi đã tạo mục lục trong Google Doc xong, nếu như có phát sinh việc cập nhật nội dung file chúng ta cũng cần phải cập nhập lại mục lục để mục lục trỏ đến đúng phần nội dung tương ứng.

Để thực hiện, các bạn thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Hãy click chuột vào mục lục.
  • Bước 2: Chọn vào dấu mũi trên nằm ở phía trên góc trái của mục lục như hình bên dưới.
tạo mục lục trong google doc

Khi chọn vào dấu mũi tên, mục lục của bạn sẽ được cập nhật theo nội dung hiện tại của file Google Doc.

Xoá mục lục trong Google Doc

Để xoá mục lục trong Google Doc, các bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

  • Bước 1: Click chuột phải lên mục lục.
  • Bước 2: Trong menu hiện ra, các bạn hãy chọn vào mục Xoá mục lục.

Bên trên là hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong Google Doc. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

vn-11134210-7r98o-lmsqv31atp0ff0_vigo