TIN HỌC VĂN PHÒNG

3 cách undo trong excel

Làm sao để sửa sai nhanh chóng? Cách quay lại bảng tính excel trước đó? Thao tác undo (quay lại) ra sao?

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ giải đáp các thắc mắc trên:

3 cách undo trong excel
3 cách undo trong excel

Undo là gì?

Đây là thao tác giúp người dùng excel có thể quay lại hiện trạng bảng tính trước khi sửa hay còn gọi là lệnh hủy bỏ thao tác vừa làm trên bảng tính.

Phục hồi bảng tính excel ở trạng thái trước đó đem đến cho bạn nhiều cơ hội để học tập và thực tập hiện quả trên bảng tính hiện tại. Bạn sẽ không sợ LỖI và bạn có thể sửa LỖI nhanh chóng.

Cách 1: undo bằng hot key (Ctrl + Z)

Quay lại hay hủy bỏ thao tác vừa làm là cách nhanh nhất để sửa 1 lỗi sai do nhập liệu, thao tác quá nhanh hay đơn giản là do 1 phút mất tập trung đem lại. Việc quay lại trạng thái excel trước đó là điều rất cần thiếthiệu quả khi bạn không nhớ đã thao tác gì trước đó.

Tổ hợp phím Ctrl + Z là hot key thần thánh giúp bạn undo hiệu quả tức thì khi lỡ tay xóa 1 cột hay đánh sai 1 công thức dài loằng ngoằng.

Sử dụng Ctrl + Z để undo
Sử dụng Ctrl + Z để quay lại

Lưu ý: nếu bạn đang sử dụng Excel trên quả táo (máy tính Apple) thì hot key thần thánh sẽ là Command + Z

Cách 2: undo bằng menu

Là một dân văn phòng chính hiệu thao tác chuột còn nhanh hơn đánh phím thì menu undo cực kì hữu ích cho dân chơi hệ chuột.

Thao tác đơn giản chỉ cần click trái chuột lên biểu tượng undo và quay về lịch sử bảng tính bạn mong muốn.

Sử dụng undo menu để quay lại
Sử dụng undo menu để quay lại

Cách 3: undo bằng menu redo (Ctrl + Y)

Nếu bạn quay lại dư thừa hay quay lại sai thì phải làm thế nào?

Bạn có thể yên tâm Excel đã lường trước được trường hợp này và tạo ra redo để hủy bỏ thao tác undo của bạn vừa thực hiện.

Các lưu ý sử dụng

  • Undo có thể thực hiện lặp lại nhiều lần để quay về lịch sử bạn đã tạo ra trước đó.
  • Redo cũng có thể thực hiện hủy nhiều thao tác undo bạn đã làm trước đó.
  • Chỉ có thể thao tác quay lại các bước đã làm trên bảng tính đang mở, nếu bạn tắt bảng thì đi và mở lại thì không thể quay lại các bước đã làm trước khi tắt bảng tính.

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để thao tác quay lại lịch sử nhanh chóng hỗ trợ cho học tập và làm việc trên excel hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

Trên đây là 3 cách quay lại lịch sử của bảng tính excel. Hi vọng sẽ hữu ích cho khi sử dụng excel.

Chúc bạn thành công.

Xem thêm: