TIN HỌC VĂN PHÒNG

Microsoft Excel là gì ?

Excel hay Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính (spreadsheet software) được phát triển và xuất bản bởi Tập đoàn công nghệ Microsoft. Nó là một phần trong bộ Microsoft Office mà bao gôm Excel, Word, Powerpoint, Access….

Microsoft Excel là gì ?
Microsoft Excel là gì ?

Không giống như phần mềm xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word mà chúng ta rất quen thuộc, Excel được thiết kế ra để tổ chức dữ liệu theo cột(columns) và hàng(rows). Các hàng và cột giao nhau tại một khoảng trống được gọi là ô(cell). Mỗi ô có thể chứa một dữ liệu, chẳng hạn như chữ, số, ngày hoặc công thức

Odyssey là gọi đầu tiên của Excel. Nó được công bố lần đầu tiên vào ngày 30 tháng 09 năm 1985.

Một cách tổng quan về Microsoft Excel

Excel là một phần mềm dùng để tổ chức và thực hiện các phép tính từ dữ liệu. Nó có thể phân tích, tính toán , thống kê, tạo bảng tổng hợp và biểu diễn dữ liệu dưới dạng biểu đồ(chart) hoặc đồ thị(graph).

Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng tính Excel để tính toán chi tiêu hàng tháng, theo dõi các chi phí liên quan và sắp xếp dữ liệu theo tiêu chí.

Bên dưới là một ví dụ về Microsoft Excel với từng phần chính. Xem liên kết thanh công thức, ô, cột, hàng hoặc tab để biết thêm thông tin về từng phần này.

Tổng quan về Microsoft Excel

Để bắt đầu sử dụng Microsoft Excel?

Nếu bạn đã cài đặt Excel rồi hoặc gói Microsoft Office, bạn có thể nhìn thấy Excel trong Start menu của mình.

Lưu ý khi bạn mới cài Win mới không bao gồm Excel. Bạn có thể mua phần mềm Excel hoặc xem hướng dẫn cách cài đặt và kích hoạt trên mạng. Nếu bạn không muốn (hoặc không đủ khả năng) mua Excel, bạn có thể sử dụng phiên bản giới hạn miễn phí tại trang web Microsoft Office.

Xem:
【Hướng Dẫn】Cách tải và cài Office 2007 chi tiết bằng hình ảnh
Cách tải và cài Office 2010 chi tiết bằng hình ảnh

Còn nếu như Excel đã được cài đặt trên máy tính của bạn, nhưng bạn không thể tìm thấy nó trong Start Menu, hãy thử các bước sau để mở Excel lên nhé.

  1. Đầu tiên bạn mở My Computer
  2. Chọn ổ đĩa C:. hoặc ổ đĩa mà bạn đã cài Office
  3. Điều hướng đến thư mục Program Files (x86) hoặc Program Files, sau đó là thư mục Microsoft Office.
  4. Trong thư mục Microsoft Office, nếu có thư mục Root, hãy mở thư mục đó. Sau đó, mở thư mục OfficeXX, trong đó XX là phiên bản Office (ví dụ: Office16 cho Microsoft Office 2016) được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu không có thư mục root, hãy tìm và mở một thư mục có tên “Office“.
  5. Chọn tập tin EXCEL.EXE và bấm hoặc bấm đúp vàođể khởi động chương trình Excel

Excel được định dạng như thế nào

Mỗi hàng, cột và ô có thể được sửa đổi theo nhiều cách, bao gồm màu nền, số hoặc định dạng ngày, size, font, bố cục, v.v..

Tải xuống ví dụ về tập tin(file) Excel mẫu

Tin Học Văn Phòng đã tạo một bảng tính Microsoft Excel bạn có thể tải xuống và mở lên để xem thử. Excel mẫu này minh họa một số khả năng của bảng tính, công thức và hàm, đồng thời cho phép bạn thử nghiệm nhiều hơn với bảng tính.

Tải example_excel.xls

Tại sao chúng tại lại sử dụng Microsoft Excel?

Có nhiều lý do khiến mọi người sử dụng Excel. Ví dụ, Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Excel để theo dõi chi phí, lập danh sách, thống kê, tính toán…

Tại sao không sử dụng phần mềm khác thay thế Excel

Ngày nay, có nhiều phần mềm miễn phí khác nhau tương tự như Excel. Tuy nhiên,mặc dù có nhiều phần mềm miễn phí có sẵn, nhưng Excel vẫn được sử dụng nhiều nhất vì đơn giản là chúng ta được dạy sử dụng excel ở trường từ nhỏ và giao diện Excel rất dễ sử dụng.

Phần mở rộng tệp Excel

Các phần mở rộng tệp sau đây được hỗ trợ bởi Microsoft Excel. Định dạng mặc định hiện nay của Microsoft Excel là .xlsx .

Phần mở rộngTênMô Tả
.csvCSV (Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy-Comma-separated values)Một định dạng tương thích với nhiều ứng dụng bảng tính. Các dòng dữ liệu được biểu diễn dưới dạng các dòng trong tệp văn bản, với các dấu ngắt cột được phân tách bằng một ký tự duy nhất, thường là dấu phẩy.
.dbfDBF 3, DBF 4Định dạng tệp cơ sở dữ liệu gốc của DBASE III và IV
.difData interchange formatMột định dạng tệp được hỗ trợ rộng, nhưng giới hạn tính năng. Chỉ hỗ trợ lưu bảng tính một trang.
.htm, .htmlHTMLChứa dữ liệu được định dạng HTML. Khi xuất bằng Excel, các tệp hỗ trợ như hình ảnh và âm thanh sẽ được lưu trữ trong một thư mục.
.mht, .mhtmlSingle-page HTMLDữ liệu trang đơn được định dạng HTML.
.odsOpenDocument SpreadsheetĐịnh dạng tệp mã nguồn mở được hỗ trợ bởi các bộ xử lý văn bản bao gồm OpenOffice và LibreOffice.
.pdfPDF (Portable Data Format)Định dạng tài liệu tiêu chuẩn của ngành do Adobe tạo ra.
.prnSpace-delimited formatted textMột định dạng tương tự như CSV hỗ trợ định dạng văn bản, được tạo bởi Lotus. Chỉ hỗ trợ một trang tính duy nhất.
.slkSYLK Symbolic Link Format.Chỉ hỗ trợ một trang tính duy nhất.
.txtTab-delimited textMột định dạng tệp văn bản tương tự như CSV, sử dụng tab làm ký tự phân tách. Ngoài ra, lưu trữ các bảng tính một trang được mã hóa Unicode.
.xlaExcel Add-inTệp hỗ trợ cho các dự án Visual Basic VBA, tương thích với Excel 95-2003.
.xlamExcel Add-in with MacrosĐịnh dạng dựa trên XML tương thích với Excel 2007 và 2013-2019, hỗ trợ các dự án VBA và macro Excel 4.0.
.xlsExcel Workbook (deprecated)Định dạng tệp Excel gốc cho phiên bản Excel 97-2003.
.xlsbExcel Binary WorkbookĐịnh dạng tải và lưu nhanh tương thích với Excel 2007-2019. Hỗ trợ các dự án VBA và macro Excel 4.0.
.xlsmExcel Workbook with MacrosĐịnh dạng dựa trên XML tương thích với Excel 2007-2019, hỗ trợ macro VBA và Excel 4.0.
.xlsxExcel WorkbookĐịnh dạng tệp Excel gốc cho các phiên bản Excel 2007-2019. Hỗ trợ định dạng “ISO nghiêm ngặt”. Không hỗ trợ macro.
.xltExcel Template (deprecated)Định dạng tệp mẫu Excel, Excel 97-2003.
.xltxExcel TemplateĐịnh dạng tệp mẫu Excel, Excel 2007-2019.
.xlwExcel Workbook OnlyChỉ lưu trang tính, trang biểu đồ và trang macro, nhưng không lưu bảng tính. Tương thích với Excel 2013-2019.
.xmlXML DataDữ liệu bảng tính được xuất dưới dạng XML.
.xpsOpenXML Paper SpecificationĐịnh dạng tài liệu mã nguồn mở tương tự như PDF.
Phần mở rộng của Excel

Các phiên bản khác nhau của Microsoft Excel

Microsoft Excel đã có một số phiên bản trong suốt lịch sử của nó. Các bản phát hành khác nhau với ngày phát hành của chúng, được liệt kê bên dưới.

Phiên bản cho hệ điều hành Windows

  • Excel 2019, xuất bản năm 2018
  • Office 365 and Excel 2016, xuất bản năm 2016
  • Excel 2013, xuất bản năm 2013
  • Excel 2010, xuất bản năm 2010
  • Excel 2007, xuất bản năm 2007
  • Excel 2003, xuất bản năm 2003
  • Excel 2002, xuất bản năm 2002
  • Excel 2000, xuất bản năm 2000
  • Excel 97, xuất bản năm 1997
  • Excel 95, xuất bản năm 1995
  • Excel 5.0, xuất bản năm 1993
  • Excel 4.0, xuất bản năm 1992
  • Excel 3.0, xuất bản năm 1990
  • Excel 2.0, xuất bản năm 1987

Phiên bản cho hệ điều hành MacOS

  • Excel 2019, xuất bản năm 2018
  • Excel 2016, xuất bản năm 2016
  • Excel 2011, xuất bản năm 2011
  • Excel 2008, xuất bản năm 2008
  • Excel 2004, xuất bản năm 2004
  • Excel 2001, xuất bản năm 2001
  • Excel 2000, xuất bản năm 2000
  • Excel 98, xuất bản năm 1998
  • Excel 5.0, xuất bản năm 1993
  • Excel 4.0, xuất bản năm 1992
  • Excel 3.0, xuất bản năm 1990
  • Excel 2.2, xuất bản năm 1989
  • Excel 1.5, xuất bản năm 1988
  • Excel 1, xuất bản năm 1985

Phần mềm bảng tính nào ra đời trước Excel

Microsoft Excel không phải là chương trình bảng tính đầu tiên, Lotus 1-2-3 và VisiCalc là những chương trình bảng tính được phát hành trước Excel.

Các khóa học về Microsoft Excel

Thành Thạo Excel Qua Giải Đề Thi

Kế toán tổng hợp thực hành trên Excel

Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel

Video tổng quan về Microsoft Excel

Video tổng quan về Microsoft Excel