Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập mật khẩu để khóa file word và excel, yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở, xem hoặc sửa đổi tài liệu. Tính năng này bảo vệ tài liệu Microsoft Word hoặc bảng tính Excel ngăn người khác tự ý mở xem, thay đổi, xóa dữ liệu hoặc bất kỳ việc sử dụng trái phép nào.
Nội dung bài viết
Khóa file word và Excel trong các phiên bản
Các bước sau đây hướng dẫn cách khóa tài liệu Microsoft Word và Excel bằng cách đặt mật khẩu. Chú ý bạn nên lưu lại một bản trước khi khóa file word và excel, phòng trường hợp bạn quên mật khẩu. Tin học văn Phòng khuyên bạn nên upload 1 bản lên Google Drive . Xem thêm: 【Hướng Dẫn】2 Cách upload file lên Google Drive
Trong Word & Excel 2010 trở lên
Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ .
Bước 2: Bấm tab File.
Bước 3: Bấm vào tùy chọn Info.
Bước 4: Bấm tùy chọn Protect Document.
Bước 5: Bấm Encrypt with Password để yêu cầu mật khẩu mở tài liệu hoặc Restrict Editing để giới hạn hoặc chặn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu.
Bước 6: Nhập mật khẩu trong trường Văn bản Password và bấm OK.
Bước 7 : Reenter password trong trường văn bản mật khẩu nhập lại và bấm OK.
Bước 8: Save tệp để hoàn thành.
Trong Word & Excel 2007
Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ.
Bước 2: Ở góc trên bên trái màn hình, bấm button Microsoft Office.
Bước 3: Một menu thả xuống xuất hiện, bạn chọn Prepare và bấm Encrypt Document.
Bước 4: Hãy nhập mật khẩu vào trường Văn bản Password, sau đó bấm OK.
Bước 5: Nhập lại mật khẩu trong trường Reenter Password nhập lại và bấm OK.
Bước 6: Save tệp lại để khóa file word và Excel.
Cách bỏ khóa file word và excel
Nếu bạn không muốn khóa file word và excel, bạn hãy loại bỏ mật khẩu(Removing a password) khỏi tài liệu được bảo vệ, hãy làm theo các bước như hướng dẫn bên trên nhưng trong phần đặt mật khẩu, các bạn hãy để trống.
Password to open – Nhập mật khẩu cho tùy chọn này làm cho tệp chỉ có thể đọc được bởi những người dùng biết mật khẩu.
Password to modify – Tương tự như chỉ đọc, tùy chọn này cho phép xem tệp, nhưng chỉ người dùng có mật khẩu mới có thể chỉnh sửa và lưu tệp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng người dùng có thể mở tệp sau đó sao chép nội dung của nó một tài liệu khác.
Trên đây là bài viết Cách khóa file Word và Excel không cho xem và chỉnh sửa, bạn có thể xem thêm các bài viết khác về chủ đề Microsoft word.
Xem thêm:
- Microsoft Word là gì ?
- Các phím tắt trong word
- 3 cách chuyển word sang pdf phổ biến
- Cách đổi màu nền Word mới nhất 2021
- Cách tạo khung bìa trong Word mới nhất 2021
- 3 Cách chèn link vào Word
- Cách làm mục lục trong word 2021
- Cách kiểm tra chính tả trong word và 1 số trình soạn thảo khác
- Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010,2013,2016
- Cách in 2 mặt trong word
- Cách xem 2 file word cùng 1 lúc – View Side by Side in Word
- Cách tạo template trong Word
- 3 cách xóa một trang trong Word
- Cách dùng track changes trong word và excel
- Cách để tạo macro trong word
- Cách thay đổi vị trí lưu mặc định trong word
- Cách chuyển word sang excel
- Cách tắt autocorrect trong word 2016,2010 và các phiên bản
- Cách thêm watermark trong word
- Cách khóa file Word và Excel không cho xem và chỉnh sửa
- Cách tạo đường viền trong word 2010, 2016, 2013
- Cách tạo header và footer trong word 2007,2010 đến 2019
- Cách tạo biểu đồ trong word 2010 và các phiên bản
- Cách lưu file Word
- Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
- 3 cách chèn file vào word
- Sử dụng text box trong word 2010, 2017 và các phiên bản
- Hướng dẫn cách chuyển đổi inch sang cm trong word
- Hướng dẫn 3 cách tạo footnote trong word
- 2 Cách lưu file Word có hình ảnh minh hoạ
- Hướng dẫn 3 cách thêm trang mới trong Word nhanh chóng
- Hướng dẫn cách hiện thanh công cụ bị mất trong Word
- Cách đặt mật khẩu cho file Word
- Cách căn lề trong Word (Microsoft 365) chi tiết
- 3 cách gõ phân số trong Word
- 2 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa
- Cách gộp file Word
- Hiện thước trong Word
- Hướng dẫn cách hiển thị thước trong Word
- Hướng dẫn bỏ check grammar trong Word
- Cách bỏ đánh số trang trong Word
- Biểu tượng Word: Cẩm nang cho người mới sử dụng
- Sử dụng Bookmark trong Word: Cách tạo, sử dụng và ứng dụng
- Cách bỏ đánh số trang trong Word
- Chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Word
- Sử dụng công cụ Find and Replace trong Word: Từ cơ bản đến nâng cao
- Chuyển file Pages sang Word: Các phương pháp đơn giản và hiệu quả
- Giãn dòng trong Word: Tạo ra văn bản dễ đọc và chuyên nghiệp
- Cách khoá file Word: Bảo vệ tài liệu của bạn bằng mật khẩu
- Cách in Word trên máy tính nhanh chóng và dễ dàng
- Đánh số trang trong Word
- 3 cách căn lề trong Word
- Cách đánh số trang bỏ trang đầu
- Cách tạo mục lục trong Word
Tham khảo thêm Cách bảo vệ tài liệu của bạn với mật khẩu.
