【Hướng dẫn】Đánh số trang trong Word

Trong bài viết này, Tin học văn phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Word nhé!

Word hay còn gọi là Microsoft Word là một ứng dụng với chức năng chính là soạn thảo văn bản mà chắc hẳn ai ai cũng biết. Việc đánh số trang Word đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, văn bản nào. Việc này giúp thuận tiện cho việc in ấn hơn, hoặc chỉ đơn giản là để bản Word của bạn trông chuyên nghiệp, giúp người đọc dễ dàng theo dõi hơn.

Đánh số trang trong Word chỉ gồm vài bước thao tác đơn giản, nhưng liệu các bạn đã biết cách thực hiện hay chưa? Nếu chưa thì đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách đánh số trang trong Word.

Lưu ý rằng máy tính mới có thể không có Microsoft Word. Nó phải được mua và cài đặt riêng với hệ điều hành. Tuy nhiên bạn có thể sử dụng phiên bản giới hạn miễn phí tại trang web Microsoft Office.

Chú thích: Các bước hướng dẫn sau đây được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word 2016, đối với các phiên bản tuy có khác nhau về giao diện nhưng các bạn cũng thực hiện tương tự nhé!

Nội dung bài viết

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Bước 1: Mở văn bản cần đánh số trang rồi nhấp chuột chọn vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, nhấn chọn “Insert” (Chèn).

Bước 2: Các bạn hãy nhấn chọn “Page Number” để tùy chỉnh đánh số trang trong Word.

Từ mục Page Number, các bạn sẽ có những lựa chọn tùy chỉnh vị trí đánh số trang như sau:

Top of Page: Đánh số trang ở phía bên trên của trang giấy.
Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên giấy.

Ví dụ: Nếu các bạn muốn đánh số trang vào phía dưới ở góc bên phải của trang giấy thì đầu tiên hãy nhấn chọn “Bottom of Page” -> Chọn “Plan Number 3“.

Nhấn chọn Bottom of Page rồi chọn Plan Number 3

Tương tự với các vị trí đánh số khác, tùy vào bố cục văn bản mà bạn hãy chọn vị trí đánh số trang phù hợp. Các thao tác cũng thực hiện tương tự như trên. Trong mỗi vị trí đánh số trang, Word còn có nhiều Plain Number 1,2,3 … cho bạn lựa chọn tùy thích.

Bước 3: Sau khi chọn vị trí đánh số trang thì số thứ tự trang được đánh tự động từ đầu đến cuối văn bản như trong hình.

Hiển thị vị trí đánh số trang trong Word

Bước 4: Hãy nhấn vào “Close Header and Footer” để đóng trình đánh số trang trong Word.

Nhấn chọn Close Header and Footer để đóng trình đánh số trang trong Word

Cách đánh số trang từ một trang Word bất kỳ

Nếu bạn không muốn đánh số trang theo thứ tự từ trang đầu tiên mà muốn bắt đầu từ một trang bất kỳ thì có thể tham khảo cách dưới đây. Ví dụ ở đây Tin học văn phòng bắt đầu đánh số trang thì trang thứ 2.

Bước 1: Mở văn bản Word cần đánh số trang rồi click chuột vào trang bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh số.

Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn “Layout” -> “Break” -> “Next Page” để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.

Sau đó trên màn hình sẽ xuất hiện 1 trang trắng ngắt giữa trang bạn click chuột với trang kế trước đó.

Bước 3: Tiếp tục, nhấn chọn “Insert“ -> “Page Numbers” -> “Format Page Numbers…”.

Nhấn chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers…

Bước 4: Trong hộp thoại “Format Page Numbers…“, các bạn hãy tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây, mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.

Bước 5: Tiếp tục nhấn chọn “Insert” -> “Page Number” -> Chọn vị trí cần đánh dấu trang. Ở bước này, các bạn hãy thực hiện tương tự như bước 2 của cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên.

Ví dụ bạn muốn đánh số trang ở bên dưới góc bên phải của trang giấy thì thực hiện như sau:

Bước 6: Trên thanh công cụ ở mục “Design“, các bạn sẽ thấy mục “Link to Previous” được in đậm. Điều này tức là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết -> Bạn hãy nhấp vào “Link to Previous” để tiến hành xóa liên kết.

Bước 7: Tương tự như bước 4 của cách 1, bạn hãy nhấn vào “Close Header and Foodter” để đóng đánh số trang trong Word.

Cách xóa đánh số trang trong Word

Để xóa đánh số trang trong Word, các bạn chỉ cần nhấn chọn vào “Insert” -> “Page Number” -> “Remove Page Numbers“.

Nhấn chọn Insert -> Page Number -> Remove Page Numbers

Như vậy là Tin học văn phòng đã hướng dẫn xong cho các bạn 2 cách đánh số trang trong Word rồi. Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể thực hiện đánh số trang cho văn bản của mình trở nên chuyên nghiệp hơn và dễ dàng theo dõi hơn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Dưới đây là một số bài viết khác được thực hiện bởi Tin học văn phòng mà các bạn có thể tham khảo thêm: