TIN HỌC VĂN PHÒNG

Cách kiểm tra chính tả trong word và 1 số trình soạn thảo khác

Trong bài viết này Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả trong word và các trình soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay như Google Docs, Openoffice…

Cách kiểm tra chính tả trong word và các trình soạn thảo
Cách kiểm tra chính tả trong word và các trình soạn thảo

Kiểm tra chính tả trong Microsoft Word, FrontPage và Outlook

Tất cả các phiên bản của Microsoft Word đều có tính năng kiểm tra chính tả. Để kiểm tra chính tả trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới nhé:

  1. Mở Microsoft Word, FrontPage hoặc Outlook tệp tin bạn muốn chỉnh sửa
  2. Sau đó nhấn phím F7

Hoặc

  1. Mở Microsoft Word, FrontPage hoặc Outlook tệp tin bạn muốn chỉnh sửa
  2. Chọn Tools
  3. Chọn Spelling and Grammar

Làm theo các bước trên để kiểm tra chính tả trong tài liệu của bạn. Mỗi lỗi chính tả được tìm thấy cung cấp các đề xuất để thay đổi. Nếu từ được viết đúng chính tả bỏ qua(Ignore) từ đó. Nếu từ sai chính tả được tạo ra trong toàn bộ tài liệu của bạn, hãy Thay đổi Tất cả(Change All). Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi từ thành cách viết thay thế, hãy nhấp vào một trong các đề xuất từ ​​danh sách gợi ý và nhấp vào Thay đổi(Change).

Ghi chú: Các phiên bản mới của Microsoft cũng tự động gạch dưới bất kỳ từ viết sai chính tả bằng một gạch chân màu đỏ. Để sửa những từ sai chính tả này, hãy nhấp chuột phải vào từ đó và chọn từ viết đúng chính tả.

Microsoft Notepad và WordPad

Microsoft Notepad và Microsoft WordPad không có tính năng kiểm tra chính tả . Để kiểm tra chính tả tài liệu được viết bằng một trong hai chương trình này, hãy sử dụng trình duyệt Cốc Cốc, thử search từ đó trên Google để để tìm từ đúng chính tả hoặc mở tài liệu đó trong một chương trình khác như Microsoft Word.

Kiểm tra chính tả trong Corel WordPerfect

Tất cả các phiên bản của Corel WordPerfect đều có thể kiểm tra chính tả . Để kiểm tra chính tả tài liệu, hãy làm theo các bước bên dưới

  1. Mở Corel WordPerfect và tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Nhấn phím tắt Ctrl + F1.

hoặc

  1. Mở Corel WordPerfect và tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
  2. Chọn Tools
  3. Chọn Spell Checker.

OpenOffice Writer và Calc

Bạn có thể kiểm tra chính tả trong OpenOffice writer bằng cách làm theo các bước bên dưới

  1. Mở OpenOffice writer
  2. Nhấn F7

hoặc

  1. Mở OpenOffice writer
  2. Chọn Tools
  3. Chọn Spellcheck

Google Docs

Bạn có thể kiểm tra chính tả trong Google Documents bằng cách làm theo các bước bên dưới

  1. Mở Google Docs
  2. Chọn Tools và nhấn Spelling.

Cũng giống như trong Microsoft Word, trong Google Docs, bất kỳ từ nào viết sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ gợn sóng. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ từ nào có gạch dưới màu đỏ và chọn cách viết đúng

Các trình soạn thảo văn bản khác

Nếu trình soạn thảo văn bản bạn đang sử dụng không được đề cập trong danh sách bên trên. Bạn có thể mở trợ giúp bằng cách nhấn phím F1. Nếu tìm kiếm trợ giúp trực tuyến không tìm thấy gì liên quan đến “kiểm tra chính tả”, chương trình có thể không cung cấp chức năng này. Nếu đúng như vậy, bạn có thể muốn xem xét sử dụng một chương trình thay thế.

Giải pháp Online

Thử search từ bạn đang phân vân về chính tả lên Google tìm kiếm, để được google gợi ý

Sử dụng Google tìm kiếm để kiểm tra lỗi chính tả

Sử dụng trình duyệt Cốc Cốc

Sử dụng trình duyệt Cốc Cốc chỉnh lỗi chính tả

Xem Thêm: