Trong bài viết này, Tin học văn phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách để căn lề trong Word nhé!
Khi soạn thảo một văn bản, chúng ta không chỉ nên đầu tư về mặt nội dung mà còn phải chăm chút về mặt hình thức một cách thật chỉnh chu. Đặc biệt với những văn bản quan trọng và phổ biến như văn bản hành chính, dự án,… thì việc điều chỉnh bố cục cũng cần phải tuân theo một quy chuẩn nhất định.
Đối với Microsoft Word, các bạn có thể dễ dàng thực hiện chỉnh sửa bố cục, hình thức của văn bản. Trong đó, căn chỉnh lề cũng góp phần khá quan trọng trong trình bày văn bản. Căn lề trong Word là một thao tác không quá xa lạ với những người thường xuyên sử dụng Word, tuy nhiên một số bạn có thể vẫn chưa biết căn lề trong Word là như thế nào hoặc không biết làm sao để căn lề đúng quy chuẩn. Vì vậy, bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn làm thế nào để căn lề trong Word.
Lưu ý rằng máy tính mới có thể không có Microsoft Word. Nó phải được mua và cài đặt riêng với hệ điều hành. Tuy nhiên bạn có thể sử dụng phiên bản giới hạn miễn phí tại trang web Microsoft Office.
Nội dung bài viết
Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo quy định và theo thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (theo thông tư số 01/2011/TT-BNV) được hướng dẫn trình bày trên khổ giấy A4 hoặc trên khổ giấy A5 sẽ có tiêu chuẩn căn lề trong Word như sau:
- Lề trên (Top): Lề cách mép trên 20-25mm.
- Lề dưới (Bottom): Lề cách mép dưới 20-25mm.
- Lề trái (Left): Lề cách mép trái 30-35mm.
- Lề phải (Right): Lề cách mép phải 15-20mm.
Cách căn lề trong Word
Có nhiều cách để căn lề trong Word, tuy nhiên trong bài viết này Tin học văn phòng sẽ giới thiệu đến các bạn 3 cách căn lề thông dụng nhất:
- Cách 1: Sử dụng Page Layout
- Cách 2: Sử dụng Options
- Cách 3: Thiết lập căn lề mặc định
Chú thích: Các bước hướng dẫn sau đây được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word 2016, đối với các phiên bản tuy có khác nhau về giao diện nhưng các bạn cũng thực hiện tương tự nhé!
Sử dụng Page Layout để căn lề trong Word
Bước 1: Các bạn hãy mở văn bản cần chỉnh lề và nhấn chọn “Layout” trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên ở mục “Page Setup” như hình bên dưới để hiển thị hộp thoại Page Setup.
Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup tại mục Margins, chúng ta sẽ tiến hành thao tác chỉnh sửa các thông số như sau:
- Top (Căn lề trên): Là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom (Căn lề dưới): Là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left (Căn lề trái): Là khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái.
- Right (Căn lề phải): Là khoảng cách từ mép phải giấy tới chữ hoặc ký tự cuối cùng bên phải.
Cuối cùng, nhấn chọn “OK” để hoàn tất căn lề trong Word.
Sử dụng Options để căn lề trong Word
Bước 1: Mở văn bản cần căn chỉnh lề rồi nhấn chọn vào “File” trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn “Options“.
Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, các bạn hãy nhấn chọn vào mục “Advanced“, sau đó tìm mục “Display” như hình bên dưới để chỉnh sửa đơn vị thành “Centimeters“.
Sau khi chọn xong thì nhấn “OK“.
Bước 4: Tại mục Layout trên thanh công cụ, hãy nhấn chọn vào biểu tượng “Margins” -> Nhấn chọn “Custom Margins…“.
Bước 5: Lúc này trên màn hình xuất hiện hộp thoại Page Setup, các bạn hãy tiến hành chỉnh sửa các thông số căn chỉnh lề như ở cách 1 rồi nhấn “OK” để hoàn tất căn lề trong Word.
Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Thay vì cứ mỗi lần soạn thảo văn bản chúng ta lại phải tiến hành căn chỉnh lề từ đầu thì với cách thiết lập căn lề mặc định dưới đây, các bạn chỉ cần thiết lập duy nhất một lần để áp dụng cho tất cả mọi văn bản.
Bước 1: Các bạn cũng sẽ mở một văn bản rồi sau đó thiết lập căn chỉnh lề thông qua hộp thoại Page Setup tương tự như cách ở trên đã hướng dẫn.
Tuy nhiên sau khi kết thúc căn chỉnh lề thì khoan hãy nhấn OK mà hãy nhấn vào “Set As Default” như hình.
Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn “Yes” để thiết lập căn lề mặc định áp dụng cho mọi văn bản.
Như vậy là Tin học văn phòng đã hướng dẫn xong cho các bạn 3 cách để căn lề trong Word rồi. Các bạn có thể tham khảo và lựa chọn 1 trong 3 cách tùy thích để biến phần văn bản của mình được trình bày một cách chỉnh chu và hoàn thiện nhất nhé!
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết sau đây:
- Microsoft Word là gì ?
- Các phím tắt trong word
- 3 cách chuyển word sang pdf phổ biến
- Cách đổi màu nền Word mới nhất 2021
- Cách tạo khung bìa trong Word mới nhất 2021
- 3 Cách chèn link vào Word
- Cách làm mục lục trong word 2021
- Cách kiểm tra chính tả trong word và 1 số trình soạn thảo khác
- Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010,2013,2016
- Cách in 2 mặt trong word
- Cách xem 2 file word cùng 1 lúc – View Side by Side in Word
- Cách tạo template trong Word
- 3 cách xóa một trang trong Word
- Cách dùng track changes trong word và excel
- Cách để tạo macro trong word
- Cách thay đổi vị trí lưu mặc định trong word
- Cách chuyển word sang excel
- Cách tắt autocorrect trong word 2016,2010 và các phiên bản
- Cách thêm watermark trong word
- Cách khóa file Word và Excel không cho xem và chỉnh sửa
- Cách tạo đường viền trong word 2010, 2016, 2013
- Cách tạo header và footer trong word 2007,2010 đến 2019
- Cách tạo biểu đồ trong word 2010 và các phiên bản
- Cách lưu file Word
- Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
- 3 cách chèn file vào word
- Sử dụng text box trong word 2010, 2017 và các phiên bản
- Hướng dẫn cách chuyển đổi inch sang cm trong word
- Hướng dẫn 3 cách tạo footnote trong word
- 2 Cách lưu file Word có hình ảnh minh hoạ
- Hướng dẫn 3 cách thêm trang mới trong Word nhanh chóng
- Hướng dẫn cách hiện thanh công cụ bị mất trong Word
- Cách đặt mật khẩu cho file Word
- Cách căn lề trong Word (Microsoft 365) chi tiết
- 3 cách gõ phân số trong Word
- 2 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa
- Cách gộp file Word
- Hiện thước trong Word
- Hướng dẫn cách hiển thị thước trong Word
- Hướng dẫn bỏ check grammar trong Word
- Cách bỏ đánh số trang trong Word
- Biểu tượng Word: Cẩm nang cho người mới sử dụng
- Sử dụng Bookmark trong Word: Cách tạo, sử dụng và ứng dụng
- Cách bỏ đánh số trang trong Word
- Chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Word
- Sử dụng công cụ Find and Replace trong Word: Từ cơ bản đến nâng cao
- Chuyển file Pages sang Word: Các phương pháp đơn giản và hiệu quả
- Giãn dòng trong Word: Tạo ra văn bản dễ đọc và chuyên nghiệp
- Cách khoá file Word: Bảo vệ tài liệu của bạn bằng mật khẩu
- Cách in Word trên máy tính nhanh chóng và dễ dàng
- Đánh số trang trong Word
- 3 cách căn lề trong Word
- Cách đánh số trang bỏ trang đầu
- Cách tạo mục lục trong Word
