TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】4 Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn 4 cách bỏ khoảng trắng trong Excel. Bạn có thể nhanh chóng xóa khoảng trắng trong Excel bằng cách sử dụng công thức, dùng công cụ tìm và thay thế trong Excel.

Trong một số trường hợp, khi bạn muốn copy dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào file Excel của mình (như từ tài liệu khác, trang web, v.v.), thì khi đó, có thể bạn sẽ không chỉ copy dữ liệu cần thiết mà còn vô tình copy thêm một số khoảng trắng thừa đi cùng với dữ liệu mà bạn cần copy.

Các khoảng trắng thừa có thể nằm ở đầu, cuối, một số khoảng trắng có thể nằm giữa các từ hoặc các dấu phân cách phần nghìn của số. Trong bài viết này, các bạn sẽ biết được một số cách để xóa bỏ các khoảng trắng dư thừa đó.

hướng dẫn cách xóa bỏ khoảng trắng trong excel
hướng dẫn cách xóa bỏ khoảng trắng trong excel

Dùng hàm Trim để bỏ khoảng trắng trong Excel

Các bạn có thể dùng hàm Trim trong Excel để xóa các khoảng trắng thừa khỏi văn bản bằng các bước hướng dẫn dưới đây.

Ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu như dưới đây:

  • Ô A2 chứa chữ tin học văn phòng .net không có khoảng trắng thừa và có chiều dài là 22 (cột B)
  • Các chữ từ ô A3 đến ô A6 đều chứa khoảng trắng thừa (ghi chú tại cột D) nên chiều dài sẽ lớn hơn 22
hướng dẫn xóa, bỏ khoảng trắng trong excel
hướng dẫn cách xóa bỏ khoảng trắng trong excel – sử dụng hàm trim

Yêu cầu là xóa khoảng trắng thừa khỏi các chữ nằm trong cột A2 đến A6. Các bước làm cụ thể như sau:

  • Bước 1: Các bạn hãy thêm một cột tạm để sử dụng hàm TRIM, trong ví dụ này mình sẽ sử dụng cột C và đặt tên cho cột C là Dùng hàm TRIM.
  • Bước 2: Các bạn hãy nhập công thức của hàm TRIM vào ô C2 để xóa khoảng trắng thừa của chữ nằm trong ô A2.
  • Bước 3: Copy công thức tại ô C2 và dán vào các ô còn lại (C3 đến C6) như hình bên dưới.
hướng dẫn xóa, bỏ khoảng trắng trong excel
hướng dẫn cách xóa bỏ khoảng trắng trong excel – copy paste

  • Bước 4: Các bạn hãy copy dữ liệu của các trong cột C bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C.
  • Bước 5: Chọn ô chứa dữ liệu đầu tiên trong cột A (ô A2), sau đó lần lượt nhấn phím Shift + F10, và phím V.
hướng dẫn xóa, bỏ khoảng trắng trong excel
hướng dẫn cách xóa bỏ khoảng trắng trong excel – phím tắt Shift F10 + V

  • Bước 6: Sau khi thay thế dữ liệu trong cột A bằng dữ liệu của cột tạm C, thì bước cuối cùng thì các bạn hãy xóa cột C đi là hoàn thành.

Dùng công cụ tìm và thay thế để bỏ khoảng trắng trong Excel

Sử dụng cách này đơn giản hơn dùng dùng TRIM để xóa, nhưng chỉ cho phép xóa khoảng trắng thừa giữa các từ. Khoảng trống ở đầu và cuối, nếu chứa nhiều khoảng trắng thì cũng sẽ bị cắt thành 1 khoảng trắng chứ không bị xóa.

Các bước làm như sau:

  • Bước 1: Chọn các ô có chứa dữ liệu mà bạn muốn bỏ khoảng trắng giữa các từ.
  • Bước 2: Nhấn phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
  • Bước 3: Tại ô Find what, các bạn nhấn phím Space 2 lần. Tại ô Replace with, các bạn nhấn phím Space 1 lần.
  • Bước 4: Nhấp vào nút Replace all, sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại xác nhận.
hướng dẫn xóa, bỏ khoảng trắng trong excel
hướng dẫn cách xóa bỏ khoảng trắng trong excel – công cụ tìm và thay thế

  • Bước 5: Lặp lại bước 4 cho đến khi bạn thấy thông báo không thể tìm thấy ký tự để thay thế như hình dưới là hoàn thành.
hướng dẫn xóa, bỏ khoảng trắng trong excel
hướng dẫn cách xóa bỏ khoảng trắng trong excel – hộp thoại thông báo

Xóa tất cả khoảng trắng giữa các số dùng công cụ tìm và thay thế trong Excel

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu với các số, trong đó các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ) được phân tách bằng dấu cách.

Vì Excel coi các số như vậy là văn bản và không cho phép các phép toán được thực hiện trên đó, nên chúng ta phải xóa tất cả khoảng trắng giữa các số đó.

Cách dễ nhất để xóa khoảng trắng thừa là sử dụng công cụ Tìm và thay thế trong Excel. Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Chọn các ô chứa số mà bạn muốn xóa khoảng trắng.
  • Bước 2: Nhấn phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
  • Bước 3: Nhấn Space trong ô Find what và đảm bảo rằng ô Replace with không chứ bất kỳ khoảng trống nào.
  • Bước 4: Nhấp vào nút Replace all, sau đó nhấn OK. Khi đó, tất cả các khoảng trắng đều bị xóa.
hướng dẫn xóa, bỏ khoảng trắng trong excel
hướng dẫn cách xóa bỏ khoảng trắng trong excel – đã xóa tất cả

Dùng công thức để xóa tất cả khoảng trắng trong Excel

Để có thể bỏ tất cả khoảng trắng trong Excel dùng công thức, bạn có thể tạo một cột tạm mới và nhập công thức sau:

= SUBSTITUTE(A1, " ", "")

Trong đó, giả sử A1 là ô đầu tiên của cột có số hoặc chữ mà bạn muốn xóa tất cả khoảng trắng.

Các bước thực hiện sẽ tương tự như hướng dẫn Dùng hàm Trim để bỏ khoảng trắng trong Excel.

Bên trên là hướng dẫn bỏ khoảng trắng trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: