TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Cách tạo list trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010,…

Bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo list trong Excel từ dữ liệu của một sheet khác một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.

List trong Excel (hay còn gọi là danh sách thả xuống trong Excel) có thể giúp người dùng Microsoft Excel nhập dữ liệu được dễ dàng hơn. Sử dụng list có thể giới hạn lựa chọn mục nhập cho một ô đã chọn, tăng tốc độ nhập dữ liệu và giảm lỗi nhập dữ liệu.

hướng dẫn tạo list danh sách trong excel
hướng dẫn tạo list danh sách trong excel
Bài hướng dẫn này có thể áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013 và 2010 và Excel cho Mac 2019, 2016 và 2011.

Nhập dữ liệu để tạo list trong Excel

Để tạo list trong Excel, bạn cần 2 thứ:

  • Một sheet để chứa danh sách các giá trị được hiển thị trong list.
  • Ô trống để chèn list đã tạo.

Trong bài hướng dẫn này, danh sách các giá trị được hiển thị trong list sẽ nằm ở Sheet2, và list đã tạo sẽ được sử dụng trong Sheet1.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập dữ liệu cho list

Các bạn mở Sheet2 và nhập các giá trị mình muốn hiển thị trên list vào. Trong ví dụ này mình sẽ nhập một số tỉnh thành.

hướng dẫn tạo list trong Excel
hướng dẫn tạo list trong Excel – nhập nội dung

Bước 2: Đặt tên cho danh sách vừa tạo

Để đặt tên cho danh sách vừa tạo, các bạn làm như sau:

  • Chọn vào các ô chứa giá trị
  • Chọn vào ô Name Box để nhập tên cho danh sách
  • Nhấn Enter
hướng dẫn tạo list trong Excel – đặt tên

Sau khi nhập dữ liệu cần thiết xong, chúng ta sẽ tiến hành tạo list.

Tạo list trong Excel

Như đã đề cập từ trước, chúng ta sẽ tạo list trong Sheet1.

Trong ví dụ của bài hướng dẫn này, ô A1 sẽ chứa chữ Tỉnh thành, và mình muốn ô B1 kế bên sẽ chứa danh sách các tỉnh thành để cho người dùng lựa chọn, nên sẽ tạo list tại ô B1.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô muốn tạo list

Việc chọn ô này sẽ tùy thuộc vào vị trí mà các bạn muốn tạo list. Do muốn tạo list tại ô B1 nên mình sẽ chọn vào ô B1.

hướng dẫn tạo list trong Excel – chọn ô

Bước 2: Mở hộp thoại Data Validation

Các bạn vào menu Data để mở hộp thoại Data Validation.

hướng dẫn tạo list trong Excel – mở hộp thoại data validation

Bước 3: Chọn loại dữ liệu cho phép nhập

Trong hộp thoại Data Validation, các bạn chọn loại dữ liệu cho phép nhập vào là List nằm trong mục Allow.

hướng dẫn tạo list trong Excel – chọn list

Bước 4: Nhập tên danh sách đã đặt trước đó

Trong phần Source, các bạn hãy nhập tên danh sách mà các bạn đã đặt trước đó, trong ví dụ này thì mình nhập tên là tinh_thanh.

Các bạn lưu ý, thêm dấu bằng (=) trước tên danh sách.

hướng dẫn tạo list trong Excel – nhập tên list

Bước 5: Nhấn OK

Khi nhập xong tên danh sách, các bạn nhấn nút OK để hoàn thành việc tạo list.

Khi đó, một mũi tên nhỏ sẽ xuất hiện trong ô B2 trên Sheet1. Các bạn hãy chọn mũi tên này để xem các mục trong list vừa tạo. Chọn một trong các mục trong danh sách hiện ra để chèn dữ liệu vào ô.

hướng dẫn tạo list trong Excel – tạo list thành công

Để xóa list đã tạo, các bạn chọn vào ô chứa list -> mở lại hộp thoại Data Validation -> chọn Clear All -> chọn OK.

Bên trên là hướng dẫn cách tạo list trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: