TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Cách so sánh 2 cột trong Excel

So sánh 2 cột trong Excel là điều mà tất cả chúng ta thường hay thực hiện khi làm việc với dữ liệu trong Microsoft Excel.

Microsoft Excel cung cấp một số tùy chọn để so sánh và đối chiếu dữ liệu, nhưng hầu hết chúng đều được thực hiện trên một cột.

Trong bài hướng dẫn này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn một số kỹ thuật để so sánh 2 cột trong Excel nhằm tìm sự giống và khác biệt giữa chúng.

hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel

Cách so sánh 2 cột trong Excel theo từng hàng

Khi bạn thực hiện phân tích dữ liệu trong Excel, một trong những tác vụ thường xuyên nhất là so sánh dữ liệu trong từng hàng riêng lẻ để so sánh xem chúng khác nhau như thế nào.

Công việc so sánh này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm IF, các ví dụ sau sẽ minh họa từng trường hợp so sánh, hãy cũng tìm hiểu nhé.

So sánh 2 cột không phân biệt chữ hoa thường

Để so sánh 2 cột trong Excel theo từng hàng, các bạn làm như sau:

  • Bước 1: Tạo một cột tạm mới để chứa kết quả so sánh. Trong ví dụ này, mình muốn so sánh dữ liệu trong Cột 1Cột 2 nên sẽ tạo thêm một cột tên Cột tạm phía sau 2 cột đó.
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – tạo cột tạm

  • Bước 2: Các bạn hãy viết công thức sử dụng hàm IF như bình thường để so sánh hai ô đầu tiên trên cột tạm vừa tạo. Cụ thể trong ví dụ này, mình sẽ viết hàm so sánh giá trị của 2 ô A2 và B2 trong ô C2.
=IF(A2=B2,"Giống","Khác")
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – viết công thức so sánh 2 ô đầu tiên

  • Bước 3: Sao chép công thức xuống các ô khác của Cột tạm bằng cách nhấp giữ chuột vào hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn (C2), sau đó kéo xuống các ô khác.
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – sao chép công thức

Dưới đây là một số công thức mà bạn có thể sử dụng trong cách này:

Công thức so sách những ô giống nhau trên cùng một hàng.

=IF(A2=B2,"Giống","")

Công thức so sách những ô khác nhau trên cùng một hàng.

=IF(A2<>B2,"Khác","")

Công thức so sách những ô giống và khác nhau trên cùng một hàng.

=IF(A2=B2,"Giống","Khác")

hoặc

=IF(A2<>B2,"Khác","Giống")

Bằng các công thức trên, các bạn cũng có thể so sánh 2 cột chứa số, ngày, giờ và chuỗi văn bản.

So sánh 2 cột phân biệt chữ và hoa chữ thường

Như các bạn có thể thấy, các công thức trong ví dụ trước sẽ bỏ qua chữ hoa và chữ thường (xem chữ hoa và chữ thường giống nhau) khi so sánh các giá trị.

Trong trường hợp nếu các bạn muốn so sánh 2 cột mà phân biệt chữ hoa và chữ thường trong mỗi hàng, hãy sử dụng hàm EXACT theo công thức sau:

=IF(EXACT(A2, B2), "Giống", "")
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – so sánh phân biệt chữ hoa và chữ thường

Như các bạn có thể thấy, khi áp dụng công thức trên để so sánh phân biệt chữ hoa và chữ thường thì chỉ có hàng số 5 là chứa giá trị giống nhau.

Tìm ô chứa giá trị ở cột này mà không có ở cột kia

Giả sử bạn có 2 danh sách dữ liệu trong Excel, và bạn muốn tìm tất cả các ô chứa giá trị (số, ngày tháng hoặc chuỗi văn bản) nằm trong cột A nhưng không nằm trong cột B.

Để thực hiện điều này, các bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF theo công thức:

COUNTIF($B:$B, $A2)=0

Ví dụ: Để tìm kiếm các ô ở cột A mà chứa các giá trị không nằm trong cột B, các bạn làm như sau:

  • Bước 1: Chọn các ô chứa giá trị cần tìm ở cột A.
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – chọn ô

  • Bước 2: Trong tab Home -> chọn mục Conditional Formatting -> trong menu hiện ra, chọn tiếp New Rule…
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – tạo rule mới

  • Bước 3: Trong cửa sổ New Formatting Rule hiện ra, các bạn chọn vào mục Use a formula to determine which cells to format.
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – chọn dùng điều kiện

  • Bước 4: Trong phần Format values where this formula is true, các bạn nhập vào công thức như hình dưới.
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – nhập công thức

  • Bước 5: Các bạn chọn tiếp vào nút Format để định dạng cho những ô tìm thấy để chúng ta dễ nhận biết. Trong phần này, các bạn có thể chọn tô màu chữ, kiểu chữ, màu ô,.. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn tô màu ô là màu xanh cho những ô thỏa điều kiện, sau đó nhấn OK.
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – chọn màu ô

  • Bước 6: Cuối cùng, các bạn hãy nhấn OK.
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – chọn OK

  • Sau khi nhấn OK, các bạn sẽ thấy các ô trong cột A mà chứa các giá trị không nằm trong cột B sẽ được tô màu xanh như hình dưới.
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel
hướng dẫn so sánh 2 cột trong excel – kết quả

Bên trên là hướng dẫn cách so sánh 2 cột trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: