TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】2 Cách sử dụng hàm TRIM trong Excel có ví dụ

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa bỏ khoảng trắng bằng cách sử dụng hàm TRIM trong Excel.

Microsoft Excel cung cấp một số cách khác nhau để xóa khoảng trắng và dọn dẹp dữ liệu của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu các cách sử dụng khác nhau của hàm TRIM thông qua một số ví dụ cụ thể.

sử dụng hàm trim trong excel
sử dụng hàm trim trong excel

Công dụng của hàm TRIM trong Excel

Hàm TRIM trong Excel dùng để loại bỏ các khoảng trắng thừa khỏi văn bản.

  • Xóa tất cả khoảng trắng nằm ở đầu và cuối văn bản.
  • Chỉ để lại một khoảng trắng duy nhất giữa các từ.

Hàm TRIM sẽ trả về chuỗi văn bản sau khi đã loại bỏ các khoảng trắng thừa.

Cú pháp của hàm TRIM

Cú pháp của hàm TRIM là một trong những cú pháp đơn giản nhất trong Excel:

=TRIM(text)

Trong đó:

  • text: là một ô hoặc đoạn văn bản mà bạn muốn xóa các khoảng trắng thừa.

Ví dụ: để loại bỏ khoảng trắng trong ô A2, bạn sử dụng công thức sau:

=TRIM(A2)
sử dụng hàm trim trong excel - công thức bỏ khoảng trắng trong excel
sử dụng hàm trim trong excel

Các ví dụ sử dụng hàm TRIM trong Excel

Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản về hàm TRIM, tiếp theo hãy cùng tìm hiểu một vài cách sử dụng cụ thể của hàm TRIM trong Excel, những lỗi mà bạn có thể gặp phải và cách giải quyết.

Xóa khoảng trắng trong toàn bộ cột dữ liệu

Giả sử bạn có một cột họ và tên có chứa nhiều khoảng trắng trước, sau và giữa họ tên. Vậy, làm thế nào để bạn loại bỏ tất cả các khoảng trắng đó ở tất cả các ô cùng một lúc?

Bằng cách sử dụng hàm TRIM trong tất cả các ô trong cột, sau đó thay thế các công thức bằng các giá trị của chúng.

Các bước làm chi tiết như sau:

  • Bước 1: Tạo một cột tạm để sử dụng hàm TRIM
sử dụng hàm trim trong excel - công thức bỏ khoảng trắng trong excel
sử dụng hàm trim trong excel – tạo cột mới

  • Bước 2: Nhập công thức hàm TRIM vào ô đầu tiên của cột tạm (trong ví dụ này là ô B2).
sử dụng hàm trim trong excel - công thức bỏ khoảng trắng trong excel
sử dụng hàm trim trong excel – điền công thức

  • Bước 3: Copy công thức vào tất cả các ô còn lại của cột B. Các bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp giữ chuột trái vào kí hiệu dấu cộng (+) nằm ở phía dưới góc phải ô B2, sau đó kéo xuống các ô còn lại.
sử dụng hàm trim trong excel - công thức bỏ khoảng trắng trong excel
sử dụng hàm trim trong excel – copy công thức

  • Bước 4: Copy các giá trị đã xử lý ở cột B, trong ví dụ này là ô B2 đến ô B5.
sử dụng hàm trim trong excel - công thức bỏ khoảng trắng trong excel
sử dụng hàm trim trong excel – copy dữ liệu

  • Bước 5: Chọn vào ô đầu tiên trong cột họ tên ban đầu (ô A2), nhấn tổ hợp phím tắt Excel Ctrl + Alt +V để mở hộp thoại Paste Special. Trong hộp thoại mở ra, các bạn chọn mục Values, sau đó chọn OK.
sử dụng hàm trim trong excel - công thức bỏ khoảng trắng trong excel
sử dụng hàm trim trong excel – past value only

Mục đích của việc này là để paste các giá trị đã copy ở cột B vào cột A. Các bạn hãy cẩn thận, chỉ paste giá trị chứ không phải paste cả công thức. Nếu như paste theo cách thông thường bằng phím Ctrl + V thì sẽ gây ra lỗi.

Chỉ xóa khoảng trắng đầu dòng trong Excel

Trong một số trường hợp, bạn chỉ muốn xoá các khoảng trắng dư ở đầu các ô, còn những khoảng trắng dư ở giữa sẽ giữ lại để làm cho dữ liệu của bạn dễ đọc hơn.

Như các bạn đã biết, hàm TRIM sẽ loại bỏ luôn các khoảng trống thừa ở giữa các chuỗi văn bản, đây là điều mà chúng ta không muốn. Tuy nhiên, vẫn có cách để thực hiện tuy hơi phức tạp một chút, đó là sử dụng hàm TRIM kết hợp với hàm FIND, hàm MID, và hàm LEN để tạo thành công thức bỏ khoảng trắng như sau:

=MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))
sử dụng hàm trim trong excel - công thức bỏ khoảng trắng trong excel
sử dụng hàm trim trong excel – công thức bỏ khoảng trắng đầu dòng

Các bước thực hiện thì tương tự như cách Xóa khoảng trắng trong toàn bộ cột dữ liệu trong phần trên. Chỉ khác là ở bước 2, các bạn dùng công thức bỏ khoảng trắng trên thay cho dùng duy nhất hàm TRIM.

Bên trên là hướng dẫn cách sử dụng hàm TRIM trong Excel, cũng như giải thích một số ví dụ dùng hàm TRIM kết hợp với các hàm khác để tạo công thức xóa bỏ khoảng trắng trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: