TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】cách ẩn hiện grid hay đường lưới trong excel 2016

Đường lưới (grid) là những đường mờ xuất hiện quanh các ô (cell) trên trang tính excel.

Đường lưới rất tiện dụng trong việc dò tìm nhanh, xem hàng cột ẩn hiện 1 ô trong bảng tính dễ dàng nhanh lẹ. Trong một số trường hợp đường lưới trong excel bị ẩn đi do cấu hình “mặc định bị thay đổi” làm bạn cảm thấy khó chịu và làm chậm trễ công việc. Vậy làm sao để ẩn? để hiện? Hay thay đổi màu sắc cho phù hợp?

Hôm nay, Tin Học Văn Phòng cùng bạn tìm hiểu và giải đáp các thắc mắc trên.

Ẩn hiện đường lưới trong excel
Ẩn hiện đường lưới trong excel

Cách ẩn đường lưới trong excel

Để ẩn đường lưới bạn chọn tab View trên thanh ribbon > Group lệnh Shows. Bên dưới là trạng thái nút lệnh Gridlines ở chế độ mặc định.

Vị trí Group lệnh Show trong excel 2016
Vị trí Group lệnh Show trong excel 2016

Tiếp tục bạn bỏ chọn nút lệnh Gridlines để ẩn đường lưới. Sau khi bỏ chọn thì đường line phân chia các ô đã được ẩn đi như hình ảnh bên dưới

Ẩn đường lưới trong excel
Ẩn đường lưới trong excel

Cách hiện đường lưới trong excel

Nếu đường lưới bạn đã bị ẩn đi bạn chỉ cần vào Tab View > ở Group lệnh Show > Chọn Gridlines để hiện lại đường lưới đã bị ẩn.

Hiện lại đường lưới
Hiện lại đường lưới

Cách thay đổi màu sắc đường lưới

Màu mặc định của đường lưới không phù hợp sẽ gây khó chịu khi làm việc lâu trên bảng tính nên bạn cần tinh chỉnh màu sắc phù hợp để có thể làm việc tốt nhất theo các bước sau:

Bước 1: Vào menu Files

Menu Files trong excel

Bước 2: Chọn Options

Nội dung cửa sổ Options của excel

Bước 3: Chọn menu Advanced và scroll chuột xuống vị trí nút lệnh Gridlines collor

Vị trí nút lệnh Gridlines color

Bước 4: Thay đổi màu sắc mặc định của Gridlines (ở đây mình sẽ đổi sang màu cam)

Thay đổi màu Gridlines color

Bước 5: Chọn Ok để áp dụng

Màu đường lưới sau khi thay đổi
Màu đường lưới sau khi thay đổi

Chú ý:

  • Khi bạn thay đổi màu sắc đường lưới cần tránh chọn màu trắng vì màu này sẽ bị trùng màu với các ô trong bảng tính nên bạn sẽ không thấy được đường lưới.
  • Hơn nữa tránh chọn màu quá nổi (màu đỏ) sẽ làm mõi mắt khi bạn nhìn quá lâu.

Thay đổi đường lưới trong excel cho nhiều bảng tính cùng lúc

Đường lưới trong excel có thể áp dụng cho nhiều bảng tính khác nhau. Để làm được điều đó bạn cần chọn nhiều bảng tính cùng lúc, rồi sau đó chọn ẩn hoặc hiện hay thay đổi màu sắc của đường lưới.

Để chọn nhiều bảng tính bạn đè giữ phím CTRLclick chuột trái lên các bảng tính. Bạn sẽ thấy biểu tượng [Group] hiện lên sau tên của file excel bạn đang mở như bên dưới.

Chọn nhiều bảng tính để thay đổi đường lưới trong excel
Chọn nhiều bảng tính để thay đổi đường lưới trong excel

Một số điều lưu ý về đường lưới trong excel

  • Đường lưới sẽ được áp dụng cho toàn bộ bảng tính, không áp dụng cho một số lượng ô nhất định. Nếu muốn làm điều này bạn nên sử dụng đường viền.
  • Không sử dụng đường lưới có màu sắc quá sặc sở gây rối mắt.
  • Không nên dùng nhiều màu lưới khác nhau giữa các bảng tính.
  • Đường lưới này có ở hầu hết các phiên bản của excel.

Video hướng dẫn tổng hợp về đường lưới

Hướng dẫn tổng hợp về cách ẩn hiện đường lưới trong excel

Trên đây là một số kiến thức về đường lưới trong excel. Hi vọng sẽ giúp ích được bạn.

Xem thêm: