TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Cách phân loại hội thoại trên zalo pc

Thời buổi 4.0 việc giao tiếp công việc cuộc sống trên zalo ngày càng phổ biến. Danh bạ liên lạc khách hàng, bạn bè và người thân lên đến hàng trăm, hàng ngàn dẫn đến việc phân loại hội thoại trên zalo pc ngày càng trở nên quan trọng và cấp thiết.

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách phân loại hội thoại trên zalo pc qua bài viết sau:

Cách phân loại hội thoại trên zalo pc
Cách phân loại hội thoại trên zalo pc

Khi nào cần phân loại hội thoại trên zalo pc?

Khi mới biết zalo bạn sẽ không bao giờ nghĩ đến việc phân loại hay group các cuộc hội thoại lại vì lúc này bạn vẫn làm chủ được các cuộc hội thoại của mình. Nhưng theo thời gian thì số lượng hội thoại và công việc sẽ càng nhiều bạn sẽ bị rối và gây ra các sai sót.

Sau đây là các dấu hiệu bạn cần sử dụng phân loại hội thoại trên zalo pc:

  • Danh bạ lên đến hàng chục, hàng trăm bạn bè, khách hàng
  • Bạn bè trùng tên
  • Có nhiều nhóm khách hàng
  • Giao tiếp bạn bè, người thân và khách hàng trên cùng tài khoản zalo
  • Làm việc ở nhiều công ty.

Tiêu chí phân loại hội thoại là gì?

Dựa vào các dấu hiện trên bạn có thể phân theo tiêu chí sau:

  • Quan hệ: cơ quan, gia đình, bạn bè
  • Mức độ ưu tiên: Làm ngay, Quan trọng, Làm sau cũng được
  • Chức vụ: Sếp, nhân viên, khách hàng, đối tác
  • Hành chánh: tp HCM, thủ đô Hà Nội ….

Ngoài ra, Bạn có thể kết hợp các tiêu chí lại để phân loại hội thoại rõ ràng hữu ích nhất.

Một vài ví dụ về phân loại theo quan hệ, khu vực và kết hợp (khu vực và quan hệ : Khách hàngTpHCM).

Ví dụ về phân loại hội thoại trên zalo pc
ví dụ về phân loại hội thoại trên zalo pc

Vị trí nút phân loại hội thoại trên zalo pc

Tất cả thành phần của nút chức năng phân loại hội thoại trên zalo pc nằm bên phải menu chat và bên dưới menu tìm kiếm.

Vị trí nút lệnh phân loại hội thoại
Vị trí nút lệnh phân loại hội thoại

Các thành phần chính

Chức năng phân loại hội thoại gồm 2 thành phần chính:

  • Thẻ phân loại: thường được gọi nôm na là nhóm hay group các hội thoại lại với nhau, dùng để lọc nhanh danh bạ liên lạc.
  • Menu quản lý thẻ phân loại: là menu quản lý thêm sửa xóa thẻ phân loại.
Thành phần chức năng phân loại
Thành phần chức năng phân loại

Hiểu thêm: Hội thoại có thể hiểu nôm na là cuộc trao đổi với bạn bè trên nền tảng zalo. Có thể là thông tin chat với 1 người hoặc 1 nhóm người(group).

Thẻ phân loại hội thoại mặc định là gì?

Thẻ phân loại mặc định là thẻ được tạo sẵn trên Zalo có các đặc tính sau:

  • Tên thẻ là Tất cả.
  • Chứa tất cả cuộc hội thoại trên zalo.
  • Không thể sửa tên hay xóa đi.
  • Không nằm trong cửa sổ “Quản lý thẻ phân loại“.
Thẻ phân loại mặc định
Thẻ phân loại mặc định

Thẻ phân loại do người dùng tự tạo

Thẻ phân loại do người tạo ra để group các hội thoại cùng một nhóm theo tiêu chí cụ thể và thẻ này luôn có các đặc tính:

  • Tên do người dùng đặt, có thể đổi tên.(Phải phù hợp quy định của Zalo)
  • Có thể thêm, xóa hội thoại vào thẻ phân loại
  • Có thể xóa thẻ phân loại.

Cần tránh: Bạn có thể đặt tên trùng với thẻ mặc định nhưng thẻ này hoàn toàn không có ích và gây nhầm lẫn cho bạn khi sử dụng.

Thẻ trùng tên thẻ mặc định
Thẻ trùng tên thẻ mặc định

Thêm mới một thẻ phân loại hội thoại trên zalo pc

Để thêm mới 1 thẻ phân loại hội thoại bạn cần làm 4 bước sau:

  • Bước 1: Chọn menu quản lý thẻ phân loại
  • Bước 2: Chọn thêm phân loại
  • Bước 3: Đặt tên thẻ phân loại
  • Bước 4: Chọn màu thẻ
  • Bước 5: Chọn menu Thêm phân loại
Các bước thêm thẻ phân loại
Các bước thêm thẻ phân loại

Thêm hội thoại vào thẻ phân loại

Thêm hội thoại vào thẻ phân loại: Có 3 cách để bạn có thể thêm hội thoại vào thẻ phân loại:

  • Cách 1: ở bước 3 trong quá trình thêm thẻ phân loại mình chọn vào Thêm hội thoại và tiếp tục 3 bước sau:
    • Bước 1: Gõ tìm kiếm
    • Bước 2: Chọn bạn bè, người thân, khách hàng …
    • Bước 3: Xác nhận (chọn menu Thêm – menu này chỉ sáng lên khi có ít nhất 1 người được chọn.)
3 bước Thêm hội thoại
3 bước Thêm hội thoại

Hơn thế, Trên cửa sổ “Thêm hội thoại” vẫn hỗ trợ đầy đủ các tính năng thống kế số lượng được chọn và tối đa số người có thể chọn, bỏ chọn 1 người hoặc toàn bộ.

  • Cách 2: Chọn lên thẻ phân loại > Chọn thêm hội thoại > Thực hiện 3 bước thêm cuộc hội thoại như ở cách 1.
Thêm hội thoại vào thẻ phân loại có sẳn
Thêm hội thoại vào thẻ phân loại có sẳn
  • Cách 3: Vào Danh bạ > bấm phải chuột lên bạn bè cần thêm > vào phân loại > chọn thẻ phân loại có sẵn.
Thêm hội thoại vào thẻ từ danh bạ
Thêm hội thoại vào thẻ từ danh bạ

Cách xóa hội thoại ra khỏi thẻ phân loại

Xóa hội thoại ra khỏi thẻ phân loại hội thoại trên zalo pc bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Vào Quản lý thẻ phân loại
  • Bước 2: Chọn chỉnh sửa
  • Bước 3: Chọn xóa
  • Bước 4: Xác nhận
4 bước xóa hội thoại khỏi thẻ phân loại
4 bước xóa hội thoại khỏi thẻ phân loại

Thay đổi tên tên thẻ phân loại hội thoại

Để sửa thay đổi tên thẻ phân loại hội thoại trên zalo pc, bạn thực hiện 3 bước sau:

  • Bước 1: Chọn biểu tượng chỉnh sửa (hình cây bút chì)
  • Bước 2: Thay đổi tên thẻ phân loại
  • Bước 3: Xác nhận thay đổi
Đổi tên thẻ phân loại
Đổi tên thẻ phân loại

Xóa thẻ phân loại

Có những thẻ phân lỗi do tạo nhầm hoặc không còn sử dụng nữa bạn có thể xóa theo 3 bước sau:

  • Bước 1: Mở quản lý thẻ phân loại
  • Bước 2: Rê chuột lên thẻ phân loại cần xóa -> khi thấy biểu tượng xóa thì chọn vào (biểu tượng hình thùng rác)
  • Bước 3: Xác nhận xóa phân loại
Xóa thẻ phân loại trong zalo pc
Xóa thẻ phân loại trên zalo pc

Những điều cần lưu ý khi phân loại hội thoại trên zalo pc

Khi phân loại hội thoại trên zalo pc bạn cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

  • Mỗi hội thoại chỉ thuộc 2 thẻ: một thẻ tự đặt và thẻ măc định “Tất cả”.
  • Không thể đặt 2 thẻ tự đặt trùng tên.
  • Đặt tên thẻ phân loại phải có ý nghĩa và phù hợp tiêu chí.
  • Thêm hội thoại cần chọn đúng thẻ phân loại.

Trên đây là một số kiến thức về phân loại hội thoại trên zalo pc. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Xem thêm: