TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Cách gửi thư mục qua zalo pc

Zalo pc đem lại nhiều lợi thế cho công việc văn phòng và đặc biệt tính năng gửi thư mục qua zalo giúp bạn có thể gửi nhanh một danh sách tài liệu cần thiết với đồng nghiệp.

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách gửi thư mục qua zalo pc qua bài viết sau:

Cách gửi thư mục qua zalo
Cách gửi thư mục qua zalo

Thư mục là gì?

Thư mục trong máy tính là phân vùng, cách tổ chức lưu trữ lưu trữ tập tin (file) và thư mục con trong máy tính. Thư mục có thể chứa nhiều thể loại file khác nhau như văn bản work, excel, pdf, file ảnh, audio….

Thư mục thường được tạo ra để đánh dấu các file cùng một chủ đề, cùng thể loại, cùng tính chất để phục vụ cho một công việc, một dự án hay một bài nghiên cứu…

Tính năng gửi thư mục qua zalo để làm gì?

Một công việc phức tạp đòi hỏi phải làm việc với nhiều người và nhiều tài liệu khác nhau nên việc trao đổi tài liệu là vô cùng cần thiết, ví dụ 1 dự án A có tổ chức tài liệu như sau:

Nội dung công việc một dự án
Nội dung công việc một dự án

Như các bạn thấy có rất nhiều file và thư mục con khác nhau cho 1 dự án, thời buổi làm việc online cần gửi file rất cần thiết và thường xuyên, để đáp ứng nhu cầu này Zalo pc đã hỗ trợ tính năng gửi thư mục. Tính năng này sẽ giúp bạn chia sẽ toàn bộ file và thư mục con trong thư mục mà bạn muốn gửi đến bạn bè đồng nghiệp qua tin nhắn chat.

Cách gửi thư mục qua zalo pc

Để gửi một thư mục qua zalo bạn làm các bước sau:

  • Bước 1: Tại màn hình chat > Chọn đính kèm > Chọn Thư mục
Chọn đính kèm thư mục
Chọn đính kèm thư mục
  • Bước 2: Chọn thư mục cần gửi > Xác nhận thư mục cần gửi ( nhấn vào menu select folder)
Chọn thư mục cần gửi
Chọn thư mục cần gửi

Sau khi bấm nút Select Folder xong, thư mục sẽ gửi đến người nhận. Thời gian gửi nhanh hay chậm phụ thuộc vào tổng dung lượng các file chứa trong thư mục. Sau khi gửi xong bạn sẽ có kết quả như sau:

Kết quả gửi thư mục qua zalo
Kết quả gửi thư mục qua zalo

Cách thu hồi thư mục đã gửi qua zalo

Những lúc gửi thu mục nhanh quá không tránh được một số sai sót, bạn hoàn toàn có thể thu hồi thư mục đã gửi để sửa sai và sau đó gửi lại theo các bước sau:

  • Bước 1: Rê chuột lên tin nhắn thư mục cần thu hồi và chọn lên dấu … (để hiện các hành động cần thiết cho tin nhắn này)
Chọn tin nhắn thư mục cần thu hồi
Chọn tin nhắn thư mục cần thu hồi
  • Bước 2: Chọn menu Thu hồi
Menu thu hồi tin nhắn
Menu thu hồi tin nhắn

Sau khi chọn Thu hồi tin nhắn thư mục sẽ được thu hồi ngay:

Tin nhắn thư mục đã được thu hồi
Tin nhắn thư mục đã được thu hồi

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để có thể gửi thư mục chứa file dung lượng lớn nhanh hơn, học tập và làm việc hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi thư mục trong zalo pc. Hi vọng giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Xem thêm: