TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Cách tạo cuộc hẹn zalo

Khi giao tiếp với khách hàng đồng nghiệp qua mạng xã hội Zalo, Cách tạo cuộc hẹn Zalo phù hợp và rõ ràng đem đến sự tin cậy từ khách hàng hơn. Đồng thời cũng giúp bạn tránh bỏ lỡ các cuộc hẹn quan trọng.

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ cùng bạn tìm hiểu cách tạo cuộc hẹn Zalo qua bài viết sau:

Cách tạo cuộc hẹn zalo
Cách tạo cuộc hẹn zalo

Cuộc hẹn zalo là gì?

Cuộc hẹn zalo là buổi hẹn online gặp mặt về công việc hay buổi tám, họp online vào một khoảng thời gian nhất định trong tương lai.

Thông tin cần thiết cho một cuộc hẹn

Một cuộc hẹn cần có một số thông tin quan trọng cần thiết bạn cần chú ý:

  • Nội dung cuộc hẹn
  • Người tham gia cuộc hẹn
  • Thời cuộc họp
  • Nếu có offline thì bạn có cần nhớ địa điểm cuộc họp

Cách tạo cuộc hẹn Zalo?

Để tạo cuộc hẹn zalo bạn thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Vào cửa sổ chat với hội thoại > Trên thanh công cụ trên top > chọn vào Thông tin hội thoại
Menu thông tin hội thoại
Menu thông tin hội thoại
  • Bước 2: Trên Thông tin hội thoại > Danh sách nhắc hẹn
Danh sách nhắc hẹn
Danh sách nhắc hẹn
  • Bước 3: Vào menu tạo nhắc hẹn
Menu tạo nhắc hẹn
  • Bước 4: Nhập thông tin nhắc hẹn > chọn Tạo nhắc hẹn
Tạo thông tin nhắc hẹn
Tạo thông tin nhắc hẹn

Sau khi tạo xong thông tin cuộc hẹn zalo sẽ hiển thị trên danh sách cuộc hẹn và cả cửa sổ chat chính:

Thông tin cuộc hẹn đã tạo xong
Thông tin cuộc hẹn đã tạo xong

Sửa thông tin cuộc hẹn

Để sửa thông tin cuộc hẹn zalo bạn thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Vào danh sách cuộc hẹn
  • Bước 2: Tìm và chọn vào cuộc hẹn cần chỉnh sửa > Chọn sửa nhắc hẹn
Menu sửa nhắc hẹn
Menu sửa nhắc hẹn
  • Bước 3: Sửa thông tin cuộc hẹn > Chọn Lưu để xác nhận thay đổi (ví dụ bên dưới mình đã chỉnh thời gian nhắc hẹn sang 14giờ 15 phút).
Thông đổi nội dung nhắc hẹn
Thông đổi nội dung nhắc hẹn

Hủy cuộc hẹn

Để hủy cuộc hẹn zalo bạn làm như sau:

  • Bước 1: Vào danh sách cuộc hẹn
  • Bước 2: Tìm cuộc hẹn cần hủy > Chọn biểu tượng … > Chọn Hủy nhắc hẹn
Menu Hủy cuộc hẹn
Menu Hủy cuộc hẹn
  • Bước 3: Xác nhận hủy cuộc hẹn zalo đã tạo.
Xác nhận hủy cuộc hẹn
Xác nhận hủy cuộc hẹn

Sau khi Hủy thì cuộc hẹn sẽ biến mất khỏi danh sách và hiển thị thông báo trên cửa sổ chat như sau:

Cuộc hẹn zalo đã bị hủy
Cuộc hẹn zalo đã bị hủy

Những lưu ý khi tạo cuộc hẹn zalo

Khi tạo cuộc hẹn zalo bạn cần quan tâm các điều sau:

  • Thông tin quan trọng về nội dung chính, thời gian, địa điểm PHẢI ĐẦY ĐỦ
  • Cần kiểm tra kĩ càng thông tin, đối tượng tham gia và hạn chế chỉnh sửa.
  • Khi hủy cuộc hẹn zalo bạn cần nhắc tin hoặc điện thoại trực tiếp cho khách hàng đồng nghiệp để tránh người tham dự chưa nhận được thông tin hủy.
  • Cần tạo thời gian nhắc hẹn trước 15 phút, hay 30 phút trước khi bắt đầu cuộc hẹn –> tránh mất thời gian của khách hàng.
  • Tạo cuộc hẹn zalo được cho một hội thoại cá nhân hoặc nhóm.

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để quá trình thao tác trên zalo pc nhanh hơn, học tập và làm việc hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo cuộc hẹn zalo. Hi vọng giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Xem thêm: