Nếu bạn đã từng nghe bất cứ điều gì về Google Doc, thì bạn chắc chắn sẽ biết về các tính năng chia sẻ cũng như tính năng lưu tự động tuyệt vời của Google Doc.
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo file Google Doc từng bước chi tiết nhất.
Nếu như các bạn chưa bao giờ sử dụng Google Doc trước đây, thì khi bắt đầu, bạn có thể cảm thấy choáng ngợp với vô số tùy chọn, template và các cài đặt chia sẻ của Google Doc.
Bằng cách thực hiện theo các hướng dẫn từng bước trong bài viết này, các bạn có thể nhanh chóng làm quen với Google Doc!
Tổng hợp các bài viết hướng dẫn sử dụng Google DocsNội dung bài viết
Google Doc là gì?
Google Doc là một trình xử lý văn bản trực tuyến dựa trên nền web miễn phí do Google cung cấp.
Các file có thể được truy cập từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet và trình duyệt web với đầy đủ tính năng.
Google Doc cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến cùng lúc với những người dùng khác trong thời gian thực.
Bởi vì tài liệu vừa được lưu trữ trực tuyến và cũng có thể được lưu trữ trên máy tính cá nhân của người dùng, nên sẽ không có nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu do sự cố cục bộ.
Một ưu điểm khác của Google Doc là không có nút lưu — Google sẽ làm điều đó cho bạn!
Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi, tài liệu của bạn sẽ tự lưu vào Google Drive. Vì vậy bạn không phải lo lắng về việc mất bất kỳ dữ liệu nào nếu máy tính của bạn gặp sự cố.
Tạo file Google Doc trên máy tính
Để tạo file Google Doc trên máy tính, các bạn làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google
Các bạn truy cập vào trang web bên dưới trên trình duyệt web của mình.
https://docs.google.comNếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, thì các bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập.
Các bạn có thể làm theo từng bước chỉ dẫn của Google để đăng nhập, hoặc có thể đọc bài viết dưới đây để làm theo.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Google thành công, thì các bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chủ của Google Doc như hình sau.
Ngoài cách truy cập trực tiếp từ trang web của Google Doc như trên, các bạn cũng có thể tạo file Google Doc từ trang Google Drive của mình.
Bước 2: Tạo file Google Doc
Tại trang chủ của Google Doc, chúng ta có thể chọn tạo 1 file Google Doc trống hoặc từ một template đã có sẵn.
Thông thường thì chúng ta sẽ chọn tạo 1 file trống để tùy ý chỉnh sửa theo ý của mình.
Để tạo file Google Doc trống, các bạn chọn vào biểu tượng có dấu cộng (+) nằm ở phía trên bên trái của trang web.
Trong trường hợp các bạn muốn tạo file Google Doc từ template, thì các bạn chỉ cần chọn template phù hợp trong những nằm ở kế bên biểu tượng tạo file trống là được.
Các bạn có thể xem thêm nhiều tùy chọn template hơn bằng cách chọn vào chữ “Template gallery” nằm ở phía trên bên phải trang web.
Bước 3: Đặt tên cho file Google Doc
Sau khi chọn vào nút tạo file Google Doc, thì các bạn sẽ được chuyển đến trang Google Doc của mình vừa tạo.
File vừa tạo sẽ không có tên, mặc định sẽ là “Untitled document”. Các bạn có thể click vào đó để đặt tên theo ý của mình.
Bước 4: Chia sẻ file Google Doc (tùy chọn)
Sau khi tạo file, các bạn có thể chia sẻ file vừa tạo cho người khác bằng cách chọn vào nút “Share” nằm ở phía trên góc phải của trang web.
Bước 5: Quay về trang chủ Google Doc (tùy chọn)
Từ file đang nhập nội dung, các bạn có thể quay về trang chủ của Google Doc bằng cách chọn vào biểu tượng màu xanh dương nằm phải trên góc trái của trang web.
Khi đó, file của bạn sẽ được hiển thị trên trang chủ của Google Doc như hình dưới.
Tạo file Google Doc trên điện thoại Android
Để có thể tạo file Google Doc bằng điện thoại Android, các bạn hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Tải ứng dụng Google Doc
Mở kho ứng dụng Play Store trên điện thoại android bằng cách nhấp vào biểu tượng ứng dúng Play Store.
Khi mở kho ứng dụng Play Store -> tìm kiếm từ “google doc” trên thanh tìm kiếm -> chọn vào ứng dụng “Google Docs” từ kết quả tìm kiếm được -> chọn “Install” (Cài đặt) để cài đặt.
Bước 2: Mở ứn dụng Google Docs
Sau khi cài đặt xong, các bạn chọn vào biểu tượng của ứng dụng Google Docs để mở.
Bước 3: Tạo file Google Doc
Từ giao diện chính của ứng dụng Google Docs vừa mở, các bạn chọn vào dấu cộng (+) nằm ở phía dưới góc phải màn hình.
Tiếp theo, chọn vào “New document”.
Bước 4: Nhập nội dung cho file Google Doc
Sau khi chọn “New document”, thì một trình soạn thảo văn bản sẽ được hiển thị.
Các bạn nhập nội dung cho file Google Doc của mình tại đây. Sau khi hoàn tất thì chọn vào dấu check (✔) nằm ở phía trên góc trái màn hình để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa văn bản.
Bước 5: Đặt tên cho file Google Doc
Mặc định thì khi file Google Doc được tạo sẽ có tên là “Untitled document”, các bạn có thể chọn vào chữ đó để đặt tên file theo ý muốn của mình.
Nhập tên file, sau đó chọn “Ok”.
Bước 6: Hoàn thành tạo file Google Doc
Sau khi đặt tên file xong thì đồng nghĩa chúng ta đã hoàn thành tạo file Google Doc.
Nếu các bạn quay về trang chủ của ứng dụng Google Docs, sẽ thấy file của mình vừa tạo xuất hiện tại đây.
Hy vọng khi đọc bài viết này, các bạn sẽ có thể tự tạo file Google Doc cho mình.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
【Hướng Dẫn】2 Cách đăng nhập tài khoản Google
【Hướng Dẫn】2 Cách tạo thư mục trên Google Drive
【Hướng Dẫn】2 Cách chia sẻ file trên Google Drive
【Hướng Dẫn】 Cách đồng bộ Google Drive với máy tính
2 Cách upload file lên Google Drive
Hướng dẫn tạo Form Google Drive
【Hướng dẫn】2 Cách copy thư mục trên Google Drive
2 Cách tải thư mục trên Google Drive về điện thoại
Làm cách nào để xem, xóa lịch sử tìm kiếm Google ?