Bạn đã có ý tưởng nội dung của bảng tính excel chưa? Làm sao để hiện thực ý tưởng? Công cụ nào cần thiết?
Chắc hẳn đây là 3 câu hỏi thường gặp khi mới bắt đầu sử dụng excel. Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ giới thiệu thanh công cụ Ribbon, vị trí các tập lệnh để bạn có tập làm quen và hiện thực ý tưởng của bạn.
Nội dung bài viết
Thanh Ribbon là gì?
Thanh Ribbon trong excel là thanh công cụ chứa hầu hết cách tập lệnh cần thiết để bạn có thể làm bất cứ gì bạn cần thao tác trên bảng tính của mình.
Thanh Ribbon trong excel 2016 bao gồm nhiều tab khác nhau, mỗi tab sẽ chứa các tập lệnh cho các chức năng riêng biệt.
Thanh Ribbon được chia làm 2 thành phần chính:
- Thanh tab: là tên các nhóm chính của các tập lệnh trong excel.
- Thanh command (thanh lệnh): là nơi chứa các tập lệnh của từng nhóm để bạn thao tác trực tiếp lệnh bảng tính excel.
Tìm hiểu chi tiết về các tab (nhóm lệnh) trên Ribbon trong excel
Tùy từng ngữ cảnh khác nhau bạn sẽ cần các nút lệnh cần thiết để hiện thực bảng tính của mình. Nhưng Excel có rất nhiều lệnh nên để sử dụng thành thạo bạn cần nhớ chức năng, vị trí của từng nút lệnh thì mới thao tác nhanh được.
Hiểu được nhu cầu người dùng, Excel đã thiết kế các nút lệnh rất hữu dụng và bố trí thích hợp theo từng đối tượng trong excel. Các đối tượng tác động của các 7 tab chính(hiện thị ở chế độ mặc định) và nút lệnh bên trong:
| STT | Tabs | Chi tiết |
| 1 | Home | Tập hợp các nút lệnh thao tác cho các đối tượng cơ bản và thường xuyên sử dụng như sau: + Clipboard: Thao tác liên quan đến copy, cut, paste nhanh dữ liệu. + Font: Tập hợp các nút lệnh về kiểu font, màu sắc, kích cỡ chữ, đóng khung + Aligment: Canh lề văn bản, tập hợp các lệnh về định dạng nội dung canh trái, canh phải, canh giữa, xuống dòng, merge cell, vị trí chữ trong cell ( thụt đầu dòng, xoay chữ, chữ theo chiều dọc, chiều ngang…) + Number: Định dạng dữ liệu, tập hợp nút lệnh về thay đổi kiểu dữ liệu trong cell. + Styles: Định dạng bảng tính, tập hợp một số nút lệnh chuyên biệt định dạng cell. + Cells: Thao tác với cell, tập hợp các lệnh thêm sửa xóa hàng, cột … + Editing: Hàm, lọc dữ liệu, tìm kiếm, xóa (ghi chú, nội dung, định dạng, link) |
| 2 | Insert | Thêm các đối tượng bổ sung vào bảng tính để làm bảng tính càng đa dạng đầy màu sắc: + Tables: Thêm bảng tính và thao tác liên quan đến bảng tính + Illustrations: Thêm đối tượng đồ họa ( hình ảnh, hình vẻ …) + Charts: Thêm các loại đồ thị + Text: Thêm các text vào bảng tính (work art, header text, …) + Symbols: Thêm các biểu tượng toán học |
| 3 | Page Layout | Tập hợp các lệnh thao tác định dạng về giao diện cho bảng tính: + Themes: Tùy chỉnh chủ đề + Page Setup: Định dạng về trang của bảng tính excel + Scale to Fit: Chọn số trang in trong 1 một văn bản. + Sheet option: Tùy chỉnh Sheet |
| 4 | Formulas | Tập hợp các nút lệnh về công thức, hàm + Function Library: Gồm các lệnh gọi hàm + Defined Names: Gồm các lệnh định nghĩa vùng làm việc + Formula Auditing: Gồm các lệnh tham chiếu công thức + Calculation: Tùy chọn tính toán trong excel |
| 5 | Data | Tập hợp các lệnh làm việc với dữ liệu + Get External Data: Truy vấn dữ liệu từ ứng dụng khác. + Get & Transform: Truy vấn dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu về dạng bảng tính + Sort & Filter: Chứa lệnh sắp xếp và lọc dữ liệu + Data Tools: Chứa các công cụ tiện ích xử lý dữ liệu + Forecast: Tập hợp các công cụ dự báo dữ liệu + Outline: Chứa lệnh phân nhóm dữ liệu |
| 6 | Review | Tập hợp các lệnh kiểm tra văn bản, ghi chú, comment, các thay đổi của bảng tính + Proofing: Tập hợp các nút lệnh kiểm tra lỗi ngôn ngữ + Insights: Báo cáo Hoạt động kỹ thuật số, cho bạn biết học viên (thành viên) của bạn thuộc một nhóm hoạt động ra sao trong một khoảng thời gian cho trước (tham khảo thêm). + Language: Ngôn ngữ + Comments: Các lệnh thao tác với comment trong excel + Changes: Tập hợp các lệnh xem thông tin thay đổi, bảo vệ, chia sẻ bảng tính. |
| 7 | View | Gồm tập các lệnh phục vụ việc hiển thị + Workbook Views: Các chế độ hiển thị + Zoom: Phóng to thu nhỏ 1 phần hay toàn bộ bảng tính. + Window: Các nút lệnh thao tác trên cửa sổ + Macros: Tập hợp các lệnh thao tác với Macros |
Ẩn hiện thanh ribbon trong excel
Sau khi xem xong thành phần của thanh ribbon trong excel, bạn có thể thấy chúng rất cần thiết và hữu ích, bình thường thanh ribbon sẽ luôn được hiển thị ở chế độ mặc đinh. Nhưng lỡ không mai bị ẩn đi thì bạn hoàn toàn có thể hiện lại thanh ribbon theo cách bên dưới.
Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn ẩn hiện thanh lệnh (command) thì bạn có thể thao tác theo cách sau:
- Thanh lệnh đang mở thì bạn đè giữ phím CTRL và nhấn phím F1. Nếu muốn mở lại thanh lệnh thì lặp lại thao tác vừa làm (đè giữ phím CTRL và nhấn phím F1).
- Thao tác bằng chuột thì bạn bấm chuột phải lên bất kỳ đâu trên thanh ribbon trong excel và chọn collapse the ribbon:
Cài đặt thanh ribbon trong excel theo nhu cầu cá nhân
Cách ẩn hiện một tab trên thanh ribbon: Đôi khi bạn không xài hết các tập lệnh cung cấp sẵn và màn hình thì hơi nhỏ, bạn có thể ẩn một số tab ít sử dụng và chỉ hiển thị lại khi cần theo cách bên dưới.
Trong hình trên, tab home đã được ẩn sau 3 bước vào Customize the ribbon > bỏ chọn tab Home > chọn Ok và sau đó hiển thị lại bằng cách vào Customize the ribbon > chọn tab Home > chọn Ok
Cách tạo một tab của riêng bạn trên thanh ribbon trong excel: Nhằm tập hợp các lệnh mà bạn cần sử dụng, nhằm tối ưu các thời gian tìm kiếm và nhớ vị trí các lệnh bạn cần.
Trong hình trên, một menu tab tên “Tinhocvanphong.net” được thêm và 1 group lệnh tên “Font” chứa 1 nút lệnh duy nhất Font chữ. Chỉ vài thao tác đơn giản bạn có thể tạo ra được danh sách các nút lệnh cần thiết cho cá nhân bạn dùng dễ dàng và dễ nhớ trong tab theo tên đặt riêng.
Lưu ý:
- Khi đặt tên tab và group bạn nên chọn những tên dễ nhớ và đúng với ngữ cảnh công ty hay nhóm làm việc của bạn để tránh gây hiểu lầm.
- Tránh thêm quá nhiều nút lệnh trong một group.
Trên đây là kiến thức cơ bản về ribbon trong excel, Tinhocvanphong.net hi vọng giúp ích được bạn trong công việc.
Xem thêm: