【Hướng Dẫn】Cách tạo chữ ký trong Outlook

July, 2024
Microsoft Outlook

Trong bài viết này, Tin học văn phòng sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách để tạo chữ ký trong Outlook.

Tạo chữ ký trong Outlook không chỉ giúp cho mail của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn thể hiện được tính cá nhân riêng của mỗi người. Đặc biệt là trong các mail mang tính chất công việc hay thông báo quan trọng, việc chèn chữ ký của mình vào là rất cần thiết. Nếu bạn nào vẫn chưa biết làm thế nào để tạo chữ ký trong Outlook thì hãy cùng nhau theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Nội dung bài viết

Cách tạo chữ ký trong Outlook

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook, sau khi đăng nhập tài khoản của mình vào thì các bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng “Thư mới“.

Nhấn chọn “Thư mới” để bắt đầu tạo một thư

Bước 2: Lần lượt nhập các nội dung cần thiết cho mail của bạn:

Tới: Nhập địa chỉ gmail của người nhận thư.
Chủ đề: Nhập tên chủ đề của thư, giúp người nhận dễ dàng hình dung nội dung thư hơn.
Nội dung: Phần nội dung bao gồm chữ và có thể kèm hoặc không kèm các tệp đính kèm.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể thực hiện các tác vụ định dạng nội dung mail như: thay đổi kiểu chữ, kích thước, màu sắc … thông qua thanh công cụ hiển thị phía trên màn hình.

Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn hãy nhấn chọn “Chèn” -> Tiếp tục nhấn vào dấu mũi tên rồi chọn “Chữ ký…” như hình bên dưới.

Bước 4: Trong hộp thoại Thiết đặt, tại mục Chữ ký email các bạn hãy nhập tên chữ ký của mình vào dòng “Chỉnh sửa chữ ký email” như hình bên dưới.

Bước 5: Bạn tiếp tục nhập tên chữ ký của mình vào khung bên dưới như hình, chữ ký có thể bao gồm các thông tin như:

Tên người viết
Chức vụ
Số điện thoại
Địa chỉ doanh nghiệp, công ty …

Sau đó chỉnh sửa định dạng chữ ký tùy theo ý thích. Ví dụ: thay đổi font chữ, in nghiêng, in đậm, thay đổi màu sắc, tùy chọn vị trí … Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua bước này bởi vì Outlook cho phép chúng ta định dạng nội dung trực tiếp khi soạn thư -> Cuối cùng nhấn nút “Lưu” để hoàn tất tạo chữ ký trong Outlook.

Chỉnh sửa định dạng chữ ký theo ý thích rồi nhấn Lưu

Thêm chữ ký Outlook đã tạo vào thư

Sau khi đã tạo chữ ký trong Outlook xong, tại mục Chọn chữ ký mặc định các bạn có thể tùy chỉnh áp dụng chữ ký gồm:

Dành cho thư mới: Chữ ký sẽ tự động được áp dụng mặc định cho tất cả các thư mới
Để trả lời/chuyển tiếp: Chữ ký sẽ tự động được áp dụng mặc định cho tất cả các thư trả lời hoặc chuyển tiếp

Như vậy là Tin học văn phòng đã hướng dẫn xong cho các bạn cách để tạo chữ ký trong Outlook rồi. Thật đơn giản thôi đúng không nào! Các bạn đều có thể tạo thêm nhiều chữ ký khác trong Outlook như đã hướng dẫn ở trên. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Các bạn hãy theo dõi Tin học văn phòng để được chia sẻ thêm nhiều bí quyết sử dụng công nghệ thông tin nhé.