Previous slide

Next slide

【Hướng dẫn】3 cách vẽ sơ đồ trong Word

June, 2024
Microsoft Word ✅

Trong bài viết này, Tin học văn phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ trong Word nhé. Microsoft Word là một công cụ hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản, chúng ta có thể thực hiện nhiều nội dung đa dạng từ chữ số đến biểu đồ, hình ảnh trên trang Word. Đôi khi sẽ có một số nội dung phức tạp cần được tóm gọn bằng một hay nhiều sơ đồ, đặc biệt là khi bạn muốn giới thiệu về một chủ đề nào đó thì vẽ sơ đồ là cách tốt nhất để bạn truyền tải được hết tất cả nội dung đó một cách tóm gọn nhất.

Vẽ sơ đồ trong Word giúp chúng ta dễ hình dung, liên tưởng và làm nổi bật các ý chính cũng như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho hiệu quả nhất. Có lẽ vì thế mà việc vẽ sơ đồ cũng đóng một vai trò nhất định để mọi người có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất.

Vì vậy bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách vẽ sơ đồ trong Word. Hãy cùng nhau theo dõi và tìm hiểu xem vẽ sơ đồ trong Word có đơn giản không nhé!

Có một lưu ý rằng máy tính mới có thể không có Microsoft Word. Nó phải được mua và cài đặt riêng với hệ điều hành. Nếu như máy tính của bạn chưa có thì bạn có thể tham khảo sử dụng phiên bản giới hạn miễn phí tại trang web Microsoft Office.

Nội dung bài viết

Vẽ sơ đồ trong Word bằng SmartArt

Bước 1: Mở văn bản Word cần chèn sơ đồ. Trên thanh công cụ, bạn hãy nhấn chọn “Insert” -> Nhấn chọn “SmartArt“.

Bước 2: Lúc này hộp thoại SmartArt sẽ hiển thị trên màn hình với rất nhiều các lựa chọn sơ đồ như sau, các bạn hãy lựa chọn kiểu sơ đồ phù hợp với nội dung muốn trình bày rồi nhấn chọn “OK“.

List: Sơ đồ danh sách.
Process: Sơ đồ quá trình.
Cycle: Sơ đồ vòng.
Hierarchy: Sơ đồ tổ chức.
Relationship: Sơ đồ quan hệ.
Matrix: Sơ đồ ma trận.
Pyramid: Sơ đồ hình kim tự tháp.
Picture: Sơ đồ có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài.

Bước 3: Bạn hãy lần lượt nhập nội dung vào phần [Text] trên sơ đồ.

Ngoài ra, các bạn có thể chỉnh sửa sơ đồ đã tạo bằng cách thêm hoặc xóa bớt như sau:

Xóa bớt sơ đồ: Nhấn chọn vào ô muốn xóa -> Nhấn nút “Delete“.

Thêm vào sơ đồ: Nhấn chọn ô tại vị trí muốn thêm, chọn “Design” -> “Add Shapes” xuất hiện các vị trí chèn ô như:

Add Shape After: Chèn ô ở phía sau.
Add Shape Before: Chèn ô ở phía trước.
Add Shape Above: Chèn ô ở phía trên.
Add Shape Below: Chèn ô ở phía dưới.

Bước 4: Bạn có thể thay đổi màu sắc cho sơ đồ của mình để trông đặc sắc hơn bằng cách nhấn chọn vào sơ đồ -> Chọn “Change Colors” -> Lựa chọn màu sắc bạn muốn.

Nhấn chọn Change Colors rồi chọn màu sắc bạn muốn

Vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes

Bên cạnh SmartArt, các bạn cũng có thể tự sáng tạo vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes. Tuy nhiên cách này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn. Với cách này các bạn phải tự hình dung được kiểu sơ đồ mà mình muốn trình bày rồi mới áp dụng vẽ sơ đồ trong Word.

Bước 1: Mở Word -> Nhấn chọn “Insert” trên thanh công cụ rồi chọn “Shapes” -> Chọn hình dạng mà bạn muốn vẽ.

Chọn Insert -> Chọn Shapes rồi chọn hình dạng mà bạn muốn vẽ sơ đồ trong Word

Bước 2: Chọn vị trí muốn vẽ và tiến hành vẽ mẫu sơ đồ theo ý thích.

Bạn tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím “Ctrl” trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.

Hoặc nếu nhanh hơn, bạn nhấn chuột vào hình đã vẽ, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl+C” rồi “Ctr+V” vào vị trí bạn muốn.

Bước 3: Tại “Format“, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích. Trong khung Shape Styles có những chức năng sau:

Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).

Bước 4: Cuối cùng, tiến hành nhập nội dung vào hình bằng cách: Chọn hình –> Nhấp chuột phải chọn “Add Text” rồi sau đó nhập chữ vào.

Lưu ý: Khi vẽ sơ đồ trong Word mà gồm nhiều hình, thì bạn nên Nhóm (group) lại để tránh bị di lệch khi thay đổi bố cục của sơ đồ bằng cách nhấn “phím Ctrl” -> Click chọn hết sơ đồ -> Nhấp chuột phải để chọn “Group“.

Vẽ sơ đồ trong Word bằng Chart (biểu đồ)

Bước 1: Mở Word -> Nhấn chọn “Insert” trên thanh công cụ -> Chọn “Chart“.

Tiếp theo, các bạn hãy lựa chọn kiểu biểu đồ mà bạn cần chèn vào trang Word rồi nhấn chọn “OK“.

Nhấn chọn Chart rồi lựa chọn kiểu biểu đồ cần chèn

Trong hộp thoại Insert Chart, các bạn có thể thấy đa dạng những dạng biểu đồ như sau:

Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạng Column.
Area: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
Map: Biểu đồ dạng Map được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống các giá trị.
Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.

Bước 2: Nhập số liệu vào bảng trang tính Excel hiển thị trên màn hình để hoàn tất vẽ sơ đồ trong Word bằng Chart.

Ngoài ra, nếu các bạn muốn thay đổi thành dạng biểu đồ khác thì nhấn chuột phải rồi chọn “Change Series Chart Type…“

Như vậy là Tin học văn phòng đã hướng dẫn xong cho các bạn 3 cách vẽ sơ đồ trong Word rồi. Tùy theo nội dung bạn muốn truyền tải mà bạn hãy lựa chọn một trong những cách trên để thực hiện nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Tham khảo thêm: