Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách copy thư mục trên Google Drive bằng cách copy các file trong thư mục nguồn đến thư mục mới trên Google Drive. Hoặc bằng cách sao chép thư mục trong ứng dụng “Sao lưu và đồng bộ hóa” (Backup and Sync) trên máy tính Windows hoặc máy tính Mac của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng “Tiện ích bổ sung” (hay còn gọi là Add-On) trong Trang tính của Google (Google Sheets) để copy các thư mục trên tài khoản Google Drive của mình.
Nội dung bài viết
Copy thư mục trên Google Drive bằng cách copy file của thư mục cũ đến thư mục mới
Để có thể copy file của thư mục cũ đến thư mục mới, các bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Vào trang chính của Google Drive
Truy cập và trang web https://drive.google.com trong trình duyệt web của bạn.
Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Google của mình, khi vào trang web trên, trình duyệt web sẽ tải nội dung trong Google Drive của bạn.
Còn nếu trường hợp bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình thì có thể làm theo hướng dẫn của bài viết bên dưới.
Bước 2: Chọn các file cần copy
Mở thư mục mà các bạn muốn copy, sau đó chọn tất cả các file trong đó.
Để chọn tất cả các file trong thư mục, các bạn có thể làm bằng cách nhấn Ctrl + A trên máy Windows (hoặc nhấn Command + A trên máy Mac).
Lưu ý: Đảm bảo rằng chỉ có các file được chọn chứ không phải các thư mục.
Bước 3: Thực hiện copy file trên Google Drive
Sau khi chọn tất cả các file trong thư mục cần copy, các bạn nhấp chuột phải vào một file bất kỳ và chọn “Make a copy”.
Khi đó, các file của bạn sẽ được copy ra một file mới với tên là “Copy of + tên file”.
Bước 4: Chuyển các file đã copy sang thư mục mới trên Google Drive
Sau khi đã thực hiện copy các file cần thiết xong, các bạn tiếp tục nhấp chuột phải vào bất kỳ một file nào đó, rồi chọn “Move to…” để tiến hành chuyển các file sang thư mục khác.
Khi chọn “Move to…”, thì sẽ có một popup sẽ mở ra để cho chúng ta chọn thư mục muốn chuyển file đến.
Các bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào trên Google Drive của mình để đặt các file vừa copy xong, rồi thực hiện bước 7 mà không cần thực hiện bước 6.
Còn nếu trong trường hợp các bạn muốn tạo một thư mục hoàn toàn mới để đặt file, thì thực hiện tiếp bước 6.
Bước 6: Tạo folder mới trên Google Drive để đặt các file vừa copy (tùy chọn)
Trong popup hiện ra khi các bạn vừa chọn “Move to…”, hãy điều hướng đến thư mục mà các bạn muốn tạo thư mục mới trong đó nhấp vào biểu tượng “Thư mục mới” (New Folder).
Đó là biểu tượng thư mục có dấu “+” ở góc dưới bên phải của popup.
Sau đó các bạn nhập tên cho thư mục mới của mình, rồi chọn dấu check (✔) để hoàn thành tạo thư mục mới.
Bạn có thể đặt tên thư mục mới giống hệt như tên của thư mục gốc, hoặc bạn cũng có thể đặt tên khác.
Bước 7: Hoàn thành copy file trên Google Drive
Sau khi chọn được thư mục để đặt các file vừa được copy, các bạn chọn “Move Here” để chuyển các file vào thư mục được chọn.
Bây giờ bạn đã có một bản sao của thư mục cũ chứa các file hoàn toàn giống nhau.
Copy thư mục trên Google Drive bằng cách sử dụng ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync)
Để có thể copy thư mục trên Google Drive bằng cách sử dụng ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync), các bạn hãy thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Cài đặt ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync) cho Google Drive
Nếu bạn chưa có ứng dụng Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync), hãy truy cập https://drive.google.com để tải xuống và cài đặt.
- Chọn vào biểu tượng hình bánh răng trong Google Drive của bạn.
- Chọn “Get Backup & Sync for Windows” (nếu bạn dùng Windows).
- Chọn “Download”
- Chọn “Agree and Download”
- Sau khi tải xuống thì tiến hành cài đặt ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync) cho Google Drive bằng cách nhấp đôi vào file vừa tải về.
Bước 2: Cài đặt để đồng bộ dữ liệu từ Google Drive về máy tính
- Mở ứng dụng vừa cài đặt
- Đăng nhập vào tài khoản Google Drive trên ứng dụng “Sao lưu & Đồng bộ” (Backup & Sync)
Nhập địa chỉ email
Nhập mật khẩu
- Sau khi đăng nhập thành công thì chúng ta tiến hành chọn folder chứa dữ liệu trên máy tính của mình để đồng bộ dữ liệu lên Google Drive.
- Tiếp theo, chọn “Next” để tiến hành chọn folder trên máy tính của mình để lưu trữ dữ liệu được đồng bộ về từ Google Drive.
Check vào vị trí số 1 để đồng bộ dữ liệu từ Google Drive về máy tính cá nhân.
Bạn có thể thay đổi vị trí lưu dữ liệu trên máy tính cá nhân bằng cách chọn vào “Change…”.
Chúng ta có 2 tùy chọn để đồng bộ số lượng dữ liệu từ Google Drive về máy tính cá nhân:
+ Sync everything in My Drive: sẽ đồng bộ tất cả dữ liệu từ Google Drive về máy tính.
+ Sync only these folders: chỉ đồng bộ những folder được chọn từ Google Drive về máy tính.
Chọn “Start” để tiến hành đồng bộ dữ liệu giữa Google Drive và máy tính.
Sau khi đồng bộ thành công thì dữ liệu trên Google Drive sẽ được lưu trữ trên máy tính tương tự như hình bên dưới.
Bước 3: Copy thư mục
Sau khi đồng bộ dữ liệu từ Google Drive về rồi, bạn hãy đến thư mục chứa dữ liệu.
Tiếp theo, thực hiện copy thư mục bạn muốn rồi paste vào thư mục khác (hoặc bạn có thể tạo thư mục mới).
Lưu ý: Thư mục mới bạn muốn chứa dữ liệu phải nằm trong thư mục đồng bộ của Google Drive mà ở bước 2 chúng ta đã chọn.
Bước 4: Chờ dữ liệu được đồng bộ lên Google Drive
Sau khi copy thư mục đến nơi mong muốn, thì các bạn chờ một chút (tùy thuộc vào kích thước thư mục bạn copy lớn hay nhỏ mà thời gian chờ lâu hay ít) sẽ thấy dữ liệu sẽ được đồng bộ lên Google Drive.
Xem thêm:
- Google Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive
- Cách đăng nhập Google Drive
- Các đồng bộ Google Drive với PC dùng ứng dụng Google Drive
- Cách đồng bộ Google Drive với máy tính
- Cách upload file lên Google Drive
- Cách tải thư mục trên Google Drive về điện thoại
- Cách gỡ Google Drive trên máy tính
- Cách tạo thư mục trên Google Drive
- Cách chia sẻ file trên Google Drive
- Cách tạo Form Google Drive
- Cách tải ảnh lên Google Drive