TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】2 Cách chia sẻ file Google Docs

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách chia sẻ file Google Docs. Chia sẻ file Google Docs là một tính năng tuyệt vời giúp ích rất nhiều khi chúng ta làm việc nhóm.

Có một số thủ thuật các bạn cần biết về cách hoạt động của Google Docs để chia sẻ tài liệu của bạn một cách dễ dàng. Mình đã đã cố gắng làm cho bài viết này rõ ràng và dễ hiểu nhất có thể để mọi người có thể hiểu và thực hiện theo được.

chia sẻ file google doc
chia sẻ file google doc

Cách chia sẻ file Google Docs

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn nhanh cách chia sẻ file Google Docs:

  • Bước 1: Mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn chia sẻ.
  • Bước 2: Chọn nút Chia sẻ
  • Bước 3: Chọn quyền truy cập file cho những người được chia sẻ.
  • Bước 4: Nhập địa chỉ email của người được chia sẻ file.
  • Bước 5: Chọn gửi hoặc copy link được tạo ra rồi gửi cho mọi người.

Hướng dẫn chi tiết

Hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ file Google Docs:

  • Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google, mở file tài liệu Google Docs mà các bạn muốn chia sẻ.
  • Bước 2: Các bạn chọn tiếp vào nút Chia sẻ nằm ở phía trên góc phải của tài liệu.
chia sẻ file google doc
nút chia sẻ file google doc

  • Bước 3: Trong cửa sổ hiện ra, các bạn sẽ có 2 lựa chọn, nếu chọn Cách 1 thì bạn thực hiện theo Bước 4 đến Bước 6. Còn nếu chọn Cách 2 thì hãy thực hiện theo Bước 7 trở đi:
    • Cách 1: Chia sẻ với mọi người và nhóm – cách này sẽ chia sẻ file bằng cách nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ.
    • Cách 2: Nhận đường liên kết – cách này thì bạn copy link của file rồi gửi đến người mà bạn muốn chia sẻ.
  • Bước 4: Trong cửa sổ hiện ra, các bạn hãy nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ vào ô như hình bên dưới (mỗi địa chỉ email cách nhau bởi dấu phẩy).
chia sẻ file google doc

  • Bước 5: Tiếp theo, ở mục kế bên, các bạn hãy chọn quyền truy cập file cho những người được bạn chia sẻ.
    • Người xem
    • Người nhận xét
    • Người chỉnh sửa
chia sẻ file google doc

  • Bước 6: Cuối cùng, nếu muốn gửi mail thông báo cho các tài khoản mà bạn chia sẻ, hãy check vào checkbox Thông báo cho những ngươi này (các bạn cũng có thể nhập lời nhắn được gửi cùng mail nếu bạn muốn) -> sau đó chọn nút Gửi hoặc Chia sẻ để thực hiện chia sẻ file.
  • Bước 7: Chọn vào bất kỳ vị trí nào trong phần Nhận đường liên kết như hình bên dưới.
chia sẻ file google doc

  • Bước 8: Tiếp theo, các bạn chọn vào mục dưới đường link như hình bên dưới, sau đó chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.
chia sẻ file google doc

  • Bước 9: Chọn vào mục kế bên để cài đặt quyền truy cập file cho những người được bạn chia sẻ.
chia sẻ file google doc

  • Bước 10: Cuối cùng, chọn vào chữ Sao chép địa chỉ liên kết để copy địa chỉ file rồi gửi cho những người mà bạn muốn chia sẻ.

Bên trên là hướng dẫn các bạn cách chia sẻ file Google Docs. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: