TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Cách tự động sao lưu excel 2016

Khi thao tác trên bảng tính excel 2016 cách tự động sao lưu excel khi làm việc sẽ giúp bạn tránh nỗi lo mất dữ liệu khi xảy ra cúp điện, máy tính hết pin hay bảng tính excel bị tắt đột ngột.

Với những lợi ích trên, hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ cùng bạn tìm hiểu về cách tự động sao lưu excel qua bài viết sau:

Cách tự động sao lưu excel 2016
Cách tự động sao lưu excel 2016

Tự động sao lưu excel là gì?

Tự động sao lưu excel là tính năng excel hỗ trợ lưu dữ liệu bảng tính theo một khoảng thời gian nhất định. Tính năng này được hiểu là bạn sẽ bấm tổ hợp phím CTRL + S sao một thời gian cụ thể. Ưu điểm nổi bật của tính năng tự động sao lưu là:

  • Tự động lưu trữ sao 1 khoảng thời gian.
  • Đảm bảo được bảng tính sẽ được an toàn nếu không may gặp tính huống bất ngờ.
  • Giảm bớt gánh nặng cho người dùng khi thao tác với bảng tính, chỉ tập trung vào công việc trên bảng tính.

Tại sao cần phải cấu hình tự động sao lưu excel?

Sau đây là các vấn đề sẽ xảy ra nếu không cấu hình tự động sao lưu:

  • Dữ liệu sẽ bị mất nếu máy tính bị tắt đột ngột.
  • Bạn phải bấm CTRL + S hoặc bấm File > Save để lưu lại file sau khi thao tác được một khoảng thời gian, và sẽ lặp lại nhiều lần nếu công việc trên bảng tính cả ngày.
  • Bạn không thể tập trung vào việc chính.

Cách cấu hình tự động sao lưu excel

Ở chế độ mặc định trên bảng tính excel 2016, tính năng này được BẬT ở chế độ mặc định và thời gian tự động sao lưu là 10 phút. Tuy nhiên thời gian và cấu hình cài đặt có thể chưa phù hợp với công việc riêng của bạn, để cài đặt tự động sao lưu bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn menu File
Menu file trên excel
Menu file trên excel
  • Bước 2: Chọn Options
Menu Options
Menu Options
  • Bước 3: Chọn menu Save
Menu Save
Menu Save
  • Bước 4: Cấu hình thông số sao lưu > sau đó chọn menu OK để xác nhận.
Cấu hình thông tin sao lưu
Cấu hình thông tin sao lưu

Video tổng hợp cách cấu hình sao lưu và khôi phục dữ liệu bảng tính

Đầu tiên tạo một bảng tính AN TOÀN mới bạn phải lưu file trước, lưu ý không lưu file ở ổ đĩa dành cho hệ điều hành(có thể lưu ở ổ D, hoặc E trên window).

Mô tả chi tiết các nhiệm vụ chính được thực hiện trong video bên dưới:

  • Giảm thời gian tự sao lưu từ 10 phút xuống 1 phút. (sau 1 phút bảng tính sẽ tự sao lưu)
  • Nhập dữ liệu cho bảng tính
  • Tắt bảng tính đột ngột
  • Mở lại bảng tính và khôi phục dữ liệu tự động sao lưu.
Video tổng hợp tự động sao lưu

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để thao tác nhanh, hỗ trợ cho học tập và làm việc hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

Trên đây là bài hướng dẫn về cách tự động sao lưu excel. Hi vọng sẽ hữu ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Chúc bạn thành công.

Xem thêm: