TIN HỌC VĂN PHÒNG

[Hướng dẫn] xử lý dữ liệu trùng lặp trong excel 2016

Dữ liệu trùng lặp trong excel là hiện tượng thường xuyên gặp phải trong học tập và cuộc sống khi thao tác với các dữ liệu thô có sẵn trước đó.

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ cùng bạn tìm hiểu về dữ liệu trùng lặp trong excel 2016, cách xử lý vấn đề này ra sao qua bài viết:

Lỗi trùng lặp trong excel 2016
Lỗi trùng lặp trong excel 2016

Dữ liệu trùng lặp là gì?

Dữ lỗi trùng lặp thường gặp trong học tập và công việc, đặc biệt là các bảng dữ liệu lớn. Bên dưới là 1 ví dụ nhỏ về sự trùng lặp dữ liệu trong excel. Có 2 loại trái cây được nhập lặp lại 2 lần (Xoàidòng 3dòng 6, Bưởidòng 4 dòng 7).

lỗi trùng lặp dữ liệu
lỗi trùng lặp dữ liệu

Cách highlight dữ liệu trùng lặp trong excel?

Để highlight dữ liệu trùng lặp trong bảng tính, bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tìm dòng dữ liệu trùng lặp
  • Bước 2: Chọn menu Home
  • Bước 3: Chọn menu Conditional Formatting
Bước 1 2 3 lọc dữ liệu trùng
  • Bước 4: Chọn Highlight Cell Rules
  • Bước 5: Chọn Duplicate Values
Bước 4-5 làm nổi bật dữ liệu trùng lặp
  • Bước 6: Chọn Ok
Bước 6 làm nổi bật dữ liệu trùng

Kết quả: XoàiBưởi được hightlight màu đỏ từ bảng tính vì được lặp lại 2 lần.

Kết quả nổi bật dữ liệu trùng

Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên dữ liệu có sẵn?

Sau khi đã kiểm tra lại các dữ liệu trùng lặp được highlight thì bạn tiếp tục với các bước để xóa tự động:

  • Bước 1: Chọn menu Data.
Bước 1 xóa dữ liệu trùng lặp trong excel
  • Bước 2: Chọn menu Remove Duplicates
Bước 2 xóa dữ liệu trùng lặp trong excel
  • Bước 3: Chọn cột bị trùng lặp
  • Bước 4: Chọn OK
bước 3-4 xóa dữ liệu trùng lặp trong excel
  • Sau đó chọn Ok (cảnh báo về các dòng bị xóa).
  • Kết quả sau khi xóa dữ liệu trùng lặp như bên dưới:
Kết quả sau khi xóa dữ liệu trùng lặp

==> Dòng 6 và 7 đã được xóa khỏi bảng tính.

Video tổng hợp cách xử lý dữ liệu trùng lặp trong excel

Video bao gồm 2 cách:

  • Cách highlight dữ liệu trùng lặp
  • Cách xóa dữ liệu trùng lặp
Tổng hợp các xử lý dữ liệu trùng lặp trong excel

Cách ngăn cản nhập liệu bị trùng lặp trong excel

Để ngăn cản việc nhập dữ liệu trùng lặp bạn có thể tham khảo thêm bài viết cách tạo droplist đây là 1 công cụ hiệu quả để tránh được nhập liệu trùng lặp trong excel.

Bài viết này được Tin Học Văn Phòng team thực hiện trên excel phiên bản2016Window 10.

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để thao tác nhanh, hỗ trợ cho học tập và làm việc hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

Trên đây là bài hướng dẫn về cách tìm và xóa dữ liệu trùng lặp trong excel 2016. Hi vọng sẽ hữu ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Chúc bạn thành công.

Xem thêm: