Làm sao định dạng số sang text trong excel

Hầu hết dữ liệu nhập trong cell của bảng tính excel đều là số, bởi vì định dạng mặc định của cell trong excel đều ở dạng số.

Nếu bạn muốn nhập dữ liệu số dạng text thì hãy thử 2 cách của Tin Học Văn Phòng bên dưới:

Cách 1: nhập định dạng số sang text trong excel với dấu nháy đơn phía trước số.

Bất cứ số nào bạn nhập bắt đầu với dấu nháy đơn ( ‘ ) đều được xem là text.

Ví dụ: bạn nhập 01 vào cell thì số 0 sẽ bị lượt bỏ đi nhưng nếu nhập ’01 vào cell thì sẽ hiển thị 01. Số 0 sẽ không được lượt bỏ đi bởi vì lúc này 01 là text.

Một điểm cần chú ý: Khi số ở dạng text thì các hàm toán học sẽ không áp dụng được.

Cách 2: dùng Format cells để định dạng số sang text trong excel

Nếu bạn làm việc trên bảng tính excel đã nhập sẵn dữ liệu, định dạng số sang text trong excel bằng Format cells là 1 lựa chọn sáng suốt và hoàn hảo.

Có 3 bước để thay đổi định dạng số sang text:

1. Chọn các cell, cột hoặc hàng cần chuyển định dạng

2. Click chuột phải và chọn Format cells

3. Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number, chọn Text và chọn Ok

Trên đây là bài giới thiệu 2 cách định dạng số sang text trong excel. Hi vọng hữu ích với bạn.

Chúc bạn thành công.

Xem thêm:

• Microsoft Excel là gì ?
• Bảng tính, trang tính trong Excel là gì?
• Tổng hợp phím tắt trong Excel
• Cách chuyển file Excel sang PDF
• Cách ẩn, hiện Sheet trong Excel
• Cách chuyển Sheet trong Excel
• Cách đổi tên Sheet trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm TRIM trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm LEN trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm MID trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm LEFT trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm RIGHT trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm SEARCH trong Excel
• Hướng dẫn sử dụng hàm TEXT trong Excel