Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ giải thích cho các bạn hiểu đơn giản về các khái niệm bảng tính và trang tính Excel.
Đó là 2 khái niệm mà tất cả chúng ta bắt buộc phải hiểu rõ trước khi bắt đầu tìm hiểu sâu hơn về cách sử dụng Microsoft Excel.
Hướng dẫn trong bài viết này có thể áp dụng cho Excel của Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 và 2010; Excel Online và Google Sheets.Nội dung bài viết
Trang tính Excel
Khi bạn tạo mới (hoặc mở một file excel có sẳn), bạn sẽ thấy file excel đó sẽ được chia thành một hoặc nhiều tab như hình bên dưới.
Các tab đó chính là trang tính Excel.
Mỗi trang tính Excel bao gồm nhiều ô (cell) được tổ chức theo hàng và cột. Các bạn có thể thấy ở hình dưới, chúng ta có các cột A, B, C,.. và các hàng số 1, 2, 3,…
Trong cả Microsoft Excel và Google Sheets, mỗi trang tính đều có một tên. Theo mặc định, khi tạo mới thì các trang tính sẽ được đặt tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3, v.v., nhưng bạn có thể đổi tên các trang tính này.
Một số thông số của trang tính cho các phiên bản Excel hiện tại:
- Mỗi trang tính sẽ có: 1.048.576 hàng
- Mỗi trang tính sẽ có: 16.384 cột
- Có 17.179.869.184 trên mỗi trang tính trong Excel
- Số lượng trang tính giới hạn trên mỗi file excel dựa trên dung lượng bộ nhớ có sẵn trên máy tính của bạn
Đối với Google Sheets:
- 256 cột trên mỗi trang tính
- 400.000 ô cho tất cả các trang tính trong một file
- 200 trang tính cho mỗi file excel
Bảng tính Excel
Hiểu một cách đơn giản, bảng tính là file excel. Nó bao gồm một hoặc nhiều trang tính.
Một số thao tác cơ bản bạn có thể thực hiện đối với trang tính trong bảng tính như:
- Thêm trang tính vào bảng tính bằng menu ngữ cảnh hoặc biểu tượng New sheet (+) bên cạnh các tên trang tính hiện tại.
- Xóa hoặc ẩn trang tính riêng lẻ trong bảng tính.
- Đổi tên các trang tính riêng lẻ và thay đổi màu tab trang tính để giúp xác định các trang tính đơn lẻ dễ dàng hơn.
- Chọn vào tên trang tính ở cuối màn hình để thay đổi sang trang tính khác.
Trong Excel, các bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để chuyển đổi giữa các trang tính:
- Ctrl+PgUp (page up): chuyển qua trang tính bên phải
- Ctrl+PgDn (page down): chuyển qua trang tính bên trái
Trong Google Sheets, các bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để chuyển đổi giữa các trang tính:
- Ctrl+Shift+PgUp: chuyển qua trang tính bên phải
- Ctrl+Shift+PgDn: chuyển qua trang tính bên trái
Phân biệt trang tính và bảng tính trong Excel
Các bạn có thể phân biệt bằng cách hiểu đơn giản như sau:
- Bảng tính Excel giống như là một quyển sách, còn trang tính Excel là các trang sách trong quyển sách đó.
- Trang tính là nơi thực hiện tính toán, chỉnh sửa dữ liệu,… còn bảng tính thì chứa các trang tính.
- Các bạn có thể tạo nhiều trang tính trong một bảng tính chứ không thể tạo bảng tính trong một bảng tính khác.
Trên đây là giới thiệu cơ bản về bảng tính và trang tính Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: