Trong bài viết này, Tin học văn phòng sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách làm slide PowerPoint cơ bản và đơn giản nhất.
Có lẽ chúng ta đã không còn xa lạ gì với phần mềm Microsoft Office hay còn gọi là ứng dụng văn phòng giúp thực hiện các tác vụ như quản lý dữ liệu, trình bày thông tin và phân tích dữ liệu thống kê. Trong số những ứng dụng của Microsoft, PowerPoint là công cụ hỗ trợ người dùng tạo ra những slide trình chiếu giúp truyền tải thông tin đến người xem một cách sinh động và dễ hiểu hơn.
Liệu các bạn đều đã biết cách để làm slide PowerPoint? Nếu bạn nào vẫn còn chưa hiểu rõ về cách sử dụng PowerPoint thì hãy cùng với Tin học văn phòng theo dõi bài viết sau đây để biết cách làm slide PowerPoint nhé!
Nội dung bài viết
Cách làm slide PowerPoint cơ bản
Có rất nhiều cách để làm slide từ đơn giản đến phức tạp, những bài trình chiếu phức tạp đòi hỏi chúng ta phải thành thạo việc sử dụng PowerPoint, không chỉ có kỹ năng mà còn có tính sáng tạo của người thực hiện. Để thực hiện được những slide phức tạp đó thì trước hết chúng ta cần nắm được cách làm slide PowerPoint cơ bản. Đối với bài viết này, Tin học văn phòng sẽ hướng dẫn các bước làm slide PowerPoint đơn giản cho những người mới bắt đầu.
Phiên bản chúng tôi thực hiện là Microsoft Office 2016, những phiên bản khác có thể sẽ hơi khác biệt một chút nhưng các bạn vẫn có thể áp dụng được.
Thêm một slide mới
Bước 1: Để thực hiện làm slide PowerPoint, đầu tiên các bạn hãy mở ứng dụng Microsoft PowerPoint trên máy tính. Tại trang chủ của PowerPoint, bạn hãy nhấn chọn “Blank Presentation” để mở bản trình chiếu trống mới.
Bước 2: Có 2 để thêm slide mới vào bản trình chiếu như sau:
- Cách 1: Nhấn chuột phải vào slide, sau đó nhấn chọn “New Slide” như hình bên dưới.
- Cách 2: Nếu muốn nhanh hơn thì bạn hãy nhấn chuột trái vào slide rồi nhấn phím Enter.
Chọn Theme cho slide
Khi làm slide PowerPoint, điều đầu tiên để slide của bạn trở nên hấp dẫn và cuốn hút người xem thì chúng ta cần phải lựa chọn Theme phù hợp cho slide.
Bước 1: Trên thanh công cụ, các bạn hãy nhấn chọn “Design” -> Lựa chọn mẫu theme có sẵn trong mục Office mà bạn muốn -> Nhấn chuột trái vào mẫu theme để chọn.
Bước 2: Sau khi đã chọn được mẫu theme phù hợp thì Microsoft PowerPoint còn cho phép các bạn thực hiện lựa chọn màu sắc cho mẫu.
Để lựa chọn đa dạng màu sắc hơn thì trên thanh công cụ, tại mục Variants -> Nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên như hình dưới đây:
Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn “Colors” -> Lựa chọn những màu sắc có sẵn trong mục Office tùy thích để làm slide PowerPoint sinh động hơn.
Bước 4: Tại mục theme, nhấn chuột phải vào mẫu slide đã chọn -> Nhấn chọn áp dụng theme cho một hoặc toàn bộ slide.
- Apply to All Slides: áp dụng cho toàn bộ slide
- Apply to Selected Slides: áp dụng cho một slide mà bạn đang chọn
Chèn nội dung vào slide
Trên slide mới thường sẽ có sẵn khung để bạn có thể chèn nội dung vào, bạn có thể thấy đó chính là những khung chứa dòng chữ “Click to add text” hoặc “Click to add title“. Để chèn nội dung vào thì các bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào rồi nhập nội dung cần thiết.
Nếu như trang slide của bạn không có sẵn khung để chèn nội dung thì các bạn hãy làm như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn chọn “Insert” -> Tiếp tục chọn “Text Box” trong mục Text.
Bước 2: Nhấn chuột trái vào vị trí mà bạn muốn chèn nội dung trên slide rồi tiến hành nhập nội dung vào để hoàn thành làm slide PowerPoint.
Chèn hình ảnh vào slide
Việc chèn thêm hình ảnh vào slide sẽ khiến cho việc làm slide PowerPoint trở nên sống động và đỡ nhàm chán khi trình bày nội dung hơn.
Trên thanh công cụ, nhấn chọn “Insert” -> Tiếp tục chọn “Pictures” -> Lựa chọn một trong những nguồn tải ảnh lên.
Tại mục Insert Picture From, các bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 nguồn tải ảnh lên như sau:
- This Device: Tải ảnh lên từ máy tính, nếu hình ảnh cần chèn đã được lưu sẵn trong máy thì bạn hãy nhấn chọn lệnh này.
- Stock Images: Hình ảnh sẵn có được hỗ trợ bởi Microsoft Office.
- Online Pictures: Microsoft chỉ hỗ trợ người dùng sử dụng Bing để tìm kiếm và chèn hình ảnh phù hợp trên Internet vào slide.
Chèn hiệu ứng vào slide
Chèn hiệu ứng là một trong những thao tác không thể thiếu khi làm slide PowerPoint. Để giúp slide trình bày trở nên sinh động và trông chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm các hiệu ứng trong PowerPoint bao gồm:
- Transitions: Hiệu ứng chuyển slide
- Animations: Hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide
Chèn hiệu ứng Transitions
Trên thanh công cụ, hãy nhấn chọn “Transitions” -> Trong mục Transition to This Slide, lựa chọn các hiệu ứng chuyển slide mà bạn muốn. Tiếp theo, các bạn hãy nhấn vào “Preview” để xem trước hiệu ứng.
Ngoài ra, các bạn có thể thực hiện tùy chỉnh hiệu ứng đã chọn bằng cách thực hiện các thao tác thay đổi trong mục Timing trên thanh công cụ.
- Apply to All: Áp dụng hiệu ứng cho tất cả slide
- Sound: Âm thanh của hiệu ứng
- Duration: Thời gian của hiệu ứng
- Advance Slide: Cách hiển thị slide
- On Mouse Click: Sau khi nhấp chuột
- After: Sau thời gian tùy chỉnh
Chèn hiệu ứng Animations
Đối với chèn hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide thì các bạn cũng thực hiện tương tự như cách chèn hiệu ứng Transitions đã hướng dẫn ở trên.
Một điểm khác biệt là với Animations đầu tiên bạn phải nhấn chuột chọn đối tượng cần chèn hiệu ứng -> Trên thanh công cụ, nhấn chọn “Animations” -> Lựa chọn hiệu ứng phù hợp.
Cách lưu file PowerPoint
Bước 1: Sau khi đã thực hiện xong làm slide PowerPoint thì chúng ta cần phải lưu lại bằng cách nhấn vào “File” trên thanh công cụ -> Nhấn chọn “Save As“
Bước 2: Tại Other locations, các bạn có 3 lựa chọn để lưu file PowerPoint tùy thích:
- This PC
- Add a Place
- Browse: Với lựa chọn này, các bạn có thể chọn lưu file vào một vị trí bất kỳ trong máy
Ví dụ: Bạn muốn lưu file vào mục Download thì nhấn chọn “Browse” -> Chọn mục Downloads -> Nhập tên file PowerPoint -> Nhấn chọn “Save” để hoàn tất.
Như vậy là Tin học văn phòng đã hướng dẫn xong cho các bạn cách làm slide PowerPoint cơ bản dành cho những người mới bắt đầu rồi. Trên đây là một số bước làm slide cơ bản, bên cạnh đó PowerPoint còn cung cấp cho người dùng đa dạng các tính năng khác để có thể tạo nên một bài trình chiếu phức tạp và độc đáo. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Hãy tiếp tục theo dõi Tin học văn phòng để được chia sẻ nhiều bí quyết giúp cho việc sử dụng công nghệ của các bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn:
