TIN HỌC VĂN PHÒNG

【Hướng Dẫn】Quản lý file trên Zalo PC

Trong mạng xã hội Zalo, việc trao đổi thông tin, gửi file tài liệu vô cùng nhanh chóng, dung lượng file gửi lên tới 1 GB và hơn thế nữa Zalo PC quản lý file vô cùng hiệu quả dễ dàng thao tác, tìm kiếm.

Hôm nay Tin Học Văn Phòng sẽ cùng bạn tìm hiểu tính năng Quản lý file trên zalo qua bài viết sau:

Quản lý file trên Zalo
Quản lý file trên Zalo

Tính năng quản lý file dùng để làm gì?

Tính năng quản lý file trên zalo là trình quản lý tìm kiếm tất cả file đã gửi và nhận trên Zalo PC. Giúp người giúp tìm kiếm file hiệu quả nhanh chóng.

Nơi lưu trữ file trên Zalo PC

Mặc định, Zalo PC lưu trữ file ở Zalo Received Files dưới thư mục cài đặt Zalo

Thư mục lưu trữ file mặc định
Thư mục lưu trữ file mặc định

Và bạn hoàn toàn có thể thay đổi thư mục lưu trữ này ở bài viết Thay đổi nơi lưu trữ file chat trong zalo pc.

Ngoài ra trên Zalo PC, Bạn còn quản lý tài liệu được trên cả Google DriveDropbox.

Cách mở trình quản lý file trên Zalo PC

Để mở trình quản lý file trên Zalo PC bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở danh sách menu cài đặt
  • Bước 2: Vào menu Lưu trữ
  • Bước 3: Chọn menu Quản lý file
Mở trình quản lý file Zalo

Sau khi chọn xong giao diện Quản lý file sẽ hiện ra như bên dưới:

Giao diện bao gồm 3 phần chính:

  • Tìm kiếm
  • Phân nhóm các file đã gửi và nhận
  • Thông tin các file dạng danh sách
Giao diện quản lý file trên zalo pc
Giao diện quản lý

Tìm kiếm file

Để tìm file bạn gõ tên file vào khung tìm kiếm, sau đó danh sách file khớp sẽ trả về bên tay phải màn hình như bên dưới:

Cách tìm kiếm file và các thao tác có thể thực hiện với file

Các thao tác nhanh với file

Một file trên Zalo pc bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Chia sẻ: Gửi tiếp cho bạn bè đồng nghiệp.
  • Gửi vào Cloud của tôi: Lưu file vào Google Cloud hoặc Dropbox
  • Xem tin nhắn gốc: Bạn có thể xem lại tin nhắn đã nhận hoặc gửi file này.
  • Xóa chỉ ở phía tôi: Sau khi xem file xong bạn có thể xóa nếu không cần thiết nữa.
Các thao tác cho phép với 1 file trên Zalo PC
Các thao tác cho phép với 1 file trên Zalo PC

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để quá trình thao tác trên zalo pc nhanh hơn, học tập và làm việc hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách Quản lý file trên Zalo PC. Hi vọng giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Xem thêm: