Sử dụng track changes trong word và excel rất dễ. Sau khi tạo tài liệu trong Microsoft Word hoặc bảng tính trong Microsoft Excel. Mặc định, các thay đổi đối với tài liệu hoặc bảng tính không được ghi lại, chính vì vậy mà bạn sẽ không biết ai đã thay đổi và thay đổi lúc nào.
Trong Microsoft Word và Excel, các thay đổi có thể được theo dõi. Để bật tính năng track changes trong word và excel, hãy đọc bài viết bên dưới.
Nội dung bài viết
Track changes trong Word
Thực hiện các bước bên dưới để theo dõi các thay đổi trong Word.
- Trong Microsoft Word, mở tài liệu word.
- Bấm vào tab Review trên Menu.
- Nhấp vào tùy chọn Track Changes và chọn Track Changes để bật Track changes trong Word.
Track changes trong Microsoft Excel
Track changes trong Excel 2019
Trong Excel 2019, bạn cần thêm tùy chọn theo dõi thay đổi vào tab Review trong menu.
- Mở file excel lên.
- Bấm tab Review lại trong Ribbon.
- Trong khoảng trống trên menu, bấm chuột phải và chọn Customize the Ribbon.
- Trong cửa sổ Tùy chọn Excel mở ra, hãy bấm vào danh sách xổ xuống bên dưới Choose commands from và chọn mục All Commands.
- Bên dưới Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm vào mục Review.
- Bấm nút New Group bên dưới hộp Customize the Ribbon
- Bấm chuột phải vào nhóm mới được tạo bên dưới Review và chọn tùy chọn Rename. Nhập tên cho nhóm mới( New Group). Tin Học Văn Phòng khuyên bạn nên đặt tên cho nó là Tracking Changes.
- Nhấp vào nhóm Tracking Changes mới để tô sáng nhóm đó.
- Trong hộp bên dưới Choose commands from, hãy chọn mục Highlight Changes và Accept/Reject Changes từng mục một, bấm vào nút Add sau khi chọn từng mục nhập.
- Các mục Highlight Changes và Accept/Reject Changes bây giờ sẽ được liệt kê trong nhóm Track Changes mới ở bên phải. Bấm OK để lưu bổ sung nhóm mới(New group) và các mục nhập của nhóm đó.
Với các tùy chọn theo dõi thay đổi được thêm vào tab Review, giờ đây bạn có thể bật theo dõi thay đổi bằng cách làm theo các bước dưới đây.
- Khi Excel vẫn đang mở, hãy bấm tab Review.
- Bấm vào tùy chọn Highlight Changes trong phần Tracking Changes mới được thêm vào ở trên.
- Trong cửa sổ Highlight Changes mở ra, hãy chọn hộp kiểm cho tùy chọn Track changes while editing.
- Đối với mục When, hãy chọn giữa Since I last saved, All, Not yet reviewed, hoặc Since date (bạn cần nhập một ngày cụ thể).
- Nếu muốn, hãy chọn hộp nhập Who và chọn giữa Everyone và Everyone but me.
- Bấm OK để bật theo dõi thay đổi.
Track changes trong Microsoft Excel 2016,2010, 2013 và các phiên bản trước đó
- Mở file excel .
- Bấm tab Review trong menu.
- Bấm vào tùy chọn Track Changes và chọn Highlight Changes.
- Trong cửa sổ Highlight Changes mở ra, hãy chọn hộp kiểm cho tùy chọn Track changes while editing.
- Đối với mục When entry, hãy chọn giữa Since I last saved, All, Not yet reviewed, hoặc Since date (bạn cần nhập một ngày cụ thể).
- Nếu muốn, hãy chọn hộp nhập Who entry và chọn giữa Everyone và Everyone but me.
- Bấm OK để bật theo dõi thay đổi.
Xem thay đổi trong Word
Khi bạn đã bậc Track changes trong Word, để xem các thay đổi, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Bấm tab Review lại trong menu.
- Bấm vào menu thả xuống ở bên phải tùy chọn Track Changes và chọn All Markup để xem các thay đổi.
- Mọi thay đổi đều được gạch chân và bằng văn bản màu đỏ. Di chuột qua thay đổi để xem thay đổi nào đã được thực hiện, ai đã thực hiện thay đổi và ngày thay đổi.
Xem thay đổi trong Excel
Khi ai đó thực hiện thay đổi đối với tài liệu, tài liệu đó sẽ được theo dõi. Một sự thay đổi được ghi nhận bởi một hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của ô.
Để hiển thị thông tin thay đổi, hãy di chuột qua một ô có hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái. Hộp chú thích được hiển thị với những gì, ai và khi nào chi tiết về thay đổi.
Trên đây là bài viết Cách dùng track changes trong word và excel xem thêm:
- Microsoft Word là gì ?
- Các phím tắt trong word
- 3 cách chuyển word sang pdf phổ biến
- Cách đổi màu nền Word mới nhất 2021
- Cách tạo khung bìa trong Word mới nhất 2021
- 3 Cách chèn link vào Word
- Cách làm mục lục trong word 2021
- Cách kiểm tra chính tả trong word và 1 số trình soạn thảo khác
- Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010,2013,2016
- Cách in 2 mặt trong word
- Cách xem 2 file word cùng 1 lúc – View Side by Side in Word
- Cách tạo template trong Word
- 3 cách xóa một trang trong Word
- Cách dùng track changes trong word và excel
- Cách để tạo macro trong word
- Cách thay đổi vị trí lưu mặc định trong word
- Cách chuyển word sang excel
- Cách tắt autocorrect trong word 2016,2010 và các phiên bản
- Cách thêm watermark trong word
- Cách khóa file Word và Excel không cho xem và chỉnh sửa
- Cách tạo đường viền trong word 2010, 2016, 2013
- Cách tạo header và footer trong word 2007,2010 đến 2019
- Cách tạo biểu đồ trong word 2010 và các phiên bản
- Cách lưu file Word
- Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
- 3 cách chèn file vào word
- Sử dụng text box trong word 2010, 2017 và các phiên bản
- Hướng dẫn cách chuyển đổi inch sang cm trong word
- Hướng dẫn 3 cách tạo footnote trong word
- 2 Cách lưu file Word có hình ảnh minh hoạ
- Hướng dẫn 3 cách thêm trang mới trong Word nhanh chóng
- Hướng dẫn cách hiện thanh công cụ bị mất trong Word
- Cách đặt mật khẩu cho file Word
- Cách căn lề trong Word (Microsoft 365) chi tiết
- 3 cách gõ phân số trong Word
- 2 cách chuyển chữ thường thành chữ hoa
- Cách gộp file Word
- Hiện thước trong Word
- Hướng dẫn cách hiển thị thước trong Word
- Hướng dẫn bỏ check grammar trong Word
- Cách bỏ đánh số trang trong Word
- Biểu tượng Word: Cẩm nang cho người mới sử dụng
- Sử dụng Bookmark trong Word: Cách tạo, sử dụng và ứng dụng
- Cách bỏ đánh số trang trong Word
- Chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Word
- Sử dụng công cụ Find and Replace trong Word: Từ cơ bản đến nâng cao
- Chuyển file Pages sang Word: Các phương pháp đơn giản và hiệu quả
- Giãn dòng trong Word: Tạo ra văn bản dễ đọc và chuyên nghiệp
- Cách khoá file Word: Bảo vệ tài liệu của bạn bằng mật khẩu
- Cách in Word trên máy tính nhanh chóng và dễ dàng
- Đánh số trang trong Word
- 3 cách căn lề trong Word
- Cách đánh số trang bỏ trang đầu
- Cách tạo mục lục trong Word