Làm sao định dạng số sang text trong excel

Hầu hết dữ liệu nhập trong cell của bảng tính excel đều là số, bởi vì định dạng mặc định của cell trong excel đều ở dạng số.

Nếu bạn muốn nhập dữ liệu số dạng text thì hãy thử 2 cách của Tin Học Văn Phòng bên dưới:

Làm sao định dạng số sang text trong excel
Làm sao định dạng số sang text trong excel

Cách 1: nhập định dạng số sang text trong excel với dấu nháy đơn phía trước số.

Bất cứ số nào bạn nhập bắt đầu với dấu nháy đơn ( ‘ ) đều được xem là text.

Ví dụ: bạn nhập 01 vào cell thì số 0 sẽ bị lượt bỏ đi nhưng nếu nhập ’01 vào cell thì sẽ hiển thị 01. Số 0 sẽ không được lượt bỏ đi bởi vì lúc này 01 là text.

Nhập số dạng text trong excel
Nhập số dạng text trong excel

Một điểm cần chú ý: Khi số ở dạng text thì các hàm toán học sẽ không áp dụng được.

Cách 2: dùng Format cells để định dạng số sang text trong excel

Nếu bạn làm việc trên bảng tính excel đã nhập sẵn dữ liệu, định dạng số sang text trong excel bằng Format cells là 1 lựa chọn sáng suốt và hoàn hảo.

Có 3 bước để thay đổi định dạng số sang text:

1. Chọn các cell, cột hoặc hàng cần chuyển định dạng

2. Click chuột phải và chọn Format cells

3. Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number, chọn Text và chọn Ok

Sử dụng Format cells định dạng số sang text trong excel
Sử dụng Format cells định dạng số sang text trong excel

Trên đây là bài giới thiệu 2 cách định dạng số sang text trong excel. Hi vọng hữu ích với bạn.

Chúc bạn thành công.

Xem thêm:

vn-11134210-7r98o-lmsqv31atp0ff0_vigo