Previous slide

Next slide

Microsoft Excel là gì ? Tự học Excel online miễn phí qua ví dụ

July, 2021
Microsoft Excel ✅, Microsoft Office

Excel hay Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính (spreadsheet software) được phát triển và xuất bản bởi Tập đoàn công nghệ Microsoft. Nó là một phần trong bộ Microsoft Office mà bao gồm Excel, Word, Powerpoint, Access….

Không giống như phần mềm xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word mà chúng ta rất quen thuộc, Microsoft Excel được thiết kế ra để tổ chức dữ liệu theo cột(columns) và hàng(rows). Các hàng và cột giao nhau tại một khoảng trống được gọi là ô(cell). Mỗi ô có thể chứa một dữ liệu, chẳng hạn như chữ, số, ngày hoặc công thức

Odyssey là tên gọi đầu tiên của Excel. Nó được công bố lần đầu tiên vào ngày 30 tháng 09 năm 1985.

Nội dung bài viết

Một cách tổng quan về Microsoft Excel

Microsoft Excel là một phần mềm dùng để tổ chức và thực hiện các phép tính từ dữ liệu. Nó có thể phân tích, tính toán , thống kê, tạo bảng tổng hợp và biểu diễn dữ liệu dưới dạng biểu đồ(chart) hoặc đồ thị(graph).

Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng tính Excel để tính toán chi tiêu hàng tháng, theo dõi các chi phí liên quan và sắp xếp dữ liệu theo tiêu chí.

Bên dưới là một ví dụ về Microsoft Excel với từng phần chính. Xem liên kết thanh công thức, ô, cột, hàng hoặc tab để biết thêm thông tin về từng phần này.

Để bắt đầu sử dụng Microsoft Excel?

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel rồi hoặc gói Microsoft Office, bạn có thể nhìn thấy Excel trong Start menu của mình.

Lưu ý khi bạn mới cài Win mới không bao gồm Excel. Bạn có thể mua phần mềm Microsoft Excel hoặc xem hướng dẫn cách cài đặt và kích hoạt trên mạng. Nếu bạn không muốn (hoặc không đủ khả năng) mua Excel, bạn có thể sử dụng phiên bản giới hạn miễn phí tại trang web Microsoft Office.

Xem thêm:

Còn nếu như Micorsoft Excel đã được cài đặt trên máy tính của bạn, nhưng bạn không thể tìm thấy nó trong Start Menu, hãy thử các bước sau để mở Excel lên nhé.

Đầu tiên bạn mở My Computer
Chọn ổ đĩa C:. hoặc ổ đĩa mà bạn đã cài Office
Điều hướng đến thư mục Program Files (x86) hoặc Program Files, sau đó là thư mục Microsoft Office.
Trong thư mục Microsoft Office, nếu có thư mục Root, hãy mở thư mục đó. Sau đó, mở thư mục OfficeXX, trong đó XX là phiên bản Office (ví dụ: Office16 cho Microsoft Office 2016) được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu không có thư mục root, hãy tìm và mở một thư mục có tên “Office“.
Chọn tập tin EXCEL.EXE và bấm hoặc bấm đúp vàođể khởi động chương trình Excel

Excel được định dạng như thế nào

Mỗi hàng, cột và ô có thể được sửa đổi theo nhiều cách, bao gồm màu nền, số hoặc định dạng ngày, size, font, bố cục, v.v..

Tải xuống ví dụ về tập tin(file) Excel mẫu

Tin Học Văn Phòng đã tạo một bảng tính Microsoft Excel bạn có thể tải xuống và mở lên để xem thử. Excel mẫu này minh họa một số khả năng của bảng tính, công thức và hàm, đồng thời cho phép bạn thử nghiệm nhiều hơn với bảng tính.

Tải example_excel.xls

Tại sao chúng ta lại sử dụng Microsoft Excel?

Có nhiều lý do khiến mọi người sử dụng Excel. Ví dụ, Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Excel để theo dõi chi phí, lập danh sách, thống kê, tính toán…

Tại sao không sử dụng phần mềm khác thay thế Excel

Ngày nay, có nhiều phần mềm miễn phí khác nhau tương tự như Microsoft Excel. Tuy nhiên,mặc dù có nhiều phần mềm miễn phí có sẵn, nhưng Excel vẫn được sử dụng nhiều nhất vì đơn giản là chúng ta được dạy sử dụng excel ở trường từ nhỏ và giao diện Excel rất dễ sử dụng.

Phần mở rộng tệp Excel

Các phần mở rộng tệp sau đây được hỗ trợ bởi Microsoft Excel. Định dạng mặc định hiện nay của Microsoft Excel là .xlsx .

Phần mở rộng	Tên	Mô Tả
.csv	CSV (Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy-Comma-separated values)	Một định dạng tương thích với nhiều ứng dụng bảng tính. Các dòng dữ liệu được biểu diễn dưới dạng các dòng trong tệp văn bản, với các dấu ngắt cột được phân tách bằng một ký tự duy nhất, thường là dấu phẩy.
.dbf	DBF 3, DBF 4	Định dạng tệp cơ sở dữ liệu gốc của DBASE III và IV
.dif	Data interchange format	Một định dạng tệp được hỗ trợ rộng, nhưng giới hạn tính năng. Chỉ hỗ trợ lưu bảng tính một trang.
.htm, .html	HTML	Chứa dữ liệu được định dạng HTML. Khi xuất bằng Excel, các tệp hỗ trợ như hình ảnh và âm thanh sẽ được lưu trữ trong một thư mục.
.mht, .mhtml	Single-page HTML	Dữ liệu trang đơn được định dạng HTML.
.ods	OpenDocument Spreadsheet	Định dạng tệp mã nguồn mở được hỗ trợ bởi các bộ xử lý văn bản bao gồm OpenOffice và LibreOffice.
.pdf	PDF (Portable Data Format)	Định dạng tài liệu tiêu chuẩn của ngành do Adobe tạo ra.
.prn	Space-delimited formatted text	Một định dạng tương tự như CSV hỗ trợ định dạng văn bản, được tạo bởi Lotus. Chỉ hỗ trợ một trang tính duy nhất.
.slk	SYLK Symbolic Link Format.	Chỉ hỗ trợ một trang tính duy nhất.
.txt	Tab-delimited text	Một định dạng tệp văn bản tương tự như CSV, sử dụng tab làm ký tự phân tách. Ngoài ra, lưu trữ các bảng tính một trang được mã hóa Unicode.
.xla	Excel Add-in	Tệp hỗ trợ cho các dự án Visual Basic VBA, tương thích với Excel 95-2003.
.xlam	Excel Add-in with Macros	Định dạng dựa trên XML tương thích với Excel 2007 và 2013-2019, hỗ trợ các dự án VBA và macro Excel 4.0.
.xls	Excel Workbook (deprecated)	Định dạng tệp Excel gốc cho phiên bản Excel 97-2003.
.xlsb	Excel Binary Workbook	Định dạng tải và lưu nhanh tương thích với Excel 2007-2019. Hỗ trợ các dự án VBA và macro Excel 4.0.
.xlsm	Excel Workbook with Macros	Định dạng dựa trên XML tương thích với Excel 2007-2019, hỗ trợ macro VBA và Excel 4.0.
.xlsx	Excel Workbook	Định dạng tệp Excel gốc cho các phiên bản Excel 2007-2019. Hỗ trợ định dạng “ISO nghiêm ngặt”. Không hỗ trợ macro.
.xlt	Excel Template (deprecated)	Định dạng tệp mẫu Excel, Excel 97-2003.
.xltx	Excel Template	Định dạng tệp mẫu Excel, Excel 2007-2019.
.xlw	Excel Workbook Only	Chỉ lưu trang tính, trang biểu đồ và trang macro, nhưng không lưu bảng tính. Tương thích với Excel 2013-2019.
.xml	XML Data	Dữ liệu bảng tính được xuất dưới dạng XML.
.xps	OpenXML Paper Specification	Định dạng tài liệu mã nguồn mở tương tự như PDF.

Phần mở rộng của Excel

Các phiên bản khác nhau của Microsoft Excel

Microsoft Excel đã có một số phiên bản trong suốt lịch sử của nó. Các bản phát hành khác nhau với ngày phát hành của chúng, được liệt kê bên dưới.

Phiên bản cho hệ điều hành Windows

Excel 2019, xuất bản năm 2018
Office 365 and Excel 2016, xuất bản năm 2016
Excel 2013, xuất bản năm 2013
Excel 2010, xuất bản năm 2010
Excel 2007, xuất bản năm 2007
Excel 2003, xuất bản năm 2003
Excel 2002, xuất bản năm 2002
Excel 2000, xuất bản năm 2000
Excel 97, xuất bản năm 1997
Excel 95, xuất bản năm 1995
Excel 5.0, xuất bản năm 1993
Excel 4.0, xuất bản năm 1992
Excel 3.0, xuất bản năm 1990
Excel 2.0, xuất bản năm 1987

Phiên bản cho hệ điều hành MacOS

Excel 2019, xuất bản năm 2018
Excel 2016, xuất bản năm 2016
Excel 2011, xuất bản năm 2011
Excel 2008, xuất bản năm 2008
Excel 2004, xuất bản năm 2004
Excel 2001, xuất bản năm 2001
Excel 2000, xuất bản năm 2000
Excel 98, xuất bản năm 1998
Excel 5.0, xuất bản năm 1993
Excel 4.0, xuất bản năm 1992
Excel 3.0, xuất bản năm 1990
Excel 2.2, xuất bản năm 1989
Excel 1.5, xuất bản năm 1988
Excel 1, xuất bản năm 1985

Phần mềm bảng tính nào ra đời trước Excel

Microsoft Excel không phải là chương trình bảng tính đầu tiên, Lotus 1-2-3 và VisiCalc là những chương trình bảng tính được phát hành trước Excel.

Các khóa học về Microsoft Excel

Thành Thạo Excel Qua Giải Đề Thi

Kế toán tổng hợp thực hành trên Excel

Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel

Video tổng quan về Microsoft Excel

Tổng hợp các bài viết giúp các bạn tự học Excel online

Nhằm mục đích giúp các bạn có thể dễ dàng tự học Excel online miễn phí. Tin Học Văn Phòng sẽ tổng hợp tất cả các bài viết hướng dẫn sử dụng Excel theo từng chuyên mục bên dưới.

Cơ bản về Excel

Có những khái niệm cơ bản mà bạn phải biết khi muốn tự học Excel online:

Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản

Với những hướng dẫn sử dụng Excel bên dưới, các bạn sẽ được tìm hiểu về cách thao tác với sheet, định dạng ô,… và có thể làm nhiều việc hơn với file Excel của bạn.

Tổng hợp công thức trong Excel

Bên dưới là tổng hợp một số công thức Excel mà bạn sẽ gặp thường xuyên trong quá trình làm việc, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn.

Hàm trong Excel

Tổng hợp các hàm trong Excel theo từng danh mục. Các bạn hãy nhấp vào bất kỳ tên hàm nào để đọc hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cùng với các ví dụ về hàm đó.